Ciclo PDCA

Data de postagem: 08/06/2020 20:38:40

Muitos estudiosos do mundo da administração e da gestão têm se desdobrado para encontrar o melhor modelo e “fórmula secreta” mais eficaz de gerir projetos e disciplinar eficientemente o uso do tempo quando da execução de tarefas. Dentre estes modelos destaca-se o chamado PDCA, na verdade siga em inglês que significa e que vermos com mais detalhes a seguir:

• • Plan: Planejamento da Atividade;

  • Do: Execução da Atividade;

  • Check: Verificação do andamento da Atividade;

  • Action: Ação nos Resultados.

• • O PDCA pode ser identificado como o Ciclo de Shewhart, e foi desenvolvido em 1930 por Walter Andrew Shewhart, engenheiro e físico, que enquanto trabalhando no Bell Laboratories (Indústria de telecomunicações dos Estados Unidos da América) apresentou tal ferramenta como instrumento de excelência de gestão de qualidade. Analisando estatisticamente o controle de processos, ele criou um modelo capaz de ser implantado na abordagem de qualquer situação, inclusive na administração do tempo.

    • • • O PDCA apresenta-se como um potente meio e ferramenta para uma gestão eficiente do tempo senão vejamos:

        • Planejamento da Atividade;

        • Como visto, o planejamento é o marco inicial de qualquer projeto. Neste sentido, se quisermos maximizar e aproveitar bem o tempo, temos que dentro deste lapso temporal disponível, identificar os problemas, estabelecer metas e finalmente estabelecer o plano de ação, ou seja, como, com o que e quando iremos atuar.

        • Execução da Atividade;

        • A partir de um bom planejamento, onde estejam presentes dentre outros atributos como recursos disponíveis, torna-se absolutamente possível dar andamento ao projeto e cronologicamente trabalhar dentro do tempo esperado.

        • Verificação do andamento da Atividade;

        • Iniciado o processo é necessário que a cada etapa se possa checar se está sendo realizado a contento e dentro do prazo estipulado. Aqui é possível readequar metas e acelerar processos.

        • Ação nos resultados.

        • Completando as idéias do ciclo PDCA, encontra-se a ação nos resultados, isto leva a refletir que após todo o processo de criação, formatação, realização de serviço ou produto, faz-se necessária uma avaliação para aferir os acertos e erros, desta forma, criando uma “fórmula para o sucesso”, ou seja, uma gestão eficaz do tempo.

        • Do contexto, vale o entendimento de Chiavenato quando diz: Para Chiavenato (2001), a tarefa da Administração é interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos de maneira eficaz.

        • Dentro deste contexto de todos os esforços encontram-se de forma clara o gerenciamento e administração eficiente do produto tempo e válidas as ponderações do PDCA.

        • De fato, uma das ferramentas mais importantes para o bom uso do tempo é indubitavelmente o planejamento e o estabelecimento claro e objetivo de quais são os pontos mais urgentes, mais importantes, inadiáveis e enfim, o estabelecimento de uma lista de prioridades dentro de nosso ciclo de vida pessoal ou profissional.

• • • Reforçando o disposto no parágrafo último fica muito válida a idéia de Johann Wolfgang von Goethe, considerado um dos mais influentes e respeitados pensadores e escritores da Alemanha, quando afirma que: “as coisas mais importantes nunca devem ficar a mercê das menos importantes”.

• • (Fonte Wikipédia, jan/2012).