Retningslinjer bilde/film og sosiale medier

Retningslinjer for bruk av bilde/film og sosiale medier  

SK Jarl ønsker at spillere, trenere, ledere, ansatte og foresatte, setter seg inn i reglene som gjelder for publisering av bilde og film. Klubben følger retningslinjer fra NFF : Retningslinjer for publisering av bilder og film - Norges Fotballforbund.  Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar etter personopplysningsloven og åndsverksloven.

Bruk av bilder og film er en kjekk måte å vise aktivitet i klubben, men skal ikke publiseres uten aktivt samtykke fra de involverte personene. Ved innmelding i SPOND vil det under pkt. 3 Oppsummering være informasjon og avkryssing for samtykke.  Dersom du ønsker å reservere deg/barnet ditt fra bruk og publisering av bilder/film, ta kontakt med daglig leder på e-post:

dagligleder@skjarl.no For barn under 15 år skal foreldre/foresatte også gi samtykke.

Bruk av bilder og film: 

Portrettbilder er bilder som viser en eller flere bestemte personer og skal ikke publiseres uten samtykke. Lagbilder er definert som portrettbilder og publisering kan bare skje hvis det er innhentet samtykke fra alle på bildet.

Situasjonsbilder er bilder der aktiviteten er hovedmotivet og ikke personen. Slike bilder kan offentliggjøres uten samtykke så lenge bildene er harmløse og ikke krenkende. Her må man utvise skjønn, og er det tvil - så innhentes samtykke.

Filming av trening/ kamp: 

Klubben kan filme for internt bruk med fokus på spillerutvikling/spilleanalyse og trenerutvikling for spillere i ungdomsavdelingen. Ved at spillere kan se seg selv og laget på trening og kamp  vil det kunne bidra til forsterket mestring og refleksjon. Trenere kan bli mer reflektert over egen trenergjerning og metodebruk. For laget kan dette være et verktøy til økt involvering og refleksjon, og som et kompetansehevende tiltak. 

• Trenere på det enkelte lag skal informerere spillere og foreldre/foresatte om det er aktuelt for laget 

• For å kunne bruke kamera på trening/kamp må alle spillere ha gitt samtykke til å bli filmet / (ref. samtykke ved innmelding). Trener på det enkelte lag må sjekke dette. 

• Ved filming under kamp må motstanderlag gi tillatelse til å filme. Dette gjøres ved å sende informasjon i forkant.  De kan da be om å få en link til opptaket.

• På hjemmekamper er det kun SK Jarl som skal bruke kamera.  

• SK Jarl ved den enkelte trener/lagleder er ansvarlige for videoopptakene. Det kreves innlogging med passord for å få tilgang. Videoer kan deles mellom lag i klubben

• Opptak skal slettes innen sesongslutt 

Bruk av sosiale medier: 

Riktig bruk av sosiale medier kan være med å styrke klubbens omdømme, markedsføre aktiviteten og synliggjøre klubben.  Det er er en god måte å kommunisere på som bidrar til å styrke samhold og fellesskap i klubben. 

SK Jarl har en offisiell Facebook og Instagram side. De administreres av daglig leder, samt FFO leder og styremedlemmer. Ønsker om innlegg på disse sidene fra medlemmer kan sendes til daglig leder dagligleder@skjarl.no som tar en sjekk mot retningslinjer før publisering.

Nye kontoer på sosiale medier som skal bruke Jarls logo må være godkjent av klubben. Det skal kun være en konto per lag. 

SK Jarls bruk av sosiale medier skal ikke bidra til økt press for at barn og unge skal bli medlemmer av sosiale nettverk. For bruk av nettjenester som f.eks Facebook og Instagram, kan barn selv gi samtykke fra de er fylt 13 år. Derfor anbefaler også klubben at kontoer til barnelag er lukkede kontoer/grupper.

Det anbefales å bruke SPOND for å administrere aktivitetene i gruppen, blant annet pga. aldersgrenser for bruk av sosiale medier. Hvert lag står likevel fritt til å ha egne lukkede grupper på Facebook for å legge ut informasjon, så lenge retningslinjene blir fulgt. Administrator av gruppen skal være over 18 år og har et særskilt ansvar for hva som publiseres. Klubben ved daglig leder skal godkjenne alle grupper, blogger og sider på sosiale medier som benytter klubbens navn. Inaktive Facebook grupper bør  legges ned.

Nettvettregler:

• Respekter alltid opphavsrettigheter ( man kan ikke fritt publisere bilder man finner på nett)

• Vær en god ambassadør for SK Jarl på nett; vær oppmerksom på språkbruk og meningsytringer. Vis respekt for hverandre, mobbing på nett er minst like alvorlig som annen mobbing!

• Det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern:

  • Bruk  bilder som fremstiller barna på en positiv måte, bilder og tekst skal ikke inneholde elementer av ironi, mobbing eller negative kommentarer

  • Vis  forsiktighet ved bruk av bilder der barn har lite klær og ikke publiser bilder med høy oppløsning

  • Prøv å unngå bruk av nærbilder, ta heller bilder på avstand

• Nett og mobil er en viktig og positiv del av barn og unges liv. Voksne har et ansvar for at barn og unge skal bruke nettet på en positiv og trygg måte.

• Noen viktige huskeregler for privat mobilbruk for barna: 

• Spør om lov før et bilde/video tas

• Alltid spør om et bilde/video kan deles

• Det skal ikke tas bilder eller filmes i garderobene

• Vær kritisk og sørg for at du kan stå for det du legger ut

• Oppdager du noe som ikke er greit -  ta ansvar og si ifra

• Slik blir du en ansvarlig trener, leder og idrettsforelder i sosiale medier ( NIF)

• Ikke legg ut resultater fra kamper eller konkurranser dersom ditt barn er under 11 år. 

• Ikke si noe stygt om barnets trener, barns lagkamerater eller deres motstandere, ei heller noe som kan påvirke ditt eller andres barn negativt. 

• Er det ditt eller barnets behov som blir ivaretatt? Snakk med ditt barn før du legger noe ut på sosiale medier. Spør deg selv om hensikten med publiseringen. 

• Ikke kom med ytringer i sosiale medier som går lenger enn det du hadde turt å si ansikt til ansikt med trenere, ledere, motstanderne eller andre. 

• Ikke publiser noe på sosiale medier dersom du er i sterk affekt. La det gå tid før du eventuelt velger å publisere noe. 

• Løft frem styrkene og innsatsen til ditt barns lag og aldri svakhetene til motstanderens lag.

Dersom du oppdager bilder/video eller tekst som er publisert og som faller utenfor retningslinjene våre, oppfordres du til å melde dette til daglig leder: dagligleder@skjarl.no

 Se også : Klubbhåndbok - JARL - Varsling av uønskede hendelser (google.com)

Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar etter personopplysningsloven og åndsverksloven.

Les mer om bilder/filming av barn her: Mobbing på nett og mobil - Redd Barna, Du Bestemmer | yngre barn | bilder av barn,  Deling av bilder | Datatilsynet