Lista de figuri, tabele și abrevieri
Inserarea unei liste de figuri
Imaginile (figurile) dintr-un document Word pot fi incluse într-o listă de figuri generată automat, la fel ca într-un cuprins.
Înainte de a adăuga lista de figuri, se adaugă legende (Captions) la fiecare figură care va trebui să apară în listă.
Word afișează casetă de dialog Caption, în care se pot alege:
tipul legendei (ecuație, figură, tabel)
numele implicit al legendei (butonul New Label)
numerotarea automată a legendei (cu cifre arabe, litere, cifre romane)
legendă inserată automat (AutoCaption...).
Word introduce automat numele legendei (cea implicită sau creată cu butonul New Label) și un câmp care numerotează legendele inserate. După acel câmp se poate adăuga textul explicativ.
După adăugarea tuturor legendelor, se folosește comanda Inserare tabel de figuri (Insert table of figures) de pe fila Referințe (References).
Caseta de dialog conține mai multe setări referitoare la modul în care va fi afișată lista de figuri. Setările sunt asemănătoare cu cele pentru realizarea unui cuprins.
În câmpul Caption label se alege legenda pentru care va fi generată lista.
La clic pe butonul OK, Word caută în document câmpurile pentru legende și adaugă automat în document o listă de figuri, la care adaugă textul de după legendă (aflat pe același rând cu legenda).
În cazul în care câmpurile au fost adăugate cu copy-paste, acestea trebuie actualizate.
Actualizarea câmpurilor se poate face:
în întreg documentul cu Ctrl+A (selectare totală) și apăsarea tastei F9
cu clic-dreapta pe câmpul care trebuie renumerotat și, din meniul rapid, alegerea opțiunii Update Field
clic pentru a selecta acel câmp (sau selecția textului în care se află unul sau mai multe câmpuri) și apăsarea tastei F9.
Dacă legendele sunt adăugate, șterse, modificate sau mutate, utilizați butonul Actualizare Tabel (Update Table), astfel încât tabelul de figuri să reflecte modificările.
După salvarea și închiderea documentului, la redeschidere se poate continua cu adăugarea, modificarea, mutarea sau ștergerea legendelor. Pentru a adăuga o etichetă nouă, în caseta Caption, câmpul Label, se alege numele etichetei.
Dacă legenda este inserată între altele deja introduse, Word renumerotează legendele. De exemplu, dacă între figurile 3 și 4 a mai fost introdusă o figură cu legendă, Word va actualiza numărul figurilor - figura nou introdusă va deveni 4, iar figura 4 va deveni figura 5.
Inserarea unei liste de tabele
La inserarea unei liste de tabele se procedează la fel ca la figuri:
mai întâi se adaugă legende (Captions) deasupra tabelelor sau sub tabele, urmate de text explicativ
apoi se
Inserarea unei liste de abrevieri
Deschideți documentul Microsoft Word și scanați prin fiecare pagină pentru abrevieri pe care doriți să le încorporați într-o listă. Faceți dublu clic pe sau faceți clic și trageți printr-un cuvânt sau o frază care constituie o abreviere importantă, selectându-l în text.
Apăsați „Shift-Alt-X” sau comutați la fila „Referințe” din panglica Microsoft Word și faceți clic pe elementul „Mark Entry” al secțiunii „Index”, pentru a crea o intrare index pe baza selecției dvs. de text. În caseta de dialog Mark Index Entry, faceți clic pe butonul „Mark” pentru a adăuga termenul selectat. Actul de a marca o intrare index introduce coduri ascunse în document pentru a identifica selecția. Continuați procesul de marcare a introducerii pentru a marca fiecare termen care va fi adăugat în lista de abrevieri.
Apăsați „Ctrl-End” pentru a naviga la sfârșitul documentului. Apăsați pe „Enter” pentru a adăuga un rând gol după încheierea textului. Faceți clic pe elementul „Inserați indexul” din secțiunea Index din fila Referință pentru a deschide caseta de dialog Index. Faceți clic pe butonul „OK” fără a modifica setările implicite ale indexului.
Selectați textul indexului. Apăsați „Ctrl-C” pentru a-l copia în clipboard. Apăsați „Ctrl-Alt-V” sau comutați la fila Acasă a panglicii Microsoft Word și faceți clic pe săgeata elementului „Lipire” din grupul Clipboard, pentru a accesa opțiunea „Lipire specială”. Alegeți „Text neformatat” ca mod de lipire. Selectați textul pe care l-ați lipit și copiați-l în clipboard.
Creați un nou document Microsoft Word și lipiți textul index recopiat în el. Derulați prin text și găsiți intrarea index cu cel mai mare număr de pagină după acesta. Numărați numărul de cifre din numărul paginii.
Apăsați „Ctrl-H” pentru a accesa Căutare și înlocuire. Tastați o virgulă urmată de un spațiu în caseta „Găsiți ce”. După spațiu, tastați combinația „^#”, fără punctuație, o dată pentru fiecare cifră din cel mai mare număr de pagină din listă. De exemplu, dacă ultima intrare a apărut la pagina 53 a documentului dvs. master Word, tastați „^#^#” fără ghilimele.
Faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate” pentru a elimina toate cele mai mari numere de pagină index. Ștergeți ultimul „^ #” din textul Găsiți și faceți clic din nou pe butonul „Înlocuiți totul” pentru a elimina următorul set de numere. Continuați să scurtați textul Găsiți și să înlocuiți indicatorii de număr de pagină index până când îi eliminați pe toți.
Apăsați „Ctrl-C” pentru a copia textul index editat în clipboard. Lipiți textul înapoi în documentul master Word.