Lista de figuri, tabele și abrevieri

Inserarea unei liste de figuri

Imaginile (figurile) dintr-un document Word pot fi incluse într-o listă de figuri generată automat, la fel ca într-un cuprins.

Inserarea unei liste de tabele

La inserarea unei liste de tabele se procedează la fel ca la figuri:

• mai întâi se adaugă legende (Captions) deasupra tabelelor sau sub tabele, urmate de text explicativ

• apoi se

Inserarea unei liste de abrevieri

1. Deschideți documentul Microsoft Word și scanați prin fiecare pagină pentru abrevieri pe care doriți să le încorporați într-o listă. Faceți dublu clic pe sau faceți clic și trageți printr-un cuvânt sau o frază care constituie o abreviere importantă, selectându-l în text.

2. Apăsați „Shift-Alt-X” sau comutați la fila „Referințe” din panglica Microsoft Word și faceți clic pe elementul „Mark Entry” al secțiunii „Index”, pentru a crea o intrare index pe baza selecției dvs. de text. În caseta de dialog Mark Index Entry, faceți clic pe butonul „Mark” pentru a adăuga termenul selectat. Actul de a marca o intrare index introduce coduri ascunse în document pentru a identifica selecția. Continuați procesul de marcare a introducerii pentru a marca fiecare termen care va fi adăugat în lista de abrevieri.

3. Apăsați „Ctrl-End” pentru a naviga la sfârșitul documentului. Apăsați pe „Enter” pentru a adăuga un rând gol după încheierea textului. Faceți clic pe elementul „Inserați indexul” din secțiunea Index din fila Referință pentru a deschide caseta de dialog Index. Faceți clic pe butonul „OK” fără a modifica setările implicite ale indexului.

4. Selectați textul indexului. Apăsați „Ctrl-C” pentru a-l copia în clipboard. Apăsați „Ctrl-Alt-V” sau comutați la fila Acasă a panglicii Microsoft Word și faceți clic pe săgeata elementului „Lipire” din grupul Clipboard, pentru a accesa opțiunea „Lipire specială”. Alegeți „Text neformatat” ca mod de lipire. Selectați textul pe care l-ați lipit și copiați-l în clipboard.

5. Creați un nou document Microsoft Word și lipiți textul index recopiat în el. Derulați prin text și găsiți intrarea index cu cel mai mare număr de pagină după acesta. Numărați numărul de cifre din numărul paginii.

6. Apăsați „Ctrl-H” pentru a accesa Căutare și înlocuire. Tastați o virgulă urmată de un spațiu în caseta „Găsiți ce”. După spațiu, tastați combinația „^#”, fără punctuație, o dată pentru fiecare cifră din cel mai mare număr de pagină din listă. De exemplu, dacă ultima intrare a apărut la pagina 53 a documentului dvs. master Word, tastați „^#^#” fără ghilimele.

7. Faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate” pentru a elimina toate cele mai mari numere de pagină index. Ștergeți ultimul „^ #” din textul Găsiți și faceți clic din nou pe butonul „Înlocuiți totul” pentru a elimina următorul set de numere. Continuați să scurtați textul Găsiți și să înlocuiți indicatorii de număr de pagină index până când îi eliminați pe toți.

8. Apăsați „Ctrl-C” pentru a copia textul index editat în clipboard. Lipiți textul înapoi în documentul master Word.