Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):   Manual de Procedimentos para as Atividades de Extensão do Campus Porto Velho Calama/2019 

1.  Abertura do Processo no SEI  - Proponente  | Até 1 hora.

• Procedimento: No SEI (escolhendo o tipo de atividade, iniciando com o termo Extensão: Programa).

• Documento: Projetos/Proposta.

2. Assunto  - Proponente  | Até 1 hora.

• Procedimento: Iniciar com o item 067.1 – Plano e Projetos. 

• Documento: Projetos/Proposta.

3. Tipo de Documento  - Proponente  | Até 1 hora.

• Procedimento: Escolha o tipo de Documento: Extensão- Programa de extensão.

• Documento: Projetos/Proposta.

4. Edição do Documento  - Proponente  | Até 1 hora.

• Procedimento: O documento estará pronto para ser editado. 

• Documento: Projetos/Proposta.

5. Assinatura do Documento  - Proponente  | Até 1 hora.

• Procedimento:  Ao concluir a edição do documento, o mesmo deve ser assinado pelo proponente.

• Documento: Projetos/Proposta.

6. Encaminhamento do Documento  - Proponente  | Até 2 dias.

• Procedimento:  Deve-se encaminhar para anuência da chefia imediata. 

• Documento: Projetos/Proposta.

7. Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC  - Proponente  | Até 1 dia. 

• Procedimento: Após a coleta da assinatura do documento pela da chefia imediata, o mesmo deverá ser encaminhado para a Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC. 

• Documento: Projetos/Proposta.

8. Análise da CFIC/DEPEX  - CFIC/DEPEX  | Até 5 dias.

• Procedimento: Após análise a CFIC dará parecer que em caso de favorável, encaminhará para a expedição de portaria junto ao Gabinete da Direção Geral do Campus. 

• Documento: Projetos/Proposta.

9. Emissão de Portaria - Gabinete da Direção Geral do Campus  | Até 3 dias.

• Procedimento: Após o parecer favorável da CFIC/DEPEX, a portaria será expedida. (Caso o projeto/programa precise de ajustes, o mesmo será devolvido ao proponente). 

• Documento: Projetos/Proposta.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Manual de Procedimentos para as Atividades de Extensão do Campus Porto Velho Calama/2019 e Resolução nº 31/CONSUP/IFRO/2017.

1. Abertura do Processo no SEI - Proponente  | A qualquer tempo.

• Procedimento:  a) Abertura do Processo no SEI (escolhendo o tipo de atividade, iniciando com o termo Extensão: Projeto de Extensão); b) Escolha o tipo de Documento: Extensão- Projeto de extensão; c) Em assunto, Classificar como 121.1 Projeto pedagógico de curso; d) O documento estará pronto para ser editado; e) Anexar o documento de relatório de pesquisa de demanda; f) Ao concluir, o mesmo deve ser assinado pelo proponente e pelos servidores que ministrarão aulas conforme designados no corpo do projeto; g) Encaminhar para anuência da Coordenação de Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC.

• Documento: Relatório de pesquisa de demanda indicando a necessidade do curso pela comunidade e o público alvo a ser atendido. 

2. Análise da Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC  - Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC  | 06 dias úteis. 

• Procedimento: A Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC fará a análise, do processo e dos seus anexos e emitirá o parecer, que em caso de favorável, encaminhará para a expedição de portaria junto ao Gabinete da Direção Geral do Campus. Caso o projeto/programa precise de ajustes, o mesmo será devolvido ao proponente. A Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC fará a análise, do processo e dos seus anexos e emitirá o parecer, que em caso de favorável, encaminhará para a expedição de portaria junto ao Gabinete da Direção Geral do Campus. Caso o projeto/programa precise de ajustes, o mesmo será devolvido ao proponente. 

• Documento: Despacho contendo o parecer e a minuta de portaria. 

3. Certificação do (os) proponentes  - Coordenação de Cursos de Formação Inicial e Continuada – CFIC  | 15 dias úteis. 

• Procedimento: A Certificação dos proponentes será realizada após a entrega do relatório final por meio de declaração.

• Documento: Declaração. 

4. Certificação dos cursistas  - Coordenação de Registros Acadêmicos - CRA | Até 30 dias úteis.

• Procedimento: A certificação dos cursistas será realizada por meio de certificado por meio da CRA do Campus. 

• Documento: Certificado.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Manual de Procedimentos para as Atividades de Extensão do Campus Porto Velho Calama/2019 e Resolução nº 31/CONSUP/IFRO/2017

1. Abertura do Processo no SEI de Elaboração Projeto Pedagógico de Curso de Extensão  - Proponente  | A qualquer tempo. 

• Procedimento: Abertura do Processo no SEI (Elaboração PPC); Escolha o tipo de Documento: Extensão- Projeto Pedagógico de Curso(até 40h).

• Documento: Processo no SEI.

2. Análise da proposta  - Proponente  | Até 30 dias úteis.

• Procedimento: Encaminhar ao DEPEX/CFIC a proposta da elaboração do Projeto Pedagógico do Curso. 

• Documento: Projeto Pedagógico do Curso.

3. Parecer da CFIC/DEPEX  - CFIC/DEPEX  | Até 05 dias úteis.

• Procedimento: Após análise, a CFIC dará parecer que em caso de favorável, encaminhará para a expedição de portaria junto ao Gabinete da Direção Geral do Campus. Caso o projeto/programa precise de ajustes, o mesmo será devolvido ao proponente. 

• Documento: Despacho; Minuta de portaria.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Manual de Procedimentos para as Atividades de Extensão do Campus Porto Velho Calama/2019 e Resolução nº 31/CONSUP/IFRO/2017. 

1. Relatório Final  - Proponente do Coordenador do curso ou do projeto de extensão  | Até 15 dias úteis.

• Procedimento: Após a conclusão do curso o Proponente/Coordenador do curso deverá anexar ao processo inicial o relatório final das atividades do curso e encaminhará a CFIC/DEPEX do campus. 

• Documento: Relatório Final de curso/projeto de extensão; Despacho.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Resolução nº 31/CONSUP/IFRO/2017. 

1. Solicitação de comissão para o processo seletivo - Coordenador de Formação Inicial e Continuada ou Chefe do Departamento de Extensão | A qualquer tempo. 

• Procedimento: Enviar memorando para a Direção Geral solicitando a portaria da comissão. 

• Documento: Memorando. 

2. Formação da comissão responsável pelo processo seletivo - Chefia de Gabinete  | Até 3 dias.

• Procedimento: Emitir e assinar portaria da comissão. 

• Documento: Portaria. 

3. Elaboração da Minuta do Edital do processo seletivo -  Coordenador da Comissão ou Coordenador de Formação Inicial e Continuada ou Chefe do Departamento de Extensão  | Até 10 dias.

• Procedimento: Elaborar e enviar a minuta do Edital de Seleção para a Chefia de Gabinete. 

• Documento: Minuta do Edital.

4. Publicação e divulgação do Edital de seleção  - Chefia de Gabinete | Até 2 dias.

• Procedimento: Publicar e enviar o edital e enviar para o setor de comunicação no sítio do IFRO. 

• Documento: Edital.

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