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El éxito viene al superar las ventas de ayer y las ganancias registradas
Beneficios de aplicar el principio:
Beneficios de aplicar el principio:
Analizar el rendimiento del negocio en el pasado y hacer los cambios necesarios para mejorar su rendimiento.
Observar las cosas importantes pero sutiles que puedan tener un efecto dramático en su negocio con el tiempo.
Ayuda a organizar a los empleados y a usted mismo.
"Si no puedes medirlo, no puedes administrarlo".
El Principio
El Principio
Mantener buenos registros es un medio para lograr el objetivo general, que es mejorar las operaciones y la rentabilidad de su negocio.
Unos buenos registros le ayudarán a conocer y hacer un seguimiento de lo que ocurre en su negocio.
Cosas que hay que registrar: los productos más populares, los gastos, las horas del día en las que hay más actividad, el costo de cada producto, los ingresos generados por cada producto, las entradas y salidas de dinero, el número de ventas, su salario, cualquier otra cosa que pueda ayudarle.
Empiece a hacer un seguimiento de estas cosas durante dos semanas y al final de cada día analice sus registros.
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Aunque a muchas personas no les gusta mantener registros, aquellos que aplican este principio en su vida cotidiana y en sus empresas, descubren rápidamente que el mantener registros puede ser muy gratificante y una actividad muy útil. Esto es así, porque el mantener registros no es un fin en sí mismo, es un medio para un fin. Y ese "fin" es mejorar el funcionamiento y la rentabilidad de una empresa.
Los buenos registros pueden ayudar a entender lo que está ocurriendo en su negocio, no sólo hoy o esta semana, sino en pocas semanas o incluso años. Los registros proporcionan respuestas a las preguntas que cada auditor de negocios, incluido usted, tiene que saber:
• ¿Cuál de mis productos son más populares? ¿Cuáles no se están vendiendo muy bien?
• ¿Qué gastos están asociados con los productos que vendo?
• ¿A qué horas del día están más ocupados?
• ¿He ganado más dinero este mes que el mes pasado? ¿Es este incremento un tipo de crecimiento inusual o se debe a la temporada?
Si desea que su negocio crezca y prospere, debe mantener los registros, incluso si los registros son muy sencillos al principio. Un primer registro de la microempresa podría ser basado en los siguientes elementos:
• ¿Cuánto se pagó por cada producto comprado al proveedor?
• ¿Cuánto de cada artículo fue vendido cada día?
• ¿Qué ingreso se ha generado de esas ventas?
• Todas las entradas y salidas de dinero
• El costo de agregar valor a (o mejorar) las materias primas
Para empezar con cosas pequeñas, utilice estos elementos de registro diario durante dos semanas. Al final de cada día, analice sus registros. Descubra cual fue el artículo más vendido en ese día y que ganancias conllevan, y que artículos se venden juntos. Si usted mantiene un registro cuidadoso y lo analiza diariamente, para el término de dos semanas tendrá suficiente información detallada para tomar grandes decisiones, que harán que sus ganancias aumenten, y ejecutar un buen y mejor negocio. Y tener un mejor negocio terminara en más dinero para usted y de esta manera tomar un mejor salario.
Obstáculos por superar
Obstáculos por superar
Superar estos obstáculos le ayudará a aplicar esta Regla de Oro con éxito
Los emprendedores suelen tener dos excusas para no llevar registros:
"Mi negocio es tan pequeño, que sé exactamente lo que ocurre cada día".
"Estoy demasiado ocupado para llevar buenos registros".
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El hecho de que su negocio sea pequeño ahora, no significa que siempre será así. La única forma de crecer es llevar un registro y esforzarse por mejorar.
Debe dar prioridad al mantenimiento de registros porque es fundamental para el crecimiento de su negocio. Si usted hace que su sistema de mantenimiento de registros sea simple, no debería tomar mucho tiempo, y en realidad debería ahorrarle tiempo en la toma de decisiones en el futuro.
Aplicación del principio en cada etapa de ¡Actúa Ya!
David: Agricultor| ¡Emprende Ya!
"Llevar un registro fue difícil al principio porque siempre estaba trabajando en el campo. Pero aprendí que incluso llevar un pequeño cuaderno en mi bolsillo, podía hacer una gran diferencia".
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Mantuvo registros sencillos pero significativos
Analizó los registros al final de cada día
Siempre trabajó para superar los registros del día anterior
Julieta: Propietaria de una cafetería | ¡Crece Ya!
"Es crítico que mantenga buenos registros. La gente siempre está entrando y saliendo de mi cafetería, y si no hago un seguimiento de quién pidió qué y quién me pagó, me quedaría sin negocio muy rápidamente".
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Cambió a mantener los registros digitalmente en Google Sheets
Mantiene registros frecuentes de los pedidos de los clientes
Analiza los registros cada hora para saber cuánto inventario debe mantener
Manuel: Vendedor de ropa en línea | ¡Expande Ya!
"Toda mi estrategia de negocio depende de un adecuado mantenimiento de los registros. Nos especializamos en tener siempre en stock los artículos más populares, y no podríamos hacerlo sin los buenos registros".
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Mantiene los registros en QuickBooks para mayor precisión
Genera informes detallados a partir de los registros
Toma decisiones estratégicas basadas en los registros
Marta: Negocio de marketing digital | ¡Prospere Ya!
"Es muy importante que mantenga registros de en qué empleo mi tiempo. Tengo muchas obligaciones y si hago un seguimiento de mi tiempo, me doy cuenta de que lo pierdo".
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Mantiene registros detallados incluso en su tiempo libre
Maneja su negocio basándose en los registros
Utiliza los registros para dirigir a los empleados
Otros Recursos
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Agenda de Reuniones de Capítulo
Donde no Hay empleo Vol.1
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