Bookmarks. Hyperlinks. Formulare
Sunt cazuri în care informațiile dintr-un document Word se repetă de mai multe ori în același document (de exemplu, numele unei persoane, al unei firme, anumite valori etc).
Word oferă posibilitatea de a adăuga marcaje (Bookmarks) și legături (Hyperlinks) la aceste marcaje.
Astfel, după modificarea unui marcaj, se pot actualiza automat și legăturile la acel marcaj. Legăturile vor copia noua valoare a marcajului. Astfel, nu mai este nevoie să se scrie repetat același lucru în tot documentul (sau nu mai este nevoie de caseta de căutare și înlocuire - Find and Replace pentru a modifica date cu noile valori).
În plus, folosind VBA, se poate adăuga un formular în care se completează datele necesare și la click pe un buton, înlocuirile se fac automat în întregul document. Folosirea unui formula poate elimina erorile de tastare prin impunerea unor restricții (de exemplu, la completarea datei calendaristice).
Atenție!
În Word, marcajele (bookmarks) sunt unice. Adică un marcaj poate fi adăugat o singură dată într-un document. Dacă se încearcă să se adauge același marcaj și în altă parte în același document, cel dinainte va dispărea ca și marcaj.
De aceea, într-un document se adaugă marcaje unice și se folosesc legături (hyperlink) la acel marcaj, pentru a repeta informația din marcaj.
Adăugarea unui marcaj
După alegerea locului în care se va insera marcajul (cu sau fără a selecta cuvinte), din fila Insert, secțiunea Links, click pe butonul Bookmark.
Taste rapide: Ctrl + Shift + F5
Numele unui marcaj trebuie să înceapă cu o literă și nu trebuie să conțină spații.
Adăugarea unei legături (Hyperlink)
După alegerea locului în care se va insera legătura (cu sau fără a selecta cuvinte), din fila Insert, secțiunea Links, click pe butonul Hyperlink.
Taste rapide: Ctrl + K
La introducerea noii legături, apare o casetă de dialog care permite specificarea tipului de legătură și alte proprietăți.
Căutarea sau saltul la un marcaj sau la o legătură
Taste rapide: Ctrl + G
În lista din stânga se alege, după caz, Bookmark (Marcaj în document) sau Field (Câmp).
