Ещё раз о хранении документов
Или рекомендация и пожелание в Новом году
Наверняка, многие из вас уже знают или слышали, что всю документацию как текущую (счета за коммунальные услуги, из супера, распечатки из банка, ведомости о з/п, отчеты из пенсионных фондов и т.п.) так и другие (покупка мебели, электроприборов, оплата ремонта, оплата поездки в отпуск, оплата садика или школы, кружков, врачей и т.п.) необходимо сохранять не менее семи лет.
Как показывает опыт знание не всегда выражается в действиях, а скорее, к сожалению, в продолжительном бездействии.
Любой из вышеназванных примеров может вам «вдруг» очень понадобиться, чтобы, например, доказать выплату алиментов, когда супруг/а утверждает, что не получала алименты долгое время.
Другим примером может быть исковой процесс, где необходимо представить доказательства, когда нет возможности представить свидетелей.
Вы также можете оказаться в затруднительном положении, когда отправляли выплаты по почте, не сохраняя при этом уведомления об отправке.
И т.д..., примеров можно приводить много.
Не дайте себе шанса на горькую ошибку, за которую в последствии придется платить дважды или, даже, трижды, а приучите себя к минимальному порядку. Заведите несколько или более папок, в которых по категориям будет храниться ваша «спокойная жизнь».
Если папки для вас нерациональное решение, купите чемодан для хранения документации, который может находиться далеко и не занимать место на полках в шкафу.
Итак, семь лет – это обязательный срок, а далее рекомендация продолжать хранить документы, т.к. и маловероятное тоже случается.
А напоследок, рекомендации о хранении документов: квитанции можно сохранять и в электронном виде, как и любые другие документы, а тем у кого нет такой возможности совет делать сразу ксерокопии, чтобы застраховать себя от выцветания чернил/красителей.
Начните новый год с новым порядком самым быстрым и эффективным, а главное не требующим усилий и совершенно бесплатным.
Увольнение
Увольнение по состоянию здоровья
Увольнение со стороны нанимателя по возрастному критерию
Увольнение в период беременности и послеродовый период
Трудовой договор при приеме на работу
О пенсионной реформе и пособии по безработице для предпринимателей