De obicei se foloseşte când se lucrează în echipă sau când se încearcă să se dea o formă finală pentru un document.
În Word, există posibilitatea urmăririi fiecărei introduceri de text, ștergeri, mutări, modificări de formatare sau comentariu efectuat, pentru ca ulterior să se poată face revizuirea modificărilor.
Word afişează implicit modificările urmărite şi comentariile pentru a preveni distribuirea din greșeală a documentelor care conțin modificări urmărite și comentarii. Marcajul de afișare final (Final: Show Markup) este opțiunea implicită din caseta Afișare pentru revizuire.
Pe măsură ce modificările sunt revizuite, există posibilitatea de a accepta sau de a elimina fiecare modificare. Înainte de acceptarea sau respingerea tuturor modificărilor urmărite și a comentariilor dintr-un document, pot fi văzute și modificările ascunse din documentul respectiv.
De obicei, atunci când Word urmărește modificările, afișează ștergerile în baloane de pe margine, iar inserările ca text subliniat.
Ștergerile, dar și comentariile (sau „adnotările”) pot fi afișate, de asemenea, astfel încât să apară în linie, ca mai jos.
Notă Ascunderea modificărilor urmărite nu șterge modificările urmărite sau comentariile existente din document. În schimb, ascunderea modificărilor urmărite vă permite să vizualizați documentul fără să fie necesar să parcurgeți fragmente de text tăiate cu o linie, subliniate sau incluse în baloane.
Pentru eliminarea modificărilor și a comentariilor, trebuie acceptate sau respinse modificările și şterse comentariile:
Notă
Există mai multe modalități de a ascunde modificările urmărite și comentariile, iar acestea vă pot face să credeți că nici măcar nu se află în document. De exemplu:
Pentru a vă împiedica să distribuiți din greșeală documente care conțin modificări urmărite și comentarii, Word afișează implicit modificările urmărite și comentariile. Marcaj de afișare final este opțiunea implicită din caseta Afișare pentru revizuire.