Charte graphique et gestion documentaire

Cartouches

Chaque fiche technique, procédure, mode-opératoire ou support théorique doit à l'avenir présenter la structure suivante.

• S'il s'agit d'une fiche d'une seule page (procédure, mode opératoire...), cette page devra présenter : télécharger le modèle à une seule page
  • la cartouche du haut (Fig1)
  • la cartouche du bas (Fig2)
  • De façon optionnel, ce document peut présenter un tableau de suivi (Fig3)
• S'il s'agit d'un document de plusieurs pages - télécharger le modèle à plusieurs pages
  • La première page doit présenter la cartouche du haut (Fig1)
  • La première page doit présenter un titre (Fig4)
  • La première page doit présenter la cartouche du bas (Fig2)
  • La page deux doit présenter un tableau de suivi (Fig3)
  • Chaque page autre que la première page doit présenter un entête :
    • Domaine - Titre explicite - Version
  • Chaque page autre que la première page doit présenter un pied de page avec
    • Référence - Numérotation de la page/nombre total de pages

Fig1 - A - Modèle de la cartouche du haut - à une seule page

Fig1 - B - Modèle de la cartouche du haut pour un document de plusieurs pages

Fig2 - Modèle de la cartouche du bas

Fig3 - Tableau de suivi

Fig4 - Modèle de titre de document supérieur à 1 page

Options

Dans le cadre du fonctionnement des différents documents pédagogiques de l'IUT de Périgueux - département Génie Biologique, les options de documents sont les suivantes :

• Première année (GB1)
• Deuxième année Industries Agro-Alimentaires (IAB)
• Deuxième année Agronomie (AGRO)
• Deuxième année Diététique (DIET)
• Concernant tous les étudiants de GB (GB)
• Concernant tous (enseignants et étudiants) COM

Domaines

Dans le cadre du fonctionnement des différents documents pédagogiques de l'IUT de Périgueux - département Génie Biologique, les domaines de documentscorrespondent surtout aux matières. En voici des exemples :

• Biochimie Structurale (BS)
• Qualité (QF)
• Toxicologie (TOXICO)
• Projet Professionnel Personnel (PPP)
• Projets tutorés (PTut)
• Administratif (ADM)

Catégories

Dans le cadre du fonctionnement des différents documents pédagogiques de l'IUT de Périgueux - département Génie Biologique, les catégories de documents sont les suivantes :

• Fiche Technique (FT)
• Instruction (IT)
• Mode Opératoire (MO)
• Procédure (PROC)
• Exercices de TD (TD)
• Protocole de TP (TP)
• Contrôle des connaissances (CC)
• Fiche Réponse (FR)
• Fiche Réflexe (FRF)
• Document quelconque (DOC)
• Fiche de retour d'expérience (FREx)

Versions

Chaque version, chaque modification d'un document peut entraîner un changement de numéro de version. Toutefois, seules les grosses modifications doivent impliquer un changement de numéro principal.

• Par défaut, le numéro principal de version est celui indiqué dans le nom, dans la cartouche du haut (Fig1) et en en-tête - exemple : 01 ou 10 ou 14 (de 00 à 99)
• Le numéro de version secondaire se retrouve dans le nom du fichier.

Références

Les documents doivent présenter des références explicites et faciles à mettre à jour : Il s'agit des combinaisons d'indices suivants :

• OPTION_DOMAINE_CATEGORIE_TITRE_VERSION

exemple : AGRO_QF_FT_GANTT_01

Noms de fichier

Les noms de fichiers sont identiques aux références avec l'ajout du numéro secondaire de version qui empêche d'écraser un fichier lorsqu'on le modifie.

exemple : AGRO_QF_FT_GANTT_01_03.docx

Polices

La police à utiliser est de type Calibri.

Les titre sont de la police Comic Sans MS.

Mots clefs

Les mots clefs figurent regroupés en bas de la première page.

Source

Les sources doivent figurer dans un encadré. Elle sont numérotées. Chaque source est citée dans sa fiche par numéro entre croches (ex : [1]).

Un site internet doit être associé à une date de citation. Une source devant être fiable, vérifiable et accessible, il faut aussi normalement décrire en quoi consiste le site internet utilisé, donner le nom de l'auteur et son statut.