Comenzi rapide
Multe dintre ele sunt cunoscute şi cresc viteza de lucru a operatorului (elimină "timpul de lucru cu mouse-ul").
Pe lângă obişnuitele
Ctrl+C / Ctrl+X şi Ctrl+V - copiere/decupare şi lipire,
Ctrl+Z, Ctrl+Y - anulare sau refacere ultima acţiune,
Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U - testul selectat devine (sau nu) îngroşat, înclinat, subliniat,
Ctrl+F sau Ctrl+H - găsire sau înlocuire,
Ctrl+S - salvare,
cele mai uzuale ar fi:
Pentru selecţie text
Selectare câte un caracter = Shift +tastele săgeţi ← sau →
Selectare câte un cuvânt = Ctrl + Shift +tastele săgeţi ← sau →
Selectare câte un rând = Shift + tastele săgeţi ↑ sau ↓
Selectare rânduri până la începutul sau sfârşitul paragrafului = Ctrl + Shift +tastele săgeţi ↑ sau ↓
Selectarea zonei de la cursor până la începutul sau sfârşitul documentului = Ctrl + Shift + tasta Home sau End
Selectarea unei zone pătrate din document (de ex. selectarea coloanelor unor tabele din fişiere listate în format .txt) = Se ţine tasta Alt apăsată, apoi se apasă butonul stânga mouse cu care se "conturează" zona ce va fi selectată
Pentru formatare text
Pentru copierea formatării unui anumit text = Ctrl+Shift+C
Pentru "lipirea" formatării = Ctrl+Shift+V
Afişarea casetei Font (mai ales pentru a accesa rapid spaţierea caracterelor) = Ctrl+D
Pentru aranjarea textului în pagină
Aliniat stânga-dreapta (Justify) = Ctrl+J
Aliniat la stânga (Left) = Ctrl+L
Aliniat la centru (cEnter) = Ctrl+E
Aliniat la dreapta (Right) = Ctrl+R
Altele
Inserarea unei întreruperi de pagină = Ctrl+Enter
Salt la începutul documentului = Ctrl+Home
Selectare text din locul unde se află cursorul până la începutul documentului = Ctrl+Shift+Home
Salt la sfârşitul documentului = Ctrl+End
Selectare text din locul unde se află cursorul până la sfârşitul documentului = Ctrl+Shift+End
Deschiderea aplicaţiei VBA = Alt+F11
Deschiderea unui document nou = Ctrl+N
Închiderea documentului curent = Ctrl+F4
Închiderea documentului şi a aplicaţiei Word = Alt+F4
Pot fi folosite şi mai multe taste.
De exemplu,
pentru a afişa fereastra Change Case, se ţine apăsată tasta Alt şi se apasă tastele O şi E (Alt+O,E),
iar pentru afişarea casetei cu buline şi numerotare, se apasă Alt+O,N.
Prin apăsarea tastei Alt, în meniul Word apar litere subliniate. Astfel pot fi descoperite şi alte taste rapide.
O listă completă a comenzilor rapide poate fi găsită pe site-ul microsoft.com.