Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Política de Desenvolvimento de Coleções IFRO  

1.  Elaboração da lista de Aquisição de materiais bibliográficos - DE / CBIB | Até 20 dias. 

• Procedimento: Solicitar das coordenações de cursos, indicações bibliográficas aos docentes com base no PPC, respeitando as prioridades de aquisições da Política de Desenvolvimento de coleções.  

• Documento: --

2. Pesquisa no sistema Gnuteca para checar os livros disponíveis - Bibliotecários | Até 10 dias.

• Procedimento: Realizar consulta no sistema Gnuteca para identificar os títulos e quantitativos que constam no acervo disponível.  

• Documento: --

3. Verificação sugestões de compra no sistema Gnuteca  - Bibliotecários | Até 10 dias.

• Procedimento: Realizar  consulta no sistema Gnuteca de todos os materiais sugeridos para aquisição e emitir relatório.  

• Documento: --

4. Verificação sugestões de compra dos usuários, conforme formulário anexo na Política de Desenvolvimento de Coleções - Bibliotecários | Até 10 dias.

• Procedimento: Realizar consulta no setor de atendimento da biblioteca na pasta de sugestões de compra. 

• Documento: --

5.  Elaboração da lista Final, e envio para Departamento de compras - DE / CBIB | Até 10 dias.

• Procedimento: ???? 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Política de Desenvolvimento de Coleções IFRO 

1. Elaboração lista de materiais remanejados -  Bibliotecário | Até 20 dias. 

• Procedimento: Pesquisar no sistema de Gerenciamento de acervo os exemplares remanejados e não utilizados nos últimos 5 anos. 

• Documento: --

2. Abertura processo de Descarte - Bibliotecário | Até 20 dias. 

• Procedimento: Abrir processo, enviar para  ciência da DE e análise da CPALM. 

• Documento: --

3. Solicitação de Parecer da DPLAD - CPALM | Até 10 dias. 

• Procedimento: Solicitar parecer da DPLAD e autorização do DG.

• Documento: --

4.  Avaliação da Comissão - DG / DE / CBIB | Até 30 dias. 

• Procedimento: Após autorização do DG cria-se a  comissão para avaliação criteriosa dos materiais, avalia e envia relatório. 

• Documento: --

5.  Autorização de retirada - DG  e CPALM | Até 10 dias. 

• Procedimento: Autorizar a retirada dos materiais da biblioteca para a destinação final adequada e baixa patrimonial, se for patrimônio. 

• Documento: --

6. Baixa no sistema Gnuteca - Bibliotecário | Até 10 dias. 

• Procedimento: Realizar a baixa no Gnuteca os itens que foram aprovados para descarte. 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO  

1. Catalogação - Bibliotecários | Diariamente. 

• Procedimento: Realizar a descrição bibliográfica do item de acordo com o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2) no sistema Gnuteca módulo “Catalogação”.

• Documento:  Obra a ser catalogada E Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2).

2. Classificação - Bibliotecários | Diariamente. 

• Procedimento: Classificar os assuntos usando a Classificação Decimal de Dewey, edição recente.

• Documento: Tabela Classificação Decimal de Dewey - CDD.

3. Etiquetagem - Auxiliares | Diariamente. 

• Procedimento: Imprimir o número de chamada em folhas A4 brancas, afixá-las a 2 cm de distância da parte inferior da lombada do livro; Para a fixação delas, utilizar papel contact transparente. 

• Documento: Não há necessidade.

4. Tombamento - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: Anotar o tombo gerado no gnuteca no carimbo de identificação da obra ou, no caso de outros materiais, onde for indicado para tal fim. 

• Documento: --

5. Magnetização - Auxiliares | Diariamente. 

• Procedimento: Colar etiqueta RFID na capa do livro; Utilizar o sistema para ativar as etiquetas.

• Documento: --

6. Carimbagem - Auxiliares | Diariamente. 

• Procedimento: Utilizar os seguintes carimbos: Identificação da obra - Deve estar localizado no verso da página de rosto, no canto superior direito, ou o mais próximo possível; Identificação do câmpus-  Deve ser colocado na página de rosto, no canto superior direito; Identificação da biblioteca - Deve ser carimbado 1 (uma) vez em cada lateral dos livros (cortes).

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Avaliação dos materiais - Bibliotecários | Até 30 dias. 

• Procedimento: Avaliar as condições de utilização estatística de empréstimos, e condições físicas estado de conservação e atualidade do material.

• Documento: --

2. Seleção do Material - Bibliotecários | Até 30 dias. 

• Procedimento: Identificar e relacionar os materiais passíveis de serem desbastados ou restaurados. 

• Documento: --

3. Encaminhamento para desbaste - Bibliotecários | Até 05 dias. 

• Procedimento: Após avaliação criteriosa,  fazer o desbaste do material informacional para um local reservado. O material desbastado poderá ser remanejado ou descartado segundo os critérios estabelecidos. 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Descarte - Bibliotecário | Mensalmente. 

• Procedimento: Realizar avaliação do material bibliográfico a ser retirado da coleção circulante para ser doado a outras instituições ou ser eliminado do acervo.

• Documento: --

2. Elaboração de relação de itens - Bibliotecário | Mensalmente. 

• Procedimento: Elaborar lista do material a ser descartado.

• Documento: --

3.  Comissão para avaliação - Bibliotecários e docentes | Mensalmente. 

• Procedimento: Submeter à avaliação de uma comissão constituída por bibliotecários e docentes, designados através de Portaria. 

• Documento: Portaria.

4.  Baixa no Gnuteca - Bibliotecário | Mensalmente.

• Procedimento: Realizar baixa no sistema de gerenciamento de acervo.

• Documento: --

5.  Retirada dos itens - CPALM | Mensalmente. 

• Procedimento: Realizar a retirada dos itens e providenciar a destinação adequada

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1.  Levantamento de demandas - Bibliotecário | Janeiro. 

• Procedimento: Realizar  pesquisa com a Direção de Ensino sobre um levantamento das necessidades de capacitação de usuários.

• Documento: --

2. Preparação das modalidades - Bibliotecário | Fevereiro. 

• Procedimento: Elaborar oficinas, minicursos, palestra, ou captar parceiros para o treinamento. 

• Documento: --

3. Treinamento - Bibliotecário | Março. 

• Procedimento: Organizar o cronograma de treinamento e executar. 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Organização do acervo - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: Organizar o acervo conforme Sistema de Classificação Decimal de Dewey - CDD. No acervo, os livros agrupam-se por afinidade de assuntos, em seqüência alfanumérica crescente e em sentido horário. Inicia-se na prateleira superior da estante, da esquerda para a direita, em módulos descendentes 

• Documento: --

2. Guarda de livros - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: Recolher os livros que encontram-se sobre as mesas e os que foram feitos a devolução e efetuar guarda nas estantes conforme ordenação. 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Emissão de Relatório - CBIB | Até 05 dias. 

• Procedimento: Realizar emissão de relatório do quantitativo do acervo no sistema Gnuteca. 

• Documento: --

2. Organização equipe - CBIB | Até 10 dias. 

• Procedimento: Distribuir as tarefas por etapas conforme cronograma de ação, para cada dupla realizar a conferência. 

• Documento: --

3. Conferência - CBIB | Até 20 dias. 

• Procedimento: Iniciar o processo de conferência, conforme  relatório, identificando e descrevendo os itens que constam e faltantes. 

• Documento: --

4. Tabulação informações - CBIB | Até 05 dias. 

• Procedimento: Analisar e realizar vistoria dos itens faltantes. 

• Documento: --

5. Encerramento processo - CBIB | Até 05 dias. 

• Procedimento: Produzir relatório para o chefe imediato.

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Elaboração de fichas catalográficas - Solicitação do usuário | Até 05 (cinco) dias úteis após o recebimento do material.  

• Procedimento: Elaborar fichas catalográficas para monografias, teses, dissertações ou publicações institucionais normalizada de acordo com os padrões exigidos pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2).

• Documento: Entregar  cópia do trabalho, ou enviar para o e-mail as seguintes partes do trabalho: folha de rosto, resumo com palavras-chave, informar se há ilustrações e o número de páginas.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Avaliação do acervo - CBIB | Até 10 dias. 

• Procedimento: Identificar materiais danificados para restauro.

• Documento: --

2. Inserção no sistema - CBIB | Até 05 dias. 

• Procedimento: Inserir no sistema Gnuteca o status dos materiais em processo de restauro. 

• Documento: --

3. Restauração - CBIB | Até 10 dias. 

• Procedimento: Realizar procedimentos de recuperação de materiais danificados. 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Empréstimo domiciliar (Alunos e Servidores) - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: Realizar empréstimo domiciliar através do sistema Gnuteca módulo “circulação de material - Empréstimo”.

• Documento: CPF OU NÚMERO DE MATRÍCULA OU SIAPE.

2. Empréstimo entre Bibliotecas IFRO - Coordenação de Biblioteca | Diariamente. 

• Procedimento: O usuário interessado em materiais de outros câmpus deverá solicitar o empréstimo entre bibliotecas ao funcionário do atendimento. O funcionário solicitará o empréstimo no gnuteca em “Administração - Circulação de material - Empréstimos entre Bibliotecas” 

• Documento: CPF/NÚMERO DE MATRÍCULA OU SIAPE.

3. Renovação - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: Os empréstimos são renovados pelo mesmo prazo do empréstimo inicial, via web ou presencial, de acordo com o tipo de usuário.

• Documento: CPF/NÚMERO DE MATRÍCULA OU SIAPE.

4. Reserva - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: As reservas poderão ser efetuadas na própria biblioteca ou através do catálogo on-line da biblioteca, via Internet e obedecerá a ordem cronológica de pedidos.

• Documento: CPF/NÚMERO DE MATRÍCULA/SIAPE E SENHA.

5.  Devolução - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: O material retirado por empréstimo deverá ser devolvido única e exclusivamente no balcão de empréstimo da biblioteca através do sistema Gnuteca módulo “Circulação de material - Devolução).

• Documento: Não há necessidade.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Gestão de doações - CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: As doações poderão ser adquiridas por solicitação ou oferta. A seleção das obras doadas será realizada pelo bibliotecário. O usuário preenche um “Termo  de Doação” no ato da doação. 

• Documento: Termo de doação conforme RESOLUÇÃO No 22/CONSUP/IFRO, DE 06 DE JULHO DE 2015. 

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Gestão do Sistema Gnuteca - Bibliotecários | Diariamente. 

• Procedimento: Gerir os módulos “Administração” e “Configuração” do gnuteca.

• Documento: Não há necessidade.

2.  Operacionalização do sistema Gnuteca - Bibliotecários | Diariamente. 

• Procedimento: Abrir chamados para a Empresa Solis, por e-mail, através da Assessoria de Bibliotecas, para solucionar possíveis falhas no Gnuteca.

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Relatório do acervo conforme PPC - CBIB | Periodicamente. 

• Procedimento: Elaborar relatórios da bibliografia existente no acervo da biblioteca conforme bibliografia constante no PPC do curso a ser avaliado. 

• Documento: --

2.  Disponibilização em local de  fácil acesso Resoluções da biblioteca - CBIB | Periodicamente. 

• Procedimento: Disponibilizar em local de  fácil acesso Resolução Nº 21 - Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO e Resolução Nº 22 - Política de Desenvolvimento de Coleções do IFRO.

• Documento: Resoluções.

3.  Elaborar relatório de atividades da CBIB - CBIB | --

• Procedimento: ????

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Recebimento dos livros didáticos do PNLD - CBIB | Outubro a fevereiro (conforme calendário de distribuição do FNDE). 

• Procedimento: Receber os livros didáticos dos Correios e realizar conferência conforme nota de distribuição e atestar recebimento.

• Documento: --

2.  Elaboração listas dos alunos dos cursos técnicos integrados aos Ensino médio para distribuição dos livros didáticos - CBIB | Fevereiro. 

• Procedimento: Elaborar listas por ordem alfabética de todas as turmas dos cursos técnicos integrados para distribuição dos livros didáticos conforme Projeto Pedagógico do Curso - PPC dos cursos integrados.

• Documento: Lista dos alunos matriculados elaborado pela CRA.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1.  NÃO DECLARADO -  NÃO DECLARADO | NÃO DECLARADO. 

• Procedimento: NÃO DECLARADO.

• Documento: NÃO DECLARADO.
  
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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. Reservas das salas de estudos em grupo para alunos - Docente e Equipe CBIB | Diariamente. 

• Procedimento: Acessar planilha compartilhada denominada “Agenda Gabinetes Biblioteca - Atendimento ao aluno 2020”.

• Documento: Não há necessidade.

2.  Reservas das salas de estudos em grupo para docentes - Docente e DAPE | Diariamente. 

• Procedimento: Acessar planilha compartilhada denominada “Agenda Gabinetes Biblioteca - Atendimento ao aluno 2020”.

• Documento: Não há necessidade.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Funcionamento de Bibliotecas do IFRO 

1. NÃO DECLARADO - NÃO DECLARADO |  NÃO DECLARADO. 

• Procedimento:  NÃO DECLARADO.

• Documento:  NÃO DECLARADO.
  
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