Revizuire
De obicei se foloseşte când se lucrează în echipă sau când se încearcă să se dea o formă finală pentru un document.
În Word, există posibilitatea urmăririi fiecărei introduceri de text, ștergeri, mutări, modificări de formatare sau comentariu efectuat, pentru ca ulterior să se poată face revizuirea modificărilor.
Word afişează implicit modificările urmărite şi comentariile pentru a preveni distribuirea din greșeală a documentelor care conțin modificări urmărite și comentarii. Marcajul de afișare final (Final: Show Markup) este opțiunea implicită din caseta Afișare pentru revizuire.
Pe măsură ce modificările sunt revizuite, există posibilitatea de a accepta sau de a elimina fiecare modificare. Înainte de acceptarea sau respingerea tuturor modificărilor urmărite și a comentariilor dintr-un document, pot fi văzute și modificările ascunse din documentul respectiv.
De obicei, atunci când Word urmărește modificările, afișează ștergerile în baloane de pe margine, iar inserările ca text subliniat.
Ștergerile, dar și comentariile (sau „adnotările”) pot fi afișate, de asemenea, astfel încât să apară în linie, ca mai jos.
Notă Ascunderea modificărilor urmărite nu șterge modificările urmărite sau comentariile existente din document. În schimb, ascunderea modificărilor urmărite vă permite să vizualizați documentul fără să fie necesar să parcurgeți fragmente de text tăiate cu o linie, subliniate sau incluse în baloane.
Ştergerea tuturor modificărilor şi a comentariilor
Pentru eliminarea modificărilor și a comentariilor, trebuie acceptate sau respinse modificările și şterse comentariile:
- În eticheta Review, în grupul Tracking (Urmărire), clic pe săgeata de lângă Show Markup (Afișare marcaj).
- Pentru a vedea toate elementele acestea trebuiesc bifate:Comments (Comentarii), Ink (Adnotări cu cerneală), Insertions and Deletions (Inserări și ștergeri), Formatting (Formatare), Reviewers (Recenzenți) aici se selectează All Rewievers (Toți recenzenții).
- Pe fila Review, în grupul Changes (Modificări), clic pe Next (Următoarea) sau pe Previous (Anterioara).
- Apoi se acceptă sau se respinge modificarea selectată: în grupul Changes (Modificări), clic pe Accept sau pe Reject.
- Se repetă pașii 3 și 4 până se acceptă sau resping toate modificările urmărite din document și se şterg toate comentariile.
Notă
- Pentru a accepta toate modificările deodată, clic pe Accept, apoi pe Accept All Changes in Document.
- Pentru a respinge toate modificările, clic pe Reject, apoi pe Reject All Changes in Document.
- Pentru a elimina toate comentariile, acestea trebuie șterse. În grupul Coments, clic pe săgeata de lângă Delete, apoi pe Delete all Comments in Document.
Cum pot fi găsite modificările și comentariile ascunse
Există mai multe modalități de a ascunde modificările urmărite și comentariile, iar acestea vă pot face să credeți că nici măcar nu se află în document. De exemplu:
- Caseta Afișare pentru revizuire Pe fila Review, în grupul Tracking, caseta Afișare pentru revizuire vă arată modul de vizualizare în care vă aflați. De asemenea, oferă opțiuni suplimentare pentru vizualizarea documentului. Dacă faceți clic pe Final sau pe Original, modificările urmărite și comentariile sunt ascunse. Pentru a le afișa, selectați Marcaj de afișare final sau Marcaj de afișare inițial.
- Afișare marcaj Pe fila Revizuire, în grupul Urmărire, puteți utiliza lista Afișare marcaj pentru a ascunde comentariile și modificările urmărite. Elementele marcate cu un marcaj de selectare sub Afișare marcaj sunt afișate; elementele fără marcaj de selectare sunt ascunse. Pentru a afișa un element, cum ar fi Inserări și ștergeri, faceți clic pe meniul Afișare marcaj.
Microsoft Office Word afișează implicit modificările urmărite și comentariile
Pentru a vă împiedica să distribuiți din greșeală documente care conțin modificări urmărite și comentarii, Word afișează implicit modificările urmărite și comentariile. Marcaj de afișare final este opțiunea implicită din caseta Afișare pentru revizuire.