Page/Section Break
Page Break (întrerupere de pagină)
Combinaţia de taste: CTRL + Enter
Word inserează automat o întrerupere de pagină (Page Break) atunci când ajunge la sfârşitul unei pagini.
Se poate introduce o întrerupere de pagină în alt loc, de exemplu la terminarea unui capitol, pentru ca următorul capitol să înceapă pe o pagină nouă.
Avantajul întreruperii de pagină este acela că, dacă ulterior se fac modificări la capitolul anterior (se adaugă sau se şterg paragrafe), capitolul următor începe pe o nouă pagină.
Se poate folosi şi metoda "clasică", de a da Enter până cursorul ajunge pe pagina următoare pentru a începe un capitol nou, însă, în cazul în care se fac modificări (formatare, adăugare sau ştergere text, tabele, imagini) la capitolul anterior, noul capitol se deplasează, deci nu rămâne la începutul paginii.
Ştergerea unei întreruperi de pagină
Pentru a vedea unde se află întreruperea de pagină, se comută la modul Draft (clic pe butonul Draft din partea dreaptă-jos a ferestrei de editare)
sau se acţionează butonul Show/Hide ¶ (taste rapide Ctrl+Shift+8 de pe tastatura alfanumerică).
- Întreruperea de pagină este afişată ca în figura alăturată (textul Page Break, centrat, iar la stânga şi la dreapta acestuia, linie întreruptă).
Se plasează cursorul la începutul rândului cu întreruperea de pagină şi se apasă tasta Delete.
Pentru a evita ca Word să insereze întreruperea de pagină la mijlocul unui paragraf
1. Se selectează paragraful care se doreşte să rămână întreg pe pagină.
2. Se deschide fereastra de dialog Paragraph cu clic pe butonul din partea dreaptă-jos a etichetei Paragraph,
apoi eticheta Line and Page Breaks.
3. Se bifează caseta Keep lines together (Păstrează rândurile paragrafului împreună / pe aceeaşi pagină).
Pentru a evita întreruperile dintre paragrafe
1. Se selectează paragrafele care trebuie să rămână pe aceeaşi pagină.
2. Se deschide fereastra de dialog Paragraph cu clic pe butonul din partea dreaptă-jos a etichetei Paragraph, apoi eticheta Line and Page Breaks (imaginile de mai sus).
3. Se selectează caseta Keep with next (Păstrează paragraful împreună cu următorul).
De obicei, se folosește pentru ca titlul unui subcapitol să rămână pe aceeași pagină cu paragraful care urmează, pentru a evita situațiile în care titlul se află la sfârșitul paginii, iar conținutul subcapitolului trece automat pe pagina următoare.
Specifică o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf sau a unui titlu
1. Clic pe paragraful care va trece pe pagina următoare.
2. Se deschide fereastra de dialog Paragraph cu clic pe butonul din partea dreaptă-jos a etichetei Paragraph, apoi eticheta Line and Page Breaks (imaginile de mai sus).
3. Se selectează caseta Page break before (Întrerupere de pagină înainte).
Plasarea a cel puţin două rânduri dintr-un paragraf la începutul sau sfârşitul unei pagini
Într-un document profesional pagina nu se termină cu doar un rând din noul paragraf şi nu începe cu ultima linie a unui paragraf început pe pagina anterioară.
Ultima linie a unui paragraf care trece pe pagina următoare este numită widow (văduvă).
Prima linie a unui paragraf care rămâne la sfârşitul paginii este numită orphan (orfan).
1. Se selectează paragrafele la care se doreşte să se evite rândurile widow/orphan.
2. Se deschide fereastra de dialog Paragraph cu clic pe butonul din partea dreaptă-jos a etichetei Paragraph, apoi eticheta Line and Page Breaks (imaginile de mai sus).
3. Se bifează caseta Widow/Orphan.
Această opţiune este bifată implicit.
Evitarea întreruperii de pagină a unui rând dintr-un tabel
1. Clic pe rândul tabelului care nu trebuie să fie întrerupt sau selectarea întregului tabel dacă se doreşte ca tabelul să rămână pe aceeaşi pagină. Tabelele a căror mărime/lungime depăşeşte o pagină trebuie să aibă întrerupere de pagină.
2. În Table Tools, se dă clic pe Layout.
3. În grupul Table, se dă clic pe Properties.
4. În eticheta Row se debifează caseta Allow row to break across pages, apoi clic OK.
Section Break (întrerupere de secţiune)
O întrerupere de secțiune permite controlarea formatării într-un document, acolo unde sunt necesare diferite schimbări:
- pagini aranjate în format portret urmate de pagini în format vedere
- alt text la antetul/subsolul paginii (de exemplu, numele capitolului)
- schimbarea numărului de pagină (în prima secţiune - cifre romane, apoi cifre arabe, care încep de la 1) etc.
Secţiunile pot fi considerate ca sub-documente sau mini-documente. Ele sunt independente una de cealaltă.
Întreruperile de secţiune controlează formatarea elementelor din acea secţiune, până când Word întâlnește o nouă întrerupere de secţiune, care poate fi formatată diferit.
Pentru a introduce o întrerupere de secțiune, se face clic pe Page Layout. În grupul Page Setup, clic pe opțiunea de întreruperi și se selectează o opțiune. În Word 2003, se alege din meniu Insert, apoi Break.
Ştergerea unei întreruperi de secţiune
Pentru a vedea unde se află întreruperea de secţiune, se comută la modul Draft (clic pe butonul Draft din partea dreaptă-jos a ferestrei de editare) sau se acţionează butonul Show/Hide ¶ (taste rapide Ctrl+Shift+8 de pe tastatura alfanumerică).
Întreruperea de secţiune este afişată ca în figura de mai sus (textul Section Break, centrat, iar la stânga şi la dreapta acestuia, linie întreruptă).
Se poziționează cursorul la începutul rândului cu întreruperea de secţiune şi se apasă tasta Delete.