Bookmarks. Hyperlinks. Formulare

Sunt cazuri în care informațiile dintr-un document Word se repetă de mai multe ori în același document (de exemplu, numele unei persoane, al unei firme, anumite valori etc).

Word oferă posibilitatea de a adăuga marcaje (Bookmarks) și legături (Hyperlinks) la aceste marcaje.

Astfel, după modificarea unui marcaj, se pot actualiza automat și legăturile la acel marcaj. Legăturile vor copia noua valoare a marcajului. Astfel, nu mai este nevoie să se scrie repetat același lucru în tot documentul (sau nu mai este nevoie de caseta de căutare și înlocuire - Find and Replace pentru a modifica date cu noile valori).

În plus, folosind VBA, se poate adăuga un formular în care se completează datele necesare și la click pe un buton, înlocuirile se fac automat în întregul document. Folosirea unui formula poate elimina erorile de tastare prin impunerea unor restricții (de exemplu, la completarea datei calendaristice).