Redimensionare imagini
Compresia imaginilor în Word este relativ simplă: clic pe o imagine inserată, apoi din meniul de formatare imagini se alege Compress Pictures. După salvare, mărimea documentului scade - uneori cu câţiva Mb.
Redimensionarea "en gros" a imaginilor
În unele situaţii este mai simplu ca imaginile să fie redimensionate înainte de a fi inserate în document, pentru a evita ulterior redimensionarea lor una câte una.
Mai întâi se recomandă să se facă o copie de siguranţă a fotografiilor.
O metodă de compresare si redimensionare ar fi folosind aplicaţia Microsoft Picture Manager.
Notă
Office 2010 a fost ultima versiune Office care a inclus Picture Manager, iar Microsoft nu a mai actualizat Picture Manger de la Office 2003 încoace.
Pentru a folosi Picture Manager și instrumentele sale, acesta poate fi instalat pe computer de pe programul de instalare Office 2010, 2007 sau 2003. O altă variantă este de a descărca SharePoint Designer 2010 și de a instala Picture Manager.
SharePoint Designer 2010 poate fi descărcat în variantele:
32-bit: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16573
64-bit: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24309.
Fotografiile trebuie să se afle în acelaşi folder (director).
a. Se deschide o fotografie cu Microsoft Picture Manager - oricare versiune.
b. Se activează vizualizarea de tip "bandă de film" (Filmstrip View) cu clic pe butonul evidenţiat cu rosu (1) sau cu combinaţia de taste Ctrl+B.
c. Se activează panoul din dreapta cu click pe butonul Edit Pictures... (2).
În partea de jos a panoului sunt opţiunile pentru redimensionare (Resize) şi compresie fotografii (Compress Pictures).
d. Se selectează toate fotografiile cu Edit -> Select All (sau combinaţia de taste Ctrl+A).
Imaginile selectate sunt încadrate cu chenar - de obicei albastru-deschis.
Atenţie! Pentru a modifica toate fotografiile, acestea trebuie să rămână selectate (după selecţia cu Select All, dacă se dă clic pe o fotografie din banda cu fotografii, doar aceea rămâne selectată - pentru a le selecta din nou pe toate, se repetă comanda Edit -> Select All).
Redimensionarea se poate face folosind dimensiuni predefinite sau dimensiuni alese de utilizator, în pixeli sau procente.
Uneori se recomandă redimensionarea în pixeli (la procente, dacă din greşeală se repetă operaţiunea, fotografiile vor fi micşorate încă o dată).
Conversia din centimetri în pixeli se poate face folosind pagina web: http://www.endmemo.com/sconvert/centimeterpixel.php
În cazul în care fotografiile au fost făcute deopotrivă "pe lat", dar şi "pe înalt", la redimensionare se va folosi procentul - regula de 3 simplă ne ajută să aflăm care este procentul :)
Clic pe OK, apoi salvare cu File -> Save All.
Dacă documentul printat nu cere o calitate deosebită a imaginilor, fotografiile pot fi compresate pentru documente (clic pe butonul radio pentru Documents).
Clic pe OK, apoi salvare cu File -> Save All.
Important
Am întâlnit o neconcordanţă la redimensionarea cu Microsoft Picture Manager: imaginile sunt redimensionate diferit, în funcţie de rezoluţia folosită (DPI). De exemplu, imaginile provenite de la aparate foto setate diferit.
(Rezoluţia unei imagini se poate afla şi din proprietăţile acesteia - în My Computer, clic pe butonul din dreapta a mouse-ului peste o imagine, din meniul rapid se alege Properties, apoi clic pe eticheta Summary).
De exemplu, pentru aceeaşi imagine de 1024x768 px, redimensionată la 154x115px, dacă imaginea are rezoluţia de:
- 96px, imaginea inserată în documentul Word va avea dimensiunile de 4,06 x 3,03 cm
- 300px, imaginea inserată va avea 0,95 x 1,29 cm - deci de peste 4 ori mai mică.
Pentru rezolvarea acestei probleme, am găsit două soluţii:
1. în Microsoft Picture Manager, la imaginile de 300 px se vor alege alte valori pentru redimensionare (de exemplu, în loc de 154x115, se va alege 468x350);
2. folosind aplicaţia gratuită IrfanView, se pot modifica dimensiunile şi rezoluţia mai multor imagini deodată cu Batch Conversion/Rename:
Aici se poate indica doar o dimensiune (de exemplu doar înălţimea), iar IrfanView va modifica toate imaginile proporţional cu înălţimea aleasă - trebuie bifată opțiunea Preserve aspect ratio (proportional).
Dacă se alege o rezoluţie mai mare faţă de cea iniţială, imaginea nu va deveni mai clară, doar i se modifică dimensiunea în Mb.
În acest caz, fotografiile inserate în documentul Word ar trebui să aibă aceeaşi dimensiune, oricare ar fi sursa lor.
Pentru inserarea automată a mai multor imagini într-un tabel în Word, se poate folosi o macrocomandă, descrisă pe pagina