Forma y secuencia de la manera de contabilizar las facturas de compras, ventas y gastos o ingresos
Post date: 07-abr-2010 9:45:45
Explicación para Dario
forma y secuencia de la manera de contabilizar las facturas de compras, ventas y gastos o ingresos
Para nosotros lo importante es la identificación, la conceptuación, el orden y el registro de la secuencia en la que se producen los hechos economicos financieros.
Cada hecho diferencial, susceptible de ser medido y representado numericamente supone para nosotros un nuevo registro.
Un nuevo registro = una linea contable
Pero una linea contable debe de contener el minimo de campos que reflejen una unidad de información independiente y consistente.
Fecha ▓ Concepto ▓ Importe ▓ CuentaContable ▓ Debe/Haber
( La existencia de un numero de campos superior se debe a la necesidad de abundar en mayor información ó conectar con otros registro que almacenen información complementaria )
Pero para que haya consistencia en la información y dar cumplimiento a la Contabilidad ( denominada por partida doble) por cada unidad de información minima debe de existir otra unidad de información minima, pero de codificación contraria ( en principio), en el campo Debe/Haber, veamos un ejemplo
Fecha ▓ Concepto ▓ Importe ▓ CuentaContable ▓ Debe/Haber
10/12 Salida 10,00 5720000 Haber
10/12 Entrada 10,00 5720036 Debe
Esta situación define un asiento , asi pues podemos decir que un asiento es la unidad de información minima consistente.
Luego un asiento, por consistencia contiene como minimo dos lineas, su maximo no queda establecido.
Que se cumpla el uso correcto del diccionario de codificación de CuentasContables, no afecta a la consistencia de la operativa.
Ese no es nuestro problema.
En las anotaciones contables lo fundamental es que en los asientos individuales, quiero recordar que estos se componen de dos o mas registros o lineas contables , los importes, positivos o negativos que se reflejen en el campo importe y marcados como :Debe ó Haber en el campo correspondiente sean iguales, o restandolos sean “0”.
Veamos dos ejemplos. ( dos maneras diferentes de estructurar los campos de un registro para llegar a un mismo resultado) En estos ejemplos cada programador ha optado por operar de manera diferente, sin embargo la finalidad es la misma. Tambien podrian haber adoptado que los digitos númericos del Haber se reflejasen en negativo. Pero no es nuestro caso.
1º En este caso los campos del registro reflejan una igualdad
2º En este caso los campos del registro reflejan un saldo
¡ Ojo no confundamos los saldos de los asientos contables, con los saldos de las cuentas contables ¡
En el caso que nos ocupa, sobre contabilización de una factura tomamos en consideración el orden natural en el que se suceden la secuencia de los actos economicos-financieros ( comprar, vender, pagar, cobrar) de este tipo de transacciones y los sujetos ( cuentas contables ) que intervienen.
Omitimos el acto de pedir, que constituye en si mismo un acuerdo economico financiero y nos centramos en el proceso documental de la compra o la venta
1º Codificación minima de una factura
· Compramos o vendemos
En este acto para la contabilidad se usan los grupos contables :
1. Codigo Cuentas del grupo contable 6****** para las compras
La codificación Debe/Haber siempre es al Debe
2. Codigo Cuentas del grupo contable 7****** para las ventas
La codificación Debe/Haber siempre es al Haber
Estas cuentas recogen la Base Imponible
· Reconocimiento de deuda por parte del cliente o del proveedor
En este acto para la contabilidad se usan los grupos contables :
3. Codigo Cuentas del grupo contable 40****** para las compras
La codificación Debe/Haber siempre es al Haber
4. Codigo Cuentas del grupo contable 43****** para las ventas
La codificación Debe/Haber siempre es al Debe
Estas cuentas recogen el total de la factura
· Entrega del documento de pago
· Pago.
“Como veras cuando se recibe una factura de un proveedor o suministrador en esta ya consta la forma de pago y la fecha en la que hemos de pagar.”
Luego, deducimos que existen dos actos con consistencia que hemos de reflejar en nuestra contabilidad, el acto de comprar o gastar y el acto de la forma de pago en una secuencia ininterrumpida.
Nota…En la contabilidad lo excepcional es la existencia de saldos de proveedores diferentes a “0”.
Como el acto de contabilizar es meramente el reconocimientos de esos actos naturales en un documento formal, ha continuación te detallo la forma