Ranger les fichiers
en utilisant les réseaux.
en utilisant les réseaux.
Au Lycée, nous retrouvons nos fichiers quel que soit l’ordinateur sur lequel nous nous connectons.
Problématique de la séquence : Quelle est la meilleure organisation pour stocker, accéder et échanger des données informatiques entre plusieurs ordinateurs de manière sécurisée ?
Le cloud permet de :
Stocker des informations en ligne (photos, textes, films...). Google Drive est le plus connu.
Ecouter de la musque en ligne. Excemple : Deezer, Spotify...
Regarder des films et des séries en ligne. Exemple : Netflix, Disney+...
D'écrire des textes en ligne. Exemple : Google.Docs.
De faire des jeux en ligne...
Dans notre cas, nous utilisons principalement le réseau local et le cloud pour stocker et échanger des données. Nous n’enregistrons jamais de fichiers directement dans le disque dur de l’ordinateur que l’on utilise à l’IFS.
Qu’il s’agisse des serveurs de IFS que se trouvent au lycée ou des serveurs de Google Drive qui sont à l'extérieur du lycée, ces fichiers doivent être bien organisés dans des dossiers et sous-dossiers. Cela nous aidera à les retrouver facilement sur le réseau ou sur Google Drive.
● Fichier informatique : il s’agit de données informatiques enregistrées sur un support de stockage de masse. Il peut s’agir de texte, de musique, d’une image, d’une vidéo, … Nous en avons déjà parlé lors de la séquence précédente.
● Un dossier (ou répertoire) : c’est simplement un espace de rangement dans lequel nous allons pouvoir placer des fichiers ou d’autres dossiers.
1. Ouvre Google Drive à partir de Gmail.
Il existe deux zones principales dans Google Drive.
● "My Drive" ou "Mon Drive" où on trouve mes documents. Je dois les classer.
● "Shared with me" ou "partager avec moi" où on trouve les documents que quelqu'un a partagé avec moi. Il faut les ranger dans my drive quand ils m'intéressent.
2. Crée des dossiers dans Google Drive et range les fichiers.
Je peux créer un dossier par niveau de collège en fiasant un clic droit à l'endroit souhaité.
Dans le dossier 5ème, créer un sous-dossier pour chaque matière (un pour la technologie et au moins un pour une autre matière)
Ranger les documents présents dans "My Drive" dans les bons dossiers.
Pour cela, il existe deux méthodes :
Faire glisser les fichiers dans les bons dossiers avec la souris.
Faire clique droit sur le fichier à déplacer puis choisir "Déplacer vers" pour lui attribuer le bon dossier de destination.
POUR LES ELEVES EN AVANCE : Ranger les documents présents dans "Shared with my" dans les bons dossiers en utilisant les méthodes présentées dans l'étape précédente.
Dans "File Explorer", puis dans "This PC", chaque élève va trouver un espace qui porte son nom. Il s'agit d'une partie du disque du lycée qui est réservée à chaque élève.
1. Pour faire passer un fichier de "File Explorer" à "Google Drive" puis partager un document via Google Drive.
La vidéo ci-contre montre comment mettre un document enregistré sur l'ordinateur peut être copié dans Google Drive.
Ce document pourra ensuite être partagé si nécessaire.
2. Pour importer un fichier sur le Drive de Google.
Tu peux aussi suivre la méthode ci-contre.
3. Pour partager un fichier sur le Drive de Google.
Cette vidéo te montrera comment partager un fichier.
Tu apprendras à donner plus ou moins de droits au personne avec qui tu partage ce document.
4. Envoyer un email avec une pièce attachée
Cette vidéo décompose les différentes méthodes pour envoyer un fichier par email.
▪ Pour réaliser ces exercices, tu vas travailler en binôme. Vous devrez valider mutuellement votre travail en vérifiant que l'autre a compris.
Exercice 1 :
Recherche une image au format jpg (ou JPEG) sur le web,
Enregistre-la sur le serveur du lycée Il s'agit du dossier qui porte ton nom dans lequel tu as créé un dossier "5ème", puis un dossier "technologie",
que je nomme Nom_Prénom_Classe_Exemple1.
J'utilise donc Files Explorer pour l'enregistrer
Envoie-le par mail à ton voisin en prenant soin de rédiger correctement mon e-mail. Sois poli.e. Le fichier est donc envoyé en pièce attachée.
Exercice 2 :
Importe ton fichier image (toujours le même) dans Google Drive,
Partage-le avec ton voisin en n’oubliant pas de l’autoriser à modifier le document et en lui rédigeant une petite note. Sois poli.e.
Exercice 3 :
Le fichier partagé par ton vois est maintenant dans "shared with me" ou "partagé avec moi".
Crée un dossier appelé "Exercices drive",
Ce dossier aura le chemin d’accès suivant dans Google drive : Mydrive\5ème\Technologie\Exercices drive\
Déplace le fichier partagé par ton voisin dans ce dossier "Exercices drive".
Exercice 4 :
Crée un fichier Google Docs qui contient quelques mots sans importance,
Nomme ce fichier "Nom_Prénom_Classe_Exemple2" et enregistre-le dans le dossier "Exercices drive".
Partage ce fichier avec mon voisin en ne lui autorisant que la lecture et en lui rédigeant une courte note. Sois poli.e.