Caseta Paragraph
Mai întâi, câteva concepte cheie despre paragrafe:
Un paragraf din Word este orice lucru (text, imagine, grafic) care este urmat de Enter (sau Return).
Se recomandă să se elimine toate paragrafele goale dintr-un document lung.
Puteți vizualiza semnele sau simbolurile de paragraf făcând clic pe butonul Afișare / Ascundere ¶ de pe panglică, fila Home (Acasă), grupul Paragraph.
Caseta de dialog Paragraph se poate accesa cu clic pe butonul Paragraph Settings aflat pe panglică/ribbon, fila Home, grupul Paragraph sau cu tastele rapide Alt+O, P (Format-Paragraph).
Caseta are două tab-uri/secțiuni:
Indents and Spacing, care se ocupă cu alinierea, indentarea și spațierea pe verticală a paragrafului selectat sau pe care se află cursorul;
Line and Page Breaks, care adaugă paragrafului alte câteva caracteristici, mai puțin folosite, dar foarte utile în unele cazuri.
Prima secțiune este relativ simplă:
Alignment aliniază textul/paragraful la stânga, la centru, la dreapta sau stânga-dreapta (justified)
Outline Level - conține nivelurile 1-9 și se folosește de obicei la realizarea unui cuprins (TableOfContents), în acest caz, fără a formata textul ca Heading 1, 2...
Indentation - Left și Right se referă la indentarea întregului paragraf la stânga și la dreapta și adaugă pe riglă marcajele specifice pentru indentare; indentarea cu alte valori ale primului rând de text și a următoarelor rânduri din paragraf se fac cu ajutorul opțiunilor de sub butonul Special
la bifarea Mirror Indents, parametrii Left și Right se modifică în Inside și Outside; opțiunea se folosește pentru paginile formatate „în oglindă”, de obicei la cărți sau alte documente listate față-verso - marginea Inside se referă la partea din interior a documentului (care se perforează, pentru a se îndosaria ulterior)
secțiunea Spacing se folosește pentru a spația paragraful pe verticală (înainte de paragraf - Before și după paragraf - After) și pentru a modifica distanța dintre rândurile paragrafului. Caseta Don't add space between paragraphs of the same style face exact ceea ce spune: nu ține cont de setările Before și After în cazul în care paragrafele au același stil (existent în Word sau create de utilizator - pe panglică se pot găsi în eticheta Home, secțiunea Styles - e vorba de stilurile Normal, Heading, Title, Subtitle etc.)
cu clic pe butonul Tabs... apare caseta de dialog Tabs, în care se pot adăuga sau șterge taburile folosite în acel paragraf, valoarea pentru tab-ul implicit, alinierea (și tipul) lor, dacă sunt urmate de alte caractere. Pe rigla de sus (vizibilă dacă pe panglică, în View este bifată caseta Ruler) se pot vedea tab-urile alese. Fiecare tab are o anumită formă, pentru a le deosebi de celelalte.
Tab-urile pot fi adăugate și direct, cu clic pe riglă. În partea stângă a riglei se poate alege un alt tip de tab, apoi cu clic pe riglă se adaugă acel tab. În acest caz, poziționarea lor nu este exactă.
butonul Set As Default din caseta Paragraph se folosește pentru a seta ca implicite valorile alese.
Secțiunea Line and Page Breaks controlează modul de poziționare automată a paragrafelor pe pagină. Poate doriți să păstrați liniile dintr-un paragraf împreună, astfel încât paragraful să nu se întrerupă între pagini sau poate doriți să păstrați un paragraf împreună cu paragraful următor sau să evitați inserarea întreruperile manuale de pagină (Page Break). Acest lucru poate fi realizat cu ușurință folosind secțiunea Line and Page Breaks din caseta de dialog Paragraph (și poate fi încorporat în stiluri dacă utilizați stiluri).
Implicit, paragrafele sunt libere (nu sunt „legate” între ele) - este bifată opțiunea Widow/Orphan control.
Opțiunea Keep with next păstrează paragrafele selectate pe aceeași pagină/coloană. Se poate folosi în diverse situații. De exemplu, când avem un tabel care are un rând cu imagini și un alt rând cu descrierea lor și dorim ca descrierea să rămână întotdeauna pe aceeași pagină cu imaginea de deasupra.
Opțiunea Keep lines together păstrează întregul paragraf pe o pagină.
Opțiunea Page break before va adăuga automat o întrerupere de secțiune înaintea paragrafului. Se poate folosi la titlurile de capitole (stilurile Title și Heading 1).
În secțiunea Formatting exceptions, opțiunea Supress line numbers elimină numerotarea liniilor, dacă în document s-a folosit un tip de numerotare, ales din fila Layout, grupul Page Setup, lista ascunsă Line Numbers. Opțiunea se poate bifa și din această listă.
Opțiunea Don't hyphenate elimină despărțirea în silabe a cuvintelor care ajung la sfârșitul unei linii - cuvintele vor fi păstrate întregi (opțiunea implicită). Despărțirea în silabe la sfârșit de linie poate economisi spațiu, mai ales atunci când numărul de pagini este limitat.
Cratimele (liniuțele de despărțire în silabe) se pot introduce manual cu Ctrl+Shift+- (Ctrl+Shift+Hyphen) , dar Word are și o opțiune de despărțire în silabe automată, pe panglică, fila Layout, grupul Page Setup, lista ascunsă Hyphenation.
Când se alege despărțirea manuală, dacă Word are instalat dicționarul limbii în care este scris documentul, Word propune o verificare a întregului document, afișând fiecare cuvânt despărțit în silabe.
Secțiunea Tight Wrap se aplică doar la paragrafele din casetele text - este activată doar când se selectează textul dintr-o casetă text.
Opțiunile sunt pentru paragrafele din jurul unei casete de text, atunci când doriți ca textul din paragrafele din jurul casetei să înconjoare textul din casetă.
