Ruuth-Ruutu Sukuyhdistys ry, Ruuth-Ruutu Släktförening rf

STADGAR (Översättning)

(Antecknade i föreningsregistret den 6.11.2012)

1§ Föreningens namn och syfte

Föreningens namn är Ruuth-Ruutu sukuyhdistys ry, Ruuth-Ruutu släktförening rf och dess hemort är Helsingfors.

Syftet med föreningen är att upprätthålla och utveckla känslan av samhörighet mellan medlemmarna, genom att arrangera gemensamma sammankomster, diskussionstillfällen och släktdagar samt att bedriva informationsverksamhet och att bedriva släktforskning.

2§ Medlemskap

Till ordinarie medlem kan antas; kaplan Alexander Ruuths (f. 5.2.1753 d.17.5.1816) myndig

1. ättling samt

2. genom att i punkt 1. nämnd ättlings myndiga maka/make genom äktenskap, registrerat partnerskap eller samboförhållande slutits till familjekretsen.

Till ungdomsmedlem kan antagas de i föregående moment nämda ordinarie medlemmarnas i släktföreningen minderåriga barn och till familjekretsen anslutna minderåriga barn. Ungdomsmedlem blir ordinarie medlem efter eget samtycke vid uppnådd myndighetsålder, och styrelsens godkännande.

Föreningens styrelse godkänner upptagande av nya medlemmar.

Ordinarie medlem bör till föreningen erlägga av släktmötet fastställd medlemsavgift.

Ungdomsmedlemmar är befriade från medlemsavgift.

3§ Ordinarie möte och extraordinarie möte

Föreningens ordinarie smöte anordnas vart tredje år i april-juni på av styrelsen bestämd tidpunkt och plats.

På föreningens släktmöte behandlas följande ärenden:

1. Behandlas bokslut, styrelseberättelsen, verksamhetsgranskarnas berättelse;

2. Besluts om fastställandet av bokslutet och beviljandet av ansvarsfrihet åt styrelsen;

3. Väljs styrelsemedlemmar istället för dem som står i tur att avgå;

4. Väljs två verksamhetsgranskare samt deras suppleanter;

5. Fastställs medlemsavgiften och

6. Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

Föreningen bör sammankallas till extraordinarie möte, då styrelsen anser behov föreligga eller då

minst en tiondedel av föreningens medlemmar som innehar rösträtt, skriftligen kräver det för behandling av förelagt ärende.

Föreningen sammankallas minst en månad före mötes datum genom möteskallelse på föreningens

webbplats, via e-post eller om förenigen inte har tillgång till e-postadress, per post till den av medlemmen angivna postadressen.

4§ Styrelsen och namnteckningsrätten

Föreningens ärenden sköts av den av släktmötet valda styrelsen. Styrelsen består av åtta

medlemmar, varav hälften i tur och ordning avgår. Styrelsemedlemmarnas mandatperiod är tiden mellan tre ordinarie släktmöten. Hälften av styrelsens medlemmar står i tur att avgå vid varje ordinarie släktmöte. Frågan om vilka medlemmar som skall avgå, avgörs första gången genom lottdragning, därefter i tur och ordning.

Styrelsen väljer internt ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör samt övriga nödvändiga

funktionärer.

Styrelsen sammankallas vid behov av ordföranden, eller då minst fyra styrelsemedlemmar kräver det. Styrelsen är beslutsför då minst fyra medlemmar är närvarande.

Föreningens namn tecknas av ordföranden ensam eller av viceordföranden tillsammans med en

annan styrelsemedlem.

5§ Redovisningsperiod

Föreningens redovisningsperiod är kalenderåret. Bokslutet bör göras per den 15 mars.Verksamhetsgranskarna bör avge sin berättelse före slutet av mars månad.

6§ Upplösande av föreningen

I fall beslut fattas om upplösande av föreningen, överlåts dess tillgångar till Genealogiska

Samfundet i Finland (Suomen Sukututkimusseura) för att uteslutande användas till forskning rörande Ruuth-Ruutu släktens historia.

7§ Föreningslagen

I övrigt följs föreningslagen.