Trucuri Word - Mai multe cuprinsuri într-un document

Folosirea mai multor cuprinsuri într-un document Word

Word vă permite să includeți mai multe cuprinsuri (table of contents - TOC) într-un singur document. Astfel, puteți avea un cuprins pentru fiecare capitol al unei cărți, chiar dacă toate capitolele se află în același document.

Indicațiile următoare se aplică Microsoft Word 97, 2000, 2002 și 2003. Pentru Word 2007 sau mai nou, găsiți alte indicații în partea a doua a articolului.

Partea 1 (pentru Microsoft Word 97, 2000, 2002 și 2003)

Traducerea paginii https://word.tips.net/T001145_Using_Multiple_Tables_of_Contents

Autor: Allen Wyatt

(17 Decembrie 2016)

Pentru a restricționa intrările de tabelă pentru fiecare tabel separat, va trebui să utilizați stiluri personalizate unice pentru fiecare tabel. De exemplu, este posibil să utilizați stiluri numite "Capitol1Heading1", "Capitol1Heading2" și așa mai departe pentru primul capitol și "Capitol2Heading1" etc., pentru al doilea capitol.

După ce ați definit stilurile și le-ați aplicat la toate titlurile corespunzătoare din document, puteți să generați câte un cuprins pentru fiecare capitol, urmând acești pași:

1. Poziționați cursorul în locul din documentul în care doriți să adăugați un cuprins.

2. Selectați Index and Tables din meniul Inserare (Word 97 și Word 2000) sau alegeți Reference din meniul Insert, apoi selectați Index and Tables din submeniu (Word 2002 și Word 2003). Word afișează caseta de dialog Index și tabele.

3. Faceți clic pe fila Table of Contents.

Fila Table of Contents din fereastra de dialog Index and Tables.

4. Faceți clic pe butonul Options. Word afișează caseta de dialog Table of Contents Options.

5. În coloana TOC level căutați în listă stilurile folosite la capitolul respectiv, pe care le utilizați în cuprinsul pe care îl inserați. Astfel, dacă faceți cuprinsul pentru Capitolul 1, la dreapta stilului "Capitol1Heading1" veți plasa în coloana TOC Level cifra 1 (astfel îi indicați Word-ului că stilul "Capitol1Heading1" este de nivel 1, pentru ca să așeze titlurile cu acest stil la nivelul 1 în cuprins). La fel, pentru "Capitol1Heading2" valoarea 2 etc.

6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Table of Contents.

7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Index și Tabele și pentru a genera cuprinsul.

Fereastra de dialog cu opțiuni pentru cuprins (Table of Contents Options)

Partea a doua (pentru Microsoft Word 2007 sau mai nou)

Traducerea paginii https://wordribbon.tips.net/T010080_Using_Multiple_Tables_of_Contents

Autor: Allen Wyatt

(17 iunie 2017)

Cea mai ușoară modalitate de a crea mai multe cuprinsuri este folosind stilurile. Mai întâi trebuie creați un set de stiluri pentru titlurile pe care doriți să le includeți în fiecare cuprins. De exemplu, puteți utiliza stiluri numite "Capitol1Heading1", "Capitol1Heading2" și așa mai departe pentru primul capitol și "Capitol2Heading1" etc., pentru al doilea capitol. După ce ați terminat crearea tuturor stilurilor pentru titlurile dvs., va trebui să aplicați acele stiluri la titlurile reale din document.

Cu stilurile definite și aplicate la toate rubricile corespunzătoare din document, sunteți gata să generați cuprinsurile. Puteți face acest lucru urmând acești pași:

1. Poziționați punctul de inserare în locul în care doriți să aveți cuprinsul.

2. Afișați fila References de pe panglică.

3. În partea stângă a panglicii, faceți clic pe instrumentul Table of Contents (Cuprins). Word afișează câteva opțiuni.

4. Faceți clic pe Insert Table of Contents. Word afișează caseta de dialog Cuprins.

Fila Table of Contents din fereastra de dialog Table of Contents.

5. Faceți clic pe butonul Opțiuni. Word afișează caseta de dialog pentru opțiuni.

6. Modificați valoarea din coloana TOC Level pentru a reflecta ce stiluri folosiți în cuprinsul pe care îl inserați. Astfel, dacă faceți cuprinsul pentru Capitolul 1, la dreapta stilului "Capitol1Heading1", în coloana TOC Level, veți plasa valoarea 1, la dreapta stilului "Capitol1Heading2", veți plasa valoarea 2 etc.

Fereastra de dialog Table of Contents Options

7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Table of Contents Options.

8. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Table of Contents și a genera conținutul cuprinsului.

De reținut: Să presupunem că, înainte de a urma pașii de mai sus, documentul conține deja un cuprins, realizat prin selectarea unuia dintre stilurile TOC predefinite. Când închideți caseta de dialog Table of Contents (etapa 8), Word selectează cuprinsul generat anterior și întreabă dacă doriți să îl înlocuiți cu noul cuprins. În acest caz, nu veți dori să faceți acest lucru, ci doriți să adăugați noul cuprins în document (fără a-l șterge pe anteriorul).

Cuprins realizat cu ajutorul marcajelor

Există o altă abordare pe care o puteți utiliza, care este bine adaptată dacă doriți pur și simplu să adăugați un al doilea cuprins care se aplică doar unei mici părți a documentului dvs. Această abordare se bazează pe utilizarea marcajelor. Urmați aceste etape:

1. Selectați tot textul pe care doriți să-l includeți în cuprinsul parțial și atribuiți textului un marcaj (bookmark – din Insert - Links - Bookmark), de exemplu PARTEAx.

2. Creați cuprinsul bazat pe titlurile din document. După ce ați terminat, noul cuprins se va aplica întregului document.

3. Poziționați punctul de inserție chiar înainte de cuprinsul pe care tocmai l-ați creat.

4. Apăsați combinația de taste Alt + F9. Toate câmpurile din documentul dvs. sunt modificate astfel încât acestea să afișeze codurile de câmp în locul rezultatelor codurilor de câmp. Codul de câmp pentru cuprinsul pe care tocmai l-ați introdus va arăta cam așa:

     { TOC \o "1-2" \h \z \u }

5. Modificați codul câmpului astfel:

     { TOC \o "1-2" \h \z \u \b PARTx }

6. Apăsați din nou Alt+F9, pentru ca Word să afișeze rezultatele câmpurilor de cod. Cuprinsul apare din nou, dar trebuie actualizat.

7. Poziționați cursorul în cuprins și apăsați tasta F9. Dacă apare o fereastră de dialog, alegeți actualizarea întregului cuprins (update the entire table).

Modul de utilizare a marcajelor este descris pe unul dintre site-urile Microsoft, aici:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Chiar dacă indicațiile din pagină se referă la Word 2007 și Word 2010, ele funcționează foarte bine și în versiunile ulterioare ale Word.

Google Sites

Report abuse