Breve explicación de porque nace esta explicación:
En estos tiempos de criiiisis 2008-2009 nuestros amados empresarios de todos los colores, formas, tamaños y olores, sufridores ellos por excelencia, prohombres de la patria y la razón, seres tocados por sus respectivos dioses para ser cabezas visibles de lo más mejó.... han salido al patio y todos a una han cantado a coro: Necesitamos "circulante".
Desde el ínfimo hasta el presidente gorrón han suplicado, ¡que nos den circulante!, ¡el problema es la falta de circulante!.... etc etc etc
Vaya parece que estos chicos listos tienen un problemilla con algo a lo que denominan como circulante, y debe de ser un chino mas bien grande, porque vaya unanimidad.
Pero que quieren decir estos chicos cuando hablan de necesidades de circu...que?
A donde quiero llegar
Ha demostrar que en realidad estos chicos se han gastado todos y cada uno de ellos la pasta, que viven en un colchón de endeudamiento constante por su entera responsabilidad, que las entidades financieras les han vendido la moto, como los Dioses académicos también se la han vendido, que estan cero en conocimientos empresariales y que son unos capullos en ultimo termino. Hombre habrá excepciones, no lo dudo. En ultimo termino el capullo sere yo si no logro demostrar lo que anticipo. Esto que vas a leer es una especie de diarrea mental... te aviso.
Vamos a un por ejemplo
Montamos una empresa porque estamos hartos de depender del humor de otro, y creemos ser o tener algo bueno que satisface una necesidad, real o imaginada, por la cual creemos que alguien esta dispuesta a intercambiar unas monedillas de curso legal, que no un negociete ( Un negociete es una pirula de inversión, ya que tenemos prisa. La prisa siempre es sospechosa y tiene más que ver con la oportunidad y la especulación, ademas de los contactos), porque lo que queremos es que perdure en el tiempo y los beneficios derivados sean recurrentes para mi, mi familia, mi tia y nuestros descendientes, a más del perro.
- ¿te suena de algo el termino recurrencia? (y el tiempo?, que Tiempo ? )
, pues para ello vamos e intentamos montar una empresa.
Que dios os coja confesaos y la cartera con algo de suelto ( no entrare en ese tema porque es para llorar, aquí la eficaz administración se encarga de que todo sea fácil y económico).
Los principios y más los "Morales" van a ser arduos, la mayoría de las actitudes criminales y la falta de empatia nacen ahora. Que llevamos muuuu mal lo del fracaso y la perdida total de nuestro status social.
Como somos muy ordenaditos primero definimos nuestro producto/s ( principales y o derivados,... con sus caracteristicas percibidas y no percibidas, estas dirigidas a la producción , la oferta, y las otras dirigidas a la demanda ) y luego investigamos sobre nuestro/s nicho/s de mercado dentro del mercado relevante, a más de definir a nuestro Target ( pobre ).
Si es tu deseo lo maquillas con su correspondiente envoltorio de lentejuelas, sus tripticos explicativos de funcionamiento, beneficios para el moquillo y o u lo que sea. Este será nuestro Producto/s y nuestro/s mercados.
Ojo que no solamente hemos de pensar en el mercado de los consumidores de nuestros productos, si no que hemos de pensar que vamos a entrar en otro mercado no menos relevante, el mercado especializado de los profesionales, donde nosotros seremos la Demanda.
Deberiamos en pensar tambien en como empujar la oferta hacia la demanda, o al reves, o posicionarnos en ese trozo o trocito de mercado que queremos ocupar. ¿ Tal vez usaremos a los creadores de Demanda?, prepara la cartera.
Ha ¡ y cosa muy, tambien, importante, hay que definir como se va a efecturar la distribución ( Quienes, donde, como...) para alcanzar al Comprador, que no siempre será el consumidor.
Estamos definiendo la Demanda.... o algo asi. Si ya se que faltan cosas.... pero esto es un revoltillo de ejemplo.
Una vez que lo tenemos meridianamente claro, si los dioses nos son propicios, nos ponemos a seguir la secuencia logica: ! Que necesitamos ¡.... habrimos la libretilla de carnicero y apuntamos
Desde un punto de vista de economicidad:
a.- Capacidad Productiva
- Capacidad Instalada : Instalaciones, Maquinaria y Herramientas ( con sus variables de Cuanto/a, calidades....etc [ revisa los los libros sobre estudios de capacidad productiva, ya que intervienen una serie de factores a tener en cuanta...( Durabilidad, obsolescencia...) no solo de finanzas vive el hombre y menos la empresa ] )
Esa capacidad puede ser o propia o ajena.
Como observareis primero es, antes de tirar a lo bajo, ir a lo más más necesitado,lo suficiente e imprescindible, si te falta el dinerillo ya lo veras luego. Dios proveera.
Por supuesto cuando has definido la demanda, Cuando-Cuanto, con que calidad ... has definido la "capacidad productiva", luego no te quejes pidiendo peras en un manzanar o más peras por peral.
Has de tener en cuenta que no solo existen cuellos de botella para que los descubras e intentes evadirlos ..... siempre... y digo siempre la capacidad productiva la has de tener con un cierto grado de elasticidad, pero solo el necesario y suficiente.
Luego de identificar la capacidad instalada, medimos y valoramos esa capacidad , lo que nos lleva a la cuantificación: Unidad, volumen y tiempo productivo y financiero.
Vale, vale, ya se que no he tenido en cuanta aspectos de principiante , como la planificación de la logistica, el desarrollo de la planta productiva, los ritmos, la intensidad... si si ya se sabe que según la intensidad habra variables importantes a tener en cuenta, como los tiempos de mantenimiento y conservación, la afectación a la durabilidad de los elementos de la capacidad...etc, esto es un por ejemplo hombre, ¡ no una lista de la compra !
- Capacidad estructural : Nosotros las personas, con su correspondiente piramide de polivalencia.
Si te preguntas para que sirve una piramide de polivalencia te dire que sirve para gestionar no para administrar.
La capacidad estructural se divide en Estructural, auxiliar y ajena.
Luego de identificar, medimos y valoramos, lo que nos lleva a la cuantificación: Unidad, volumen y tiempo productivo y financiero ( idem coment a la capacidad instalada)
Vale, vale. A cada intensidad dada le corresponde un mix de capacidad diferencial, "luego los resultados de los rendimientos de nuestra capacidad productiva han de ser la representación del uso y o ocupación de la capacidad a una intensidad dada". Si el caso no te cuadra, haztelo mirar, porque uno mas dos no son cuatro, ni dos.
- Transformables: Materia prima y materiales auxiliares, con sus calidades, cualidades, volumenes, tiempos de procesamiento y traslado, desperdicios, subproductos ...etc
Luego de identificar, medimos y valoramos, lo que nos lleva a la cuantificación: Unidad, volumen y tiempo productivo y financiero
* A por cierto me se olvidaba , la capacidad Instalada impepinablemente nos dá las necesidades de capacidad estructural y transformables. Si ya se con su ritmo e intensidad.... Esa intensidad tambien nos dá y aclara las necesidades de transformables.
Ea¡ mi niño aplicale el Justo and time ( si puedes claro esta), el Kanban, las lineas equilibradas y o balanceadas, los circulos de calidad, la responsabilidad horizontal... y lo que quieras
* A por cierto no os dejeis engañar: siempre y digo siempre estos elementos son Necesarios e Imprescindibles. Si no los ves in person o numericamente, no es que no existan, lo tienen o ellos u otros ( capacidades ajenas ). Una empresa que carezca de alguna de estas capacidades, o propia o ajena, es una simple tapadera. Porque existir es imprescindible que existan. A la cosa se le denomina Externalización
El circuito del proceso productivo no es ninguna caja negra en la que entran inputs( transformables) y o milagro salen productos, residuos y subproductos. El proceso productivo es la "convergencia voluntaria de factores". Cuidadin con esta definición porque de ella deriva toda una escalada de comunicación-coordinación-responsabilidad.
Ojo al corcho. Ahora os podreis explicarer porque el Just in time ha tenido tanto exito. No por su excelencia productiva,NO¡. La división del trabajo, las cadenas de producción, el orden ....son bastantes antiguas ... ¿sera tal vez porque el marron de las existencias, que siempre es un marron tanto productivo como financiero, se lo han endosado a otros?. Aunque lo suyo es la marca en realidad. La cosa espiritual, el bien publico .... y los dineros publicos. Ellos los mas mas han sobredimensionado toda su producción, ahora cargamos todos con sus consecuencias.
Walter siempre decia que una empresa con problemas y 10 curritos era problema de los dueños, pero una empresa con 20.000 curritos era un problema del gobierno.( La msdre que lo va ha parir.. si que tenia razón el jodido.)
Haber donde estabamos.... esque me hago un lio. Estas cosas me cabrean. Mas que nada por la cantidad de personajes que enseñan este tipo de cosas bajo el paraguas de la "Excelencia productiva" y "Gerencial". [ Los dineros que me gastado y las tonterias que he llegado a oir].
A Luego respiramos como en un mantra y repasamos los conceptos productivos : Convergencia voluntaria de factores....etc
Y elaboramos nuestros procesos y procedimientos en un bello libro que podemos titular: Lo que nunca cumpliré y como hecharle la culpa a cualquier pringao de turno de mi paralisis mental ( paralisis cuando salgan las cosas mal... mientras Dios¡).
Los procesos y procedimientos productivos han quedado establecidos en el diseño de los productos, aqui lo que hacemos es ajustarlos, balancearlos, equilibrarlos. Si la cosa no funciona, culpa del diseño o del que compro la capacidad.
Me encantan aquellos que siendo tocados por la divina providencia siempre tienen la culpa del otro en la boca.
Ojo que estamos estableciendo, al determinar los procesos y los procedimientos la piramide de polivalencia y los documentos fisicos que han de circular a traves de la corriente administrativa.
Elaboramos nuestro librillo de comportamiento que es para todo el mundo, ya que es la seña de identidad de tu empresa. Asi no te comportaras de una manera ezquizofrenica en el trato con las personas, son las normas para ti y para el resto. Por supuesto que es dinamico como toda tu organización. No hagais como aquellos gerentes que para evitar su responsabilidad evitan confeccionarlo, ya que de esta manera evitan quedar como malvados sociales y tienen la potestad de la interpretación de las normas, hoy blanco, mañana gris y pasado ya veremos.
Insisto: el mal diseño de los productos en descoordinación con la capacidad por los equipos de I+D son el causante la mayoria de las veces de los errores en el diseño de la capacidad productiva, cuando no de diseñar productos para una capacidad que no se posee o no es la adecuada. Un equipo de diseño sin sintonia con la capacidad es capaz de derrumbar lo mas pintado.
Ha¡ por cierto casi se me olvida: La capacidad productiva ideal debe de ser Multiaplicable y multicombinable, de no ser así, a mayor especialización.... más terror
Bueno , mira sustancialmente has elaborado la Oferta. Ese es tu precio de transferencia más o menos. Ea¡ sigamos...
Vale que si.... que hay dos estrategias claras:o empuja la oferta a la demanda o empuja la demanda a la oferta. Tu mismo. Por ahora no me meto. Preguntale a un gestionador de demanda que es lo mejor.
b.- Capacidad Administrativa
O seguramente debes de pensar que no hace falta. Pobre ¡
Por cierto prueba a montar una empresa sin capacidad administrativa, o con esta inadecuada, y ya verás de que va el asunto....
La receta sobre Just in time vale para la externaliza...que. Lo que demuestra que la incapacidad para dirigir las empresas hace que estas se deshagan de sus marrones. A ello lo llaman eficiencia, que parece ser que tiene algo que ver con la productividad, que según dicen es mas con menos..... Y la gestión del personal es un marrón ya que tiene que ver con un problema no resuelto: la valoración y distribución de la renta.
- Capacidad instalada ( propia o ajena, idem a la productiva )
- Capacidad estructural ( idem a la productiva )
- Transformables ( idem )
A luego podriamos hablar de la existencia de una Capacidad Gerencial , otra Capacidad comercial..... etc... pero esto insisto es solo una introducción a un ejemplo que tiene que ver con el circu...que.
Suponemos que somos felices con nuestra empresa en marcha, adquirimos capacidad, producimos, vendemos y cobramos, y pagamos.... ¡es un ejemplo! , a veces no cobraremos, a veces ni pagaremos....
En este suponer nuestra empresa esta en marcha hacia el objetivo: ganar dinero. ( otra cosa es como se reparte y si se puede repartir) Espero que no seais de los que reparten Beneficios a una fecha siempre dada y teniendo en cuenta meramente la cuenta de explotación, porque si es asi, lo vuestro no tiene nombre, aunque las entidades financieras estaran encantadas con vosotros.
Yo cuando veo que un Director Financiero entra como pedro por su casa en un Banco y comparte con el empleado-director su vida y milagros como si fuesen amiguitos de toda la vida....( que conste que esto lo escribi antes de lo de la Rua y su mas que amiguito Camps, pero sirva para ambos dos) mal rrollo!.. Haber si nos enteramos de una vez y para siempre, los Bancos y sus satelites són y seran nuestros archienemigos, ya que su misión no es la de ayudaros, para nada , su misión es la la de quedarse con vuestros dineros, que no os enterais. Os han vendido la moto de lo que denominan "Función social" y os lo habeis creido, pardillos. Cuando veas a tu contable, o a tu director financiero, o a tu gerente, o a tu empleado mantener una cordial relación con esos señores mas alla de lo socialmente justo.... mal rollo. Joder que os sentais delante de una chaqueta y una corbata y perdeis el sentido de las cosas.Y cuidate de sus consejos. Ellos son vendedores de un producto que se denomina dinero, y como cualquier vendedor su misión es que te tragues la mayor cantidad posible de su producto al mayor precio. Independientemente de lo que tu necesites.
En este suponer nuestra empresa esta produciendo hace ya algun tiempo y esta medianamente luchando a brazo partido por su cuota de mercado. Este ejemplo es de una empresa , no de una empresa "Privada" con producto y mercado cautivo, que hay que alucinar con estas cosas, Liberales se llaman los chicos.... que hay que tener cojones.
En este suponer vamos a suponer cosas normales ( vale que no indico en que estadio de su evolución se haya, ni la empresa, ni el producto/s, ni el mercado.... pero que quieres, esto sigue siendo un suponer. Ya se que hasta ahora sólo he hecho una vaga referencia a los condicionantes endogenos sin tener en cuenta los exogenos, pero que quieres pon un poco de tu imaginación )
Que os voy a decir que no sepais ya en propia carne. Seguro que de ello sabeis mas que yo.
Bien como sois organizaditos trabajais con un cierto orden, estudiais de vez en cuando vuestros "Costes", analizais la cuenta de explotación y elaborais presupuestos, que comparais, por supuesto y faltaria más disponeis de una cuenta de tesoreria que actualizais sino diariamente por lo menos semanalmente....etc. bueno tambien estudiais la evolución del cash-flow ( bueno en realidad lo dudo) y de la cuenta de resultados... etc
Bien vamos a deducir y establecer una serie de premisas basicas.
¿ Que fue antes el huevo o la gallina?
En nuestro caso la respuesta es clara, antes de que exista un cobro, debe de existir un ingreso y antes de un ingreso debe de existir una venta y antes de existir una venta debe de existir un producto y antes de existir un producto debe de existir una capacidad empresarial ( cap. productiva+cap. administrativa+ cap.comercial). Asi pues no pueden existir cobros si antes no hay gastos, que se traduciran en pagos. Los gastos que se traduciran en pagos siempre, y digo siempre son más rigidos en sus caracteristicas financieras y el coste derivado de su elasticidad financiera ( deberiamos de decir de su rigidez ) es mayor. Por experiencia propia sabeis que a los proveedores en los mercados especializados ( mercados empresariales) hay que tratarlos de manera intachable, ya que los errores financieros con ellos significan una autentica catastrofe. No insistire en ello.
Tambien es consecuente con todo ello que cuando adquirimos capacidad en cualquiera de sus estados ( transformables, instalada, estructural) adquirimos un compromiso de pago a una fecha dada. Es decir nace un gasto y una fecha de pago, que se reflejan en nuestra cuenta de resultados y en nuestro programa de tesoreria. La modificación de fecha de pago más haya de la fecha dada ocasiona siempre un proceso negociado con un coste.
Resumen :
Se adquiere capacidad ( mix de capacidad )
Se venden productos y subproductos
Luego como los gastos se producen antes que los ingresos en nuestro programa de tesoreria van en primer lugar y en su orden natural.
Ojo que debemos de tener en cuanta dos premisas muy basicas:
1.- Aislar el patrimonio productivo del especulativo
2.- Aislar la empresa de la propiedad
Bien de lo visto hasta ahora podemos establecer de manera categorica que los pagos, correlato financiero de los gastos, correlato economico del patrimonio productivo, son siempre medidos en volumen y plazo. Y cuando digo medidos me refiero a que quedan establecidos desde el inicio, este puede ser desde lo que denominais "presupuestos".
[ Por cierto me viene al hilo de todo esto que cuando clasificamos los "costes" en fijos y variables deberiamos de repensar un poco en ello ya que existen una gran cantidad de indicadores que se basan en esa clasificación.
http://www.emprendedorxxi.es/html/crea_pempresa_art12.asp
http://www.aulafacil.com/Anabala/Lecc-26.htm
http://www.promonegocios.net/costos/costos-fijos.html
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm#Tiposdecostos
http://www.profes.net/rep_documentos/Propuestas_Bachillerato/BA_Econom%C3%ADa_3_Costes_Empresas.pdf
.... que veremos en algun momento ]
Por cierto, ya os he dicho que las actividades economicas-financieras de una empresa son "recurrentes"..... esto es toda una pista¡. Las miradas a una empresa, los estudios...etc, que no tengan en cuenta ese termino conceptual no van a ningún lado, les falta de tó, pero eso si tendran muchas "Sinergias".
Nuestra entidad ha superado la barrera de los esclavos, menos esclavos claro, de los autonomos, de la pequeñisima empresa....
Por cierto lo de los autonomos a veces no tiene nombre, los pobrecitos creen que són empresa y se les les denomina microempresa...ja. Más quisieran ellos, ellos són meramemte una categoria diferente de empleados, que no, que no, que no son empresa.... son una mina para las empresas, las entidades financieras, los asesores fiscales y contables.... simplemente son el triunfo de la externalización, justo a tiempo sin más, en las empresas.