Réaliser une fiche procédure
Voici une fiche technique expliquant comment réaliser un organigramme (réalisée par des étudiants de 2ème année en agronomie, à l'IUT de Périgueux, département Génie Biologique). En cas de problème, merci de le signaler à l'adresse suivante.
Service concerné : IUT de Périgueux, département Génie Biologique
Option : Agronomie 2ème année
Domaine : Qualité
Date : 01.12.2015
Référence : AGRO_QF_FT_PROCEDURE_01
Version : 01
Fiche-Technique
Réaliser une procédure
Mots clefs : Procédure, fiche procédure, logigramme, qualité
Procédure : Systématisation de l’organisation d’une entreprise, formalités et démarches à respecter pour suivre un processus à l’aide d’un logigramme.
Objectifs à atteindre : description précise de la manière d’accomplir une tâche ou un processus.
->Elle est accessible à tous et contrôlable
->Elle doit répondre à la fois aux exigences de l’entreprise et créer les conditions d’une application efficace.
->Elle fait référence au partage de règles communes
->Elle permet de s’identifier en tant qu’opérateur auprès des autres opérateurs.
->Elle doit être exacte dans son contenu et dans sa forme.
->Elle s’appuie sur des documents de référence et fait référence à des modes opératoires.
Qui ?
Inscrire dans cette colonne tous les acteurs qui devront réaliser chaque étape de la procédure.
Fait quoi ?
Description des enchaînements opératoires d’une partie d’un processus et réalisé par un opérateur à l’aide d’un logigramme. (CF fiche méthode réalisation d’un logigramme)
Comment ?
- Décrire les instructions spécifiques pour la réalisation de la procédure.
- Décrire tous les modes opératoires nécessaires à la réalisation de la procédure.
Quand ?
Détailler dans cette colonne le temps nécessaire ou la date à laquelle devra se réaliser la procédure.
Rédacteur
JOURNE Ghislain
NICOLAS Estelle
Vérificateur
Massé Antoine
Approbateur
Massé Antoine
2015.12
2015.12
Fond
Forme
- Bien pour avoir su mettre des mots clefs même si localisation non-pertinente.
- Aucune source associée aux affirmations de la fiche.
- Le tableau exemple de procédure n'est pas introduit en tant que tel.
- Il manque les contenus obligatoires (en particulier les objectifs), la notion de cartouche, de traçabilité, de mise en forme standardisée.
- Contenu très insuffisant pour permettre un usage autonome.
- Attention au respect du contenu des en-têtes.
- Non-respect du modèle d'une seule fiche. Il manque la cartouche basse au bon emplacement. Le modèle utilisé n'est pas le bon.
- Le logigramme sans titre semble là pour décorer. Sa résolution est insuffisante.
- La police utilisée n'est pas la bonne pour le corps de texte.