Réaliser un diagramme de GANTT

Le diagramme de Gantt est un outil graphique utilisé principalement en gestion de projet. Il permet de répertorier différentes activités ou tâches à effectuer tout au long d’un projet. Le principal objectif est de pouvoir constater l’avancée du travail dans le temps.

1. Lister toutes les tâches à réaliser pour un projet. Chaque tâche peut être constituée de plusieurs sous-tâches.
2. Attribuer aux tâches des ressources (nombre de personnes nécessaires pour mener l’activité à son terme).
3. Ordonner les tâches et leur attribuer une date de début, une durée et une date de fin.
4. Les tâches peuvent être dépendantes les unes des autres. Par exemple, certaines ne peuvent pas commencer si une autre n’est pas finie. Il faut donc créer des connexions qui lieront le projet.
5. Insérer des jalons ou évènements ponctuels qui sont des étapes n’ayant pas de durée déterminée.

La construction d’un diagramme de Gantt peut se faire à l’aide de logiciels généralistes (Excel, Powerpoint, R) ou spécialisés (GanttProject, etc).

Diagramme de Gantt réalisé sous R Diagramme de Gantt réalisé sous GanttProject

L’ordonnée représente les différentes tâches à accomplir et l’abscisse les différentes dates. Chaque barre horizontale correspond à une tâche. La longueur de la barre représente sa durée en se référant aux abscisses.

Sur R, les différentes tâches ponctuelles (réunion sur les exemples) sont représentées par des lignes verticales qui relient le nom de l’évènement en haut du diagramme à sa date. Sur GanttProject, elles sont représentées par des losanges.

Sur R, les liens sont représentés par des lignes qui figurent qu’une étape doit précéder une autre. Sur GanttProject, les connexions sont matérialisées par des flèches aux sens différents (fin-début, début-début…).

Sur R, on peut suivre l’avancement d’une tâche (sur l’exemple, le noir représente ce qui est déjà accompli et en orange ce qui reste à faire).

Sur GanttProject, on peut visualiser des sous-tâches (sur l’exemple, la publication est la tâche complète constituée de plusieurs activités).