Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys ry. Ruuth-Ruutu Släktförening rf

SÄÄNNÖT

(Merkitty yhdistysrekisteriin 6.11.2012)

1§ Yhdistyksen nimi ja tarkoitus

Yhdistyksen nimi on Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys ry, Ruuth Ruutu Släktförening rf ja sen kotipaikka on Helsinki.

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää suvun jäsenten yhteenkuuluvaisuuden tunnetta järjestämällä yhteisiä kokoontumisia, keskustelutilaisuuksia ja sukupäiviä sekä harjoittamalla tiedotustoimintaa ja suorittamalla sukututkimusta.

2§ Jäsenyys

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen 5.2.1753 syntyneen ja 17.5.1816 kuolleen kappalaisen Alexander Ruuthin täysi-ikäinen

1. jälkeläinen, sekä

2. kohdan 1. henkilön avioliiton, rekisteröidyn parisuhteen tai avoliiton kautta perhepiiriin liittynyt täysi-ikäinen henkilö.

Nuorisojäseneksi voivat liittyä edellisessä momentissa mainittujen sukuseuran varsinaisten jäsenten alaikäiset lapset ja perhepiiriin liittyneet alaikäiset lapset. Nuorisojäsen siirtyy suostumuksellaan ja hallituksen hyväksynnällä varsinaiseksi jäseneksi, kun hänestä tulee täysi-ikäinen.

Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet.

Varsinaisen jäsenen tulee suorittaa yhdistykselle varsinaisen sukukokouksen määräämä vuotuinen jäsenmaksu. Nuorisojäsenet ovat jäsenmaksuvelvollisuudesta vapaat.

3§ Varsinainen kokous ja ylimääräinen kokous

Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään joka kolmas vuosi huhti-kesäkuussa hallituksen määräämänä ajankohtana ja paikassa.

Yhdistyksen varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Käsitellään tilinpäätökset, hallituksen kertomukset, toiminnantarkastajien kertomukset;

2. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle;

3. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;

4. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä;

5. Vahvistetaan jäsenmaksu, ja

6. Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat.

Yhdistys on kutsuttava ylimääräiseen kokoukseen, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii ilmoitetun asian käsittelyä varten.

Yhdistys kutsutaan koolle vähintään kuukautta ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla julkaistavalla kokouskutsulla sekä sähköpostitse tai, jos yhdistykselle ei ole annettu sähköpostiosoitetta, kirjeitse jäsenen yhdistykselle ilmoittamalla postiosoitteella.

4§ Hallitus ja nimenkirjoitus

Yhdistyksen asioita hoitaa varsinaisen sukukokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu kahdeksan jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolmen varsinaisen sukukokouksen välinen aika. Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa kussakin varsinaisessa sukukokouksessa. Eroavat jäsenet ratkaistaan ensimmäisellä kerralla arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Hallituksen kutsuu kokoon puheenjohtaja tarvittaessa, tai kun vähintään neljä hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään neljä jäsentä on kokouksessa läsnä.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.

5§ Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun 15. päivään mennessä. Toiminnantarkastajien on annettava kertomuksensa maaliskuun loppuun mennessä.

6§ Purkaminen

Jos yhdistys päätetään purkaa, sen varat luovutetaan Suomen Sukututkimusseuralle käytettäväksi yksinomaan Ruuth-Ruutu-suvun historian tutkimiseksi.

7§ Yhdistyslaki

Muilta osin noudatetaan yhdistyslakia.

- - - - - - - -