Post date: 11-ene-2010 18:45:18
Introducción …
El documento ( pedido, albarán, factura…) surge de la necesidad de registrar, auditar y gestionar los elementos patrimoniales, ya sean productivos, de mantenimiento o especulativos.
Los circuitos documentales de una entidad definen las tareas, estas las actividades y la agrupación de actividades los departamentos.
A este entorno lo denominamos funcionalización
La misión funcional de la organización administrativa consiste en el cumplimiento de los estándares de calidad que se concretan en:
- Pagar lo que se debe
- Cobrar lo que se vende
La eficacia de una organización administrativa surge del cumplimiento recurrente de su misión funcional.
Su eficiencia, surge de su elasticidad, entendida esta como la capacidad de absorber la gestión administrativa de manera inversa al desarrollo de la entidad.
Y para ello debe de poseer los adecuados criterios y las herramientas precisas para que bajo el criterio de economicidad, de cumplimiento a la dirección financiera de los documentos imprescindibles para que esta pueda llevar a cabo su tarea, el desarrollo de la entidad en condiciones de Liquidez, Rentabilidad y Garantia de continuidad, alcanzando el equilibrio general.
La misión de la administración es la de dar satisfacción a estas demandas y para ello concretamos sus actuación sobre las siguientes bases.
- 1.- Racionalización e integración de los procedimientos y circuitos documentales administrativos, con adaptación ó elaboración de las herramientas informáticas precisas.
- 2.- Adaptación de la operativa contable a los requerimientos de salida de los documentos financieros
- 3.- Adaptación de los documentos de información y análisis financiero.
- 4.- Formación del personal dirigido exclusivamente al cumplimiento de la calidad
- 5.- Formalización de la descripción y evaluación de los puestos de trabajo