Butoane personalizate pentru macrocomenzi

Atribuind butoane personalizate unor macro-uri, puteți economisi timp, deoarece rularea macrocomenzii se face cu un simplu click pe butonul asociat.

Asocierea unui buton unei macrocomenzi diferă, în funcție de versiunea Office instalată.

A. Pentru Word 2003 sau mai vechi

Sursa: http://www.academia.edu/4506409/Cum_de_a_crea_un_buton_Macro_personalizat_in_Excel

Indicațiile sunt pentru Excel, dar etapele descrise sunt valabile și în Word.

Se deschide Microsoft Word.

Click pe Tools - Customize.

Click pe eticheta Toolbars, apoi pe butonul New pentru a crea o bară de instrumente nouă.

Se tastează un nume pentru noua bară de instrumente și click pe OK.

Click pe eticheta Commands și selectare Macro din lista de pe partea stângă.

Click pe pictograma Custom Button din lista din dreapta și tragerea lui (cu click apăsat) în noua bară de instrumente.

Aici noul buton este reprezentat de o față zâmbitoare.

Cu click dreapta peste buton, apare un meniu rapid care permite, printre altele, asocierea unei macrocomenzi, Assign Macro.

În noua fereastră de dialog se selectează macrocomanda și click pe OK.

Se închide fereastra de dialog Customize.

Noua bară de instrumente poate fi trasă lângă celelalte bare de instrumente din antetul ferestrei.

B. Pentru Word 2007 sau mai nou

Pentru a adăuga butonul în bara cu instrumente / panglică / Ribbon, în eticheta Home

Buton personalizat in Word

Click File > Options > Customize Ribbon sau click dreapta pe panglică (Ribbon) într-o zonă liberă de butoane – apare meniul rapid din care se alege cu click opțiunea Customize the Ribbon…

Word. Customize ribbon

Din lista ascunsă Choose commands from (aflată în stânga), se alege opțiunea Macros.

Din lista din dreapta Customize the ribbon, se alege zona în care va fi afișat butonul pentru macrocomanda, aici Main Tabs. Mai jos, click pe Home.

Butoanele particularizate se pot introduce doar in grupuri particularizate. Se adauga un grup nou cu click pe butonul New Group.

Apoi click pe butonul Rename pentru a-l redenumi (de exemplu Macro).

În lista din stânga trebuie selectată macrocomanda, iar în panoul din dreapta, noul grup creat.

Pentru a adăuga un buton personalizat pentru macrocomanda aleasă la grupul Macro din dreapta, click pe butonul Add. (Butonul Remove se foloseste pentru eliminare.)

Noul buton a fost adăugat și este selectat. Cu click pe butonul Rename se pot alege:

- o altă pictogramă pentru acel buton (din grupul Symbol);

- un alt nume pentru buton (în câmpul Display name).

Click OK.

Grupul personalizat Macro este adăugat sub grupul Editing.

Pe panglica Word, se va afla in partea dreaptă a panglicii.

Pentru a-l aduce în alt loc (mai la stânga pe panglică), se poate folosi butonul cu săgeată în sus, aflat în dreapta. Apoi click pe OK.