Indentare
Indentarea reprezintă distanța paragrafelor faţă de marginile din stânga şi/sau din dreapta. În Word, marcatorii pentru indentare sunt reprezentaţi în rigla orizontală şi sunt de 3 tipuri:
În interiorul marginilor, distanţa pentru un paragraf sau un grup de paragrafe poate fi modificată (mărită, micşorată), putând lua şi valori negative (numite exdent, în loc de indent).
De obicei, prima linie din paragraf este indentată puţin mai la dreapta faţă de restul liniilor (indentarea First Line). În unele cazuri se doreşte ca prima linie să nu fie indentată, iar restul paragrafului să fie indentat (indentare "agăţată" - Hanging).
Indentarea se poate face folosind valori exacte (caseta Paragraph sau eticheta Page Layout - grupul Paragraph), prin tragerea marcatorilor de pe rigla orizontală (notaţi mai sus cu A, B şi C) sau folosind tasta TAB (doar pentru prima linie).
Indentarea negativă poate fi folosită şi la tabele, atunci când datele din tabel nu "încap" pe lăţimea paginii. Sunt cazuri când cifrele din celule "sar" pe rândul următor, iar o indentare negativă a celulelor/coloanelor respective (din tabel) cu doar -0,1 cm la stânga şi la dreapta rezolvă problema.
Tabulatori
Tabulatorii sunt folosiţi pentru aranjarea/alinierea textului în pagină şi pot fi de 5 tipuri:
În capătul din stânga al riglei orizontale se poate vedea şi selectorul de tabulatori, cu ajutorul căruia se alege tipul de tabulator care va fi inserat în document. Cu clic repetat pe selector, Word afişează ciclic marcatorii pentru tabulatori şi cei pentru indentare.
Pentru inserarea tabulatorilor la valori precise pe pagină, se poate folosi caseta Tabs (din caseta Paragraph, clic pe butonul Tabs... din stânga jos).