Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1.  Elaboração de planilha de disciplinas - DAPE  | Até 15 dias. 

• Procedimento: Verificar nos PPCs as disciplinas que serão ofertadas no ano letivo e organizá-las em planilha. 

• Documento: PPCs.

2. Definição de disciplina por professor - DAPE / Coordenações de Cursos | Até 15 dias.

• Procedimento: Reunir com os docentes; Discutir e definir quais professores irão ministrar as disciplinas, por turma e curso; Registrar em ata.; Relacionar na planilha. 

• Documento: Ata/Planilha.

3. Emissão de portaria  - DAPE | Até 05 dias.

• Procedimento: Solicitar ao CGAB a emissão de portaria. 

• Documento: Memorando/Portaria.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama  

1. Reunião de informações sobre distribuição de aulas - Chefe do DAPE e Técnico Administrativo | Até 05 dias. 

• Procedimento: Realizar levantamento na planilha de distribuição de aulas e organizar as informações por disciplina, turma e curso. 

• Documento: Planilha. 

2. Cadastro das informações no sistema URÂNIA - Chefe do DAPE e Técnico Administrativo | Até 20 dias. 

• Procedimento: a) Acessar o programa/plataforma Urânia; b) Cadastrar todas as disciplinas; c) Cadastrar todos os docentes; d) Cadastrar os ambientes; e) Vincular os dados. 

• Documento: Planilha distribuição de aulas.

3. Análise do horário escolar gerado pelo sistema - Chefe do DAPE e Técnico Administrativo | Até 05 dias.

• Procedimento: Verificar possíveis erros; Realizar adequações pedagógicas de acordo com as áreas das disciplinas; Enviar para as coordenações de curso. 

• Documento: --

4. Análise das Coordenações de Curso  - Coordenadores de Curso | Até 05 dias. 

• Procedimento: Receber planilha; Realizar análise de acordo com área técnica do curso; Remeter ao DAPE com parecer sobre alterações necessárias ou não. 

• Documento:  Memorando.

5. Análise do parecer das Coordenações de Curso - Chefe DAPE e Técnico Administrativo | Até 05 dias. 

• Procedimento: Verificar a viabilidade das sugestões; Realizar alterações na planilha caso sejam necessárias.

• Documento: --

6. Consulta à comunidade interna - Chefe DAPE, Técnico Administrativo e Comunidade Interna | Até 07 dias.

• Procedimento: Solicitar consulta sobre a planilha de horários, via memorando, aos servidores, DEPAE e Coordenações de Curso; Providenciar divulgação junto aos discentes; Aguardar possíveis sugestões.

• Documento: Memorando. Planilha. 

7. Análise das sugestões da comunidade interna - Chefe DAPE e Técnico Administrativo | Até 07 dias. 

• Procedimento: Verificar a viabilidade das sugestões; Realizar alterações na planilha caso sejam necessárias.

• Documento: --

8. Publicação do Horário Escolar - Chefe DAPE | Até 02 dias. 

• Procedimento: Elaborar memorando; Anexar à planilha de horários revisada; Enviar à comunidade interna para conhecimento; Fixar vias impressas nos murais da instituição.

• Documento: Memorando.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Diretrizes para a elaboração do Calendário Acadêmico Unificado e Calendários Acadêmicos dos campi do IFRO 

1. Composição da comissão de elaboração do calendário acadêmico - Diretor de Ensino  | Outubro. 

• Procedimento: Após o envio do Calendário Unificado pela Pró - Reitoria de Ensino (PROEN), providenciar a nomeação da comissão de elaboração do Calendário Acadêmico. 

• Documento: Calendário Unificado enviado pela PROEN. 

2. Elaboração dos Calendários Acadêmicos de Campus - Comissão de elaboração do Calendário Acadêmico de Campus | Outubro. 

• Procedimento: Comissão de elaboração do Calendário Acadêmico de Campus.

• Documento: Calendário Unificado enviado pela PROEN.

3. Envio das minutas dos Calendários para a PROEN - Comissão de elaboração do Calendário Acadêmico de Campus  | Outubro. 

• Procedimento: Enviar as minutas dos Calendários Acadêmicos à PROEN para análise, que deverá ser concluída em até quinze dias úteis.

• Documento: Minutas dos Calendários Acadêmicos de Campus.

4.  Análise e encaminhamento do Calendário Acadêmico de Campus. - Pró - Reitoria de Ensino | Novembro.

• Procedimento: Analisar os calendários; Não havendo correções a serem feitas, os calendários devem ser encaminhados para Diretoria de Ensino; Caso sejam necessárias retificações, o documento deve ser devolvido à comissão para correção em até sete dias úteis. 

• Documento: Análise dos Calendários Acadêmicos de Campus.

5. Encaminhamento do Calendário Acadêmico de Campus para publicação  - Diretoria de Ensino  | Novembro - Dezembro. 

• Procedimento: Encaminhar os Calendários de Campus à Direção-Geral para publicação da portaria. 

• Documento: Calendários Acadêmicos de Campus.

6. Publicação de Portaria de Aprovação dos Calendários Acadêmicos de Campus  - Direção-Geral  | Dezembro.

• Procedimento: Providenciar a Publicação da Portaria de Aprovação dos Calendários Acadêmicos de Campus por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 

• Documento: Calendários Acadêmicos de Campus.
  
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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama  

1.  Ensalamento fixo do ano letivo vindouro  - Departamento de Apoio ao Ensino  | Outubro.

• Procedimento: Definir, durante a elaboração do horário escolar do próximo ano letivo,  o ensalamento fixando os horários e espaços que as turmas deverão assistir aulas, inclusive os de contraturno e os laboratórios de disciplinas técnicas.

• Documento: Horário Escolar.

2. Elaboração de planilha de ocupação de salas de aula  - Departamento de Apoio ao Ensino  | Dezembro - Janeiro. 

• Procedimento:  Elaborar uma planilha contendo o horário e a ocupação de todas as salas de aula do Campus de acordo com o calendário, para que seja possível verificar os momentos que tais espaços estarão livres, com a finalidade de efetuar eventuais reservas sob demanda.

• Documento: Elaborar uma planilha contendo o horário e a ocupação de todas as salas de aula do Campus de acordo com o calendário, para que seja possível verificar os momentos que tais espaços estarão livres, com a finalidade de efetuar eventuais reservas sob demanda. 

3. Reservas eventuais de salas de aula  - Departamento de Apoio ao Ensino  |Durante o ano letivo. 

• Procedimento: À partir da demanda de eventos, capacitações, cursos, manutenções, entre outros acontecimentos, o DAPE poderá efetuar a reserva de salas de aula com dias e horários livres. 

• Documento: Horário Escolar e Planilha de Ocupação de Salas de Aula 

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama Regulamento de uso e acesso aos laboratórios do IFRO Porto Velho Calama,  

1. Ensalamento fixo do ano letivo vindouro  - Departamento de Apoio ao Ensino  | Outubro.

• Procedimento: Definir, durante a elaboração do horário escolar do próximo ano letivo, a ocupação fixa dos laboratórios para as disciplinas técnicas. 

• Documento: Horário Escolar.

2.  Elaboração de  planilha de ocupação de laboratórios - Departamento de Apoio ao Ensino  | Dezembro - Janeiro.

• Procedimento: Elaborar uma planilha contendo o horário e a ocupação de todos os laboratórios do Campus de acordo com o calendário, para que seja possível verificar os momentos que tais espaços estarão livres, com a finalidade de efetuar eventuais reservas sob demanda. 

• Documento: Horário Escolar.

3.  Agendamento de limpeza detalhada dos laboratórios  - Departamento de Apoio ao Ensino e Coordenação de Serviços Gerais  | Janeiro. 

• Procedimento: Durante o mês de dezembro, o DAPE, representado pelos técnicos em laboratório, em conjunto com a Coordenação de Serviços Gerais (CSG), deverão elaborar um cronograma para limpeza detalhada dos mesmos, a ser realizada durante as férias escolares. 

• Documento: Cronograma de Limpeza dos Laboratórios.

4. Verificação dos equipamentos e insumos  - Departamento de Apoio ao Ensino/ Técnicos Laboratórios  | Durante o ano letivo. 

• Procedimento: Analisar os equipamentos, a fim de verificar a necessidade de aquisição e manutenção, além disso, conferir quais itens de consumo serão necessários, e, após, encaminhar ao setor responsável. 

• Documento: Inciso III, do Art. 31 da Resolução 56/2016/CONSUP/IFRO. 

5. Reservas eventuais de laboratório  - Departamento de Apoio ao Ensino/ Técnicos Laboratórios  | Durante o ano letivo.

• Procedimento: Efetuar a reserva dos espaços com dias e horários livres, a partir da demanda de eventos, capacitações, cursos, manutenções, entre outros acontecimentos. 

• Documento: Horário Escolar; Planilha de Ocupação de Laboratórios.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama ; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos Técnicos de Nível Médio do IFRO ; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos de Graduação do IFRO 

1. Inclusão Calendário Acadêmico no SIGA-EDU  - DAPE  | Janeiro.

• Procedimento: Registrar no SIGA-EDU, ou sistema que vier a substituí-lo, o calendário acadêmico incluindo aulas não presenciais, feriados, pontos facultativos e eventos, e após, vincular os cursos que seguirão o calendário registrado. 

• Documento: Portaria de Aprovação do Calendário Acadêmico do Ano em Curso.

2. Inclusão PERÍODO Letivo no SIGA-EDU  - DAPE  | Janeiro. 

• Procedimento: Registrar no SIGA-EDU, ou sistema que vier a substituí-lo, o PERÍODO letivo (anual, semestral, mensal), de acordo com a oferta de cursos definida em seus PPCs. 

• Documento: Portaria de Aprovação do Calendário Acadêmico do Ano em Curso.

3. Inclusão oferta de vagas no SIGA-EDU  -  DAPE  | Janeiro. 

• Procedimento: Registrar no SIGA-EDU a oferta de vagas por curso ofertado. 

• Documento: Edital de Seleção do Processo Seletivo Unificado.

4. Inclusão de turmas no SIGA-EDU  - DAPE  | Janeiro. 

• Procedimento: Registrar no SIGA-EDU as turmas de cada curso, ingressantes, sequentes e especiais. (Ex. 1º PERÍODO de Licenciatura em Física, 2º Ano de Eletrotécnica Integrado Vespertino, Etc.).

• Documento: Horário Escolar do Ano em Curso; Ata do Conselho de Classe do Ano Anterior para Turmas Especiais.

5. Registro de datas limite no SGA  - DAPE  | Janeiro. 

• Procedimento: Incluir no SGA, ou sistema que vier a substituí-lo, as datas limite por curso referentes às etapas de início e término de bimestre/semestre, PERÍODO de recuperação Exame Final, e lançamento de notas nos diários. 

• Documento: Portaria de Aprovação do Calendário Acadêmico do Ano em Curso.

6. Inclusão classes no SIGA-EDU - DAPE  | Janeiro. 

• Procedimento: Registrar todas as classes (disciplinas) por turma, incluindo o horário, dia da semana, local e docente responsável. 

• Documento: Horário Escolar do Ano em Curso.

7. Abertura de PERÍODO Letivo no SIGA-EDU - DAPE  | Janeiro. 

• Procedimento: Efetuar a abertura dos PERÍODOs Letivos por Turma no SIGA-EDU.

• Documento: Não se aplica.

8. Criação de categorias referentes ao ano em curso no AVA  - DAPE  | Janeiro - Fevereiro. 

• Procedimento: Incluir no AVA as Categorias referentes a Ano, Tipo de Curso, Nome do Curso e Turma. 

• Documento: Horário Escolar do Ano em Curso.

9. Criação de cursos no AVA  - DAPE  | Janeiro - Fevereiro. 

• Procedimento: Incluir no AVA todos os cursos (disciplinas), vincular os docentes responsáveis e abrir autoinscrição para estudantes.

• Documento: Horário Escolar do Ano em Curso.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Diretrizes para a elaboração do Calendário Acadêmico Unificado e Calendários Acadêmicos dos campi do IFRO . 

1. Instituir comissão  - DE  | Dezembro e Maio. 

• Procedimento: Convidar membros (toda a equipe pedagógica poderá participar)*.

• Documento: Portaria.

2. Reunião com a comissão  - DE/Presidente da Comissão | Dezembro e Maio. 

• Procedimento: Reunião DE com a Comissão para definir as temáticas e o cronograma. 

• Documento: ATA 

3. Organização do Encontro  - Comissão | Janeiro e Maio.

• Procedimento: Organizar materiais, espaços físicos, listas de presença, convidar palestrantes. 

• Documento: ---

4. Convocação - DG/DE | Até 01 dia antes. 

• Procedimento: Convocar docentes para o Encontro e divulgar a pauta. 

• Documento: Memorando.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Diretrizes para a elaboração do Calendário Acadêmico Unificado e Calendários Acadêmicos dos campi do IFRO ; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos Técnicos de Nível Médio do IFRO ; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos de Graduação do IFRO. 

1. Instituição de  comissão  - DE | Janeiro/02 dias.

• Procedimento: Convidar membros DEPAE, DAPE e Coordenações de cursos. 

• Documento: Portaria. 

2. Reunião com a comissão  - DE | Janeiro/01 dia.

• Procedimento: Reunir para definir o cronograma de atividades.

• Documento: ATA.

3. Reunião com Grêmio estudantil  - DEPAE | Uma semana antes do início das aulas/A depender do calendário. 

• Procedimento: Discutir atividades com o Grêmio. 

• Documento: ---

4. Divulgação  - DE | 02 dias antes. 

• Procedimento: Divulgar para comunidade acadêmica.

• Documento: E-mail.

5. Acolhimento no Auditório  - DG, DE e DEPAE  | 1º dia do acolhimento (matutino e vespertino). 

• Procedimento: Apresentar a Instituição: Estrutura, Departamentos, ROA - Regulamento de Organização Acadêmica – no que trata de assuntos pertinentes ao DEPAE.

• Documento: ---

6. Visita guiada pelo Campus  - DEPAE e Grêmio Estudantil  | Durante a semana de integração (matutino e vespertino).

• Procedimento: Apresentar os ambientes do Campus.

• Documento: ---

7. Visita às salas de aula  - DEPAE, DAPE e Coordenações de cursos  | Durante a semana de integração (matutino, vespertino e noturno).

• Procedimento: Dividir os setores para as visitas às salas de aulas para Apresentação dos Regulamentos; falar sobre o curso; apresentação da Equipe DEPAE; programas de assistência estudantil. 

• Documento: ---

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos Técnicos de Nível Médio do IFRO; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos de Graduação do IFRO. 

1. Orientação os docentes quanto ao preenchimento dos diários e datas limites  - DAPE  | Final de cada bimestre ou semestre. 

• Procedimento: Enviar via e-mail ao final de cada bimestre/semestre contendo orientações quanto ao preenchimento dos diários e a conferência de dados, além de informações sobre datas limite e registro de ANPs, com a finalidade de evitar erros futuros. 

• Documento: Calendário Acadêmico do Ano Vigente; Regimento Interno do Campus Calama, Art. 27, Inciso IX.

2. Abertura e fechamento de diários por solicitação  - DAPE  | Sempre que houver demanda. 

• Procedimento: Abrir e fechar diários no SGA, após o encerramento do prazo previsto nas datas limites do Calendário Acadêmico. 

• Documento: Art. 27, inciso XXI. oferecer apoio logístico aos professores e alunos no desenvolvimento das atividades de ensino e aprendizagem. 

3. Lançamento no SIGA-EDU de substituições de aulas  - DAPE  | Sempre que houver demanda. 

• Procedimento: Efetuar o lançamento das substituições de aulas que são preenchidas em formulário e enviadas via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) pelos professores interessados com assinatura dos coordenadores de curso. 

• Documento: Portaria nº 51 de 20 de fevereiro de 2017

4. Lançamento das aulas não presenciais de todos os cursos - DAPE | Ao final de cada semana, ou quando houver demanda. 

• Procedimento: Efetuar o lançamento de todas as aulas não presenciais previstas no calendário acadêmico. 

• Documento: Calendário Acadêmico vigente.

5. Conferência do preenchimento dos diários por bimestre e semestre  - DAPE  | Ao final de cada bimestre/semestre. 

• Procedimento: Baixar os relatórios de diários completos do SGA e conferir os preenchimento dos conteúdos, frequências, ANP’s e métodos de cálculos de avaliação de cada disciplina ofertada. 

• Documento: Relatório de diário completo de cada disciplina ofertada.

6. Notificação aos docentes com pendências no  preenchimento dos diários - DAPE | Ao final de cada bimestre/semestre. 

• Procedimento: Enviar um e-mail ao docente relacionando os diários a serem corrigidos, após, conferir se a pendência foi sanada, e caso esta permaneça, encaminhar à Diretoria de Ensino para providências. 

• Documento: Regimento Interno do Campus Calama, Art. 27, Inciso IX.

7. Fechamento dos diários de classe no SGA a cada final de semestre  - DAPE | Após a conferência do preenchimento dos diários. 

• Procedimento: Efetuar o fechamento dos diários de classe devidamente preenchidos no SGA. 

• Documento: Não se aplica.

8. Orientação aos docentes sobre a impressão dos diários de classe  - DAPE  | Após o fechamento do semestre/ano letivo.  

• Procedimento: Enviar e-mail aos docentes constando o prazo para entrega dos diários no DAPE, o local, e a relação de turmas finalizadas no ano/semestre. 

• Documento: ROA Técnico de Nível Médio e Graduação, Art. 19, § 5º.

9. Recebimento de Diários impressos.  - DAPE | Após o fechamento do semestre/ano letivo.  

• Procedimento: Acompanhar a entrega dos diários pelos docentes, e cobrar, quando necessário, aqueles que não cumpriram o prazo.

• Documento: ROA Técnico de Nível Médio e Graduação, Art. 19, § 5º.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Planejamento  - Diretoria de Ensino (DE) | 10 dias antes da reunião. 

• Procedimento: Reunir as chefias dos setores envolvidos (DEPAE, CRA e Coord. De Curso) e a equipe pedagógica/DAPE, para definições quanto à reunião e equipe de apoio. 

• Documento: Convite via e-mail.

2.  Conferência dos diários e impressão dos boletins (exceto para reunião de início do ano letivo)  - Departamento de Apoio ao Ensino (DAPE  | Após fechamento do bimestre no sistema.

• Procedimento: Conferir os diários e imprimir os boletins dos alunos para entrega aos pais/responsáveis na reunião.  

• Documento: Boletins impressos do Sistema Acadêmico.

3.  Convocação dos docentes (exceto para reunião do início do ano letivo)  - Diretoria de Ensino (DE)  | Pelo menos 4 dias de antecedência da reunião.

• Procedimento: Convocar, via SEI, os docentes.

• Documento: Convocação via SEi e envio do PDF por e-mail.

4. Comunicação aos pais/responsáveis - Departamento de Apoio ao Educando (DEPAE) | Pelo menos 4 dias de antecedência da reunião.

• Procedimento: Providenciar comunicado aos pais/responsáveis via e-mail.

• Documento: E-mail institucional.

5. Comunicação à CSG/DPLAD (caso a reunião seja em dia não letivo) - Diretoria de Ensino (DE)  | Pelo menos 2 dias de antecedência da reunião.

• Procedimento: Comunicará à DPLAD e CSG para providências junto ao serviço de vigilância do Campus quanto à permissão de acesso ao Campus em dia não letivo.

• Documento: Comunicado via e-mail institucional.

6. Solicitação de serviços de TI (caso necessária a instalação de impressoras ou outros equipamentos de TI) - Diretoria de Ensino (DE) | Pelo menos 2 dias de antecedência da reunião. 

• Procedimento: Solicitar o apoio da CGTI, caso seja necessária a instalação/configuração de equipamentos de informática para a reunião).

• Documento: Solicitação via e-mail institucional.

7. Agendamento de espaços - Diretoria de Ensino (DE) | Pelo menos 3 dias de antecedência da reunião.

• Procedimento: Providenciar o agendamento de espaços (como o auditório e/ou mini auditório) que não estejam sob sua responsabilidade.

• Documento: Agendamento via SEI.

8. Logística - Diretoria de Ensino (DE) | Pelo menos 2 dias de antecedência da reunião.

• Procedimento: Providenciar a logística necessária à reunião (copos descartáveis, toalhas de mesa, crachás, canetas, listas de presença, identificação e organização dos espaços, entre outros).

• Documento: Solicitações via e-mail institucional, quando necessário.

9. Produção de relatório - Diretoria de Ensino (DE) | Até 15 dias após a reunião.

• Procedimento: Fazer relatório da reunião, para produção de registros para uso futuro.  

• Documento: Relatório em meio digital.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regulamento de Conselho de Classe, Colegiado de Curso e Núcleo Docente Estruturante (NDE) no âmbito do IFRO 

1. Reunião com setores envolvidos. - Diretoria de Ensino | Até 02 dias.

• Procedimento: Reunir os setores DAPE, DEPAE e Coordenações de Curso. Discutir a pauta e programação do conselho de classe. Definir as ações do pré-conselho e conselho de classe. Registrar os encaminhamentos.

• Documento: Ata.

2. Realização do pré-conselho - DE/DAPE/DEPAE/COORDENAÇÕES DE CURSO | Até 15 dias. 

• Procedimento: Os respectivos setores deverão executar as ações definidas anteriormente. 

• Documento: --

3. Convocação  - Diretoria de Ensino | Até 01 dias. 

• Procedimento: Elaborar documento de convocação, modelo SEI. Colher assinatura da direção de ensino. Enviar aos membros do conselho de classe. 

• Documento: Convocação.

4.  Realização do conselho de Classe  - Diretoria de Ensino | Até 05 dias. 

• Procedimento: Abrir o conselho. Informar a pauta. Realizar a exposição de relatos e indicadores de ensino aprendizagem. Discutir os dados e relatos apresentados. Realizar os encaminhamentos. Registrar em ata.

• Documento: Ata.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos Técnicos de Nível Médio do IFRO  

1. Organização dos murais para publicação dos Editais de Recuperação - Diretoria de Ensino | Uma semana antes do PERÍODO de recuperação definido  no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Solicitar à Coordenação de Serviços Gerais a disponibilidade de murais para expor os Editais de Recuperação. 

• Documento: Calendário Acadêmico de Campus.

2. Convocação de alunos em recuperação  - Docente | PERÍODO de recuperação definido  no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Emitir, após o lançamento das notas dos bimestres e por meio do Sistema de Gestão Acadêmica (SGA),o Edital de Convocação para Estudos de Recuperação. Preencher os dados referentes a data, horário, local e conteúdo, de acordo com o horário escolar padrão. Imprimir em duas vias e entregar no DAPE.

• Documento: Edital de Convocação para Estudos de Recuperação.

3. Publicidade ao Edital de Recuperação - DAPE | PERÍODO de recuperação definido  no Calendário Acadêmico do Campus. Os editais devem ser publicados em até dois dias úteis antes da aula de recuperação. 

• Procedimento: Receber as duas vias do Edital de Recuperação.  Expor uma delas nos murais localizados no pátio de entrada do Campus, e encaminhar a outra para arquivamento. 

• Documento: Edital de Convocação para Estudos de Recuperação.

4. Aplicação dos estudos e prova de recuperação - Docente | PERÍODO de recuperação definido  no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Ministrar  conteúdos definidos no edital ,na primeira semana de recuperação. Aplicar avaliação de recuperação na segunda semana. Registrar o rendimento dos discentes em seu diário eletrônico. 

• Documento: Diário Eletrônico.

5. Arquivamento de uma das vias do Edital de Recuperação - Diretoria de Ensino | Após o PERÍODO de recuperação definido no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Arquivar uma das vias para consultas posteriores. 

• Documento: Edital de Convocação para Estudos de Recuperação.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama; Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos Técnicos de Nível Médio do IFRO  

1.  Organização dos murais para publicação dos Editais de Exame Final - Diretoria de Ensino | Antes do PERÍODO de Exame Final definido  no Calendário Acadêmico do Campus.   

• Procedimento: Solicitar à Coordenação de Serviços Gerais a limpeza dos murais, disponibilizados anteriormente para expor os Editais de Convocação para Estudos de Recuperação, que serão aproveitados para os de Exame Final. 

• Documento: Calendário Acadêmico de Campus.

2. Convocação de alunos em Exame Final  - Docente | PERÍODO de Exame Final definido  no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Emitir, após lançamento das notas de recuperação e por meio do Sistema de Gestão Acadêmica (SGA), o Edital de Convocação para Exame Final. Preencher os dados referentes a data, horário, local e conteúdo. Imprimir em duas vias e entregar no DAPE. 

• Documento: Edital de Convocação para Exame Final.

3. Publicidade ao Edital de Exame Final - DAPE | PERÍODO de Exame Final  definido  no Calendário Acadêmico do Campus. Os editais devem ser publicados em até quarenta e oito horas úteis antes da aplicação da prova de Exame Final.  

• Procedimento: Receber as duas vias do Edital de Convocação para Exame Final.  Expor uma delas nos murais localizados no pátio de entrada do Campus e encaminhar a outra para arquivamento.

• Documento: Edital de Convocação para Exame Final.

4. Aplicação da prova de Exame Final  - Docente | PERÍODO de Exame Final definido  no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Aplicar a avaliação de Exame Final e registrar o rendimento dos discentes em seu diário eletrônico. 

• Documento: Diário Eletrônico.

5. Entrega da prova de Exame Final  - Docente | Após o PERÍODO de Exame Final definido  no Calendário Acadêmico do Campus.   

• Procedimento: Entregar as provas em um envelope lacrado na Diretoria de Ensino, contendo a Capa de Exame Final, que é emitida no Sistema de Gestão Acadêmica (SGA). 

• Documento: Provas de Exame Final.

6. Arquivamento uma das vias do Edital de Convocação e a prova de Exame Final - Diretoria de Ensino | Após o PERÍODO de Exame Final definido no Calendário Acadêmico do Campus.  

• Procedimento: Arquivar uma das vias do edital de convocação para consultas posteriores. 

• Documento: Edital de Convocação para Exame Final.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama  

1. Baixa de relatórios de rendimento discente - DAPE | Após a recuperação do 1º semestre. 

• Procedimento: Baixar os relatórios de rendimento discente do Sistema de Gestão Acadêmica (SGA) de todas as disciplinas dos cursos de nível médio.

• Documento: Relatórios de rendimento.

2. Tabulação  dos dados obtidos - DAPE |  Após a recuperação do 1º semestre. 

• Procedimento: Elaborar planilhas constando os dados obtidos nos relatórios, de forma a visualizar o rendimento dos discentes por turma e disciplina. 

• Documento: Relatórios de rendimento.

3. Elaboração de estatísticas e gráficos de rendimento das turmas e das disciplinas  - DAPE | Após a recuperação do 1º semestre. 

• Procedimento: Produzir gráficos contendo dados percentuais de rendimento dos discentes, faltas e de evasão.

• Documento: Relatórios de rendimento.

4. Análise dos dados obtidos - DAPE | Após a recuperação do 1º semestre.

• Procedimento: Analisar os dados a fim de verificar se há a necessidade de realizar intervenções pedagógicas.

• Documento: Relatórios de rendimento.

5. Apresentação dos dados obtidos sempre que necessário - DAPE  |  Após a recuperação do 1º semestre.

• Procedimento: Apresentar os dados obtidos às coordenações, gestores, diretor de ensino, e ao conselho de classe sempre que necessário. 

• Documento: Relatórios de rendimento.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):    Política de Acesso, Permanência e Êxito do IFRO ; Regulamento de Projetos de Ensino no âmbito do IFRO ;

Orientações procedimentais para planejamento, registro e acompanhamento das aulas à distância nos Cursos Técnicos de Nível Médio e nos Cursos de Graduação presenciais 

1.  Submissão do Projeto de Ensino - Interessado (servidores do campus) | Conforme cronograma previsto em edital.

• Procedimento: preencherá os formulários para submissão de projetos de ensino., com base nas regras de Edital específico publicado pela Diretoria de Ensino, e após a abertura de processo no sistema eletrônico. Após,  tramitará o processo para a pasta PVCAL – COMTEMP – AAPE. 

• Documento: Anexos da Resolução nº 05/2018.

2. Seleção dos projetos  - Comissão de Avaliação e Acompanhamento de Projetos de chefia de Ensino do Campus | Conforme cronograma previsto em edital. 

• Procedimento: selecionar os projetos mediante análise e emissão de parecer. 

• Documento: Anexos da Resolução nº 05/REIT – CONSUP/IFRO, de 03/01/2018, inclusive com o termo de anuência da Diretoria de Ensino (ANEXO XI) já assinado. 

3. Solicitação de portaria autorizativa - A Comissão de Avaliação e Acompanhamento de Projetos de Ensino do Campus | Conforme prazos estabelecidos em edital. 

• Procedimento: Se aprovado, solicitar à Direção-Geral do Campus a emissão de portaria autorizativa de execução do projeto. 

• Documento: Portaria autorizativa de execução do projeto, solicitada por Memorando, via sistema eletrônico/Sei. 

4. Emissão de Portaria autorizativa - Diretor-Geral do Campus | Não previsto. 

• Procedimento: Emitir a portaria autorizativa e encaminhar o processo à Comissão. 

• Documento: Portaria autorizativa.

5. Acompanhamento do projeto - A Comissão de Avaliação e Acompanhamento de Projetos de Ensino do Campus | Após 50% da execução do cronograma previsto e até 15 dias após o final do projeto. 

• Procedimento: Fazer o acompanhamento do Projeto mediante solicitação de Relatórios parciais e final. 

• Documento: Anexo da Resolução nº 05/REIT – CONSUP/IFRO. 

6. Emissão de relatórios de avaliação - Coordenador do Projeto de Ensino | Após 50% da execução do cronograma previsto e até 15 dias após o final do projeto.  

• Procedimento: Elaborar relatórios de avaliação parciais e final, via sistema eletrônico. 

• Documento: Anexo da Resolução nº 05/REIT – CONSUP/IFRO.

7. Certificação  - Diretoria de Ensino do Campus | Conforme prazos estabelecidos em edital. 

• Procedimento: Realizar a certificação do projeto e comunicar via e-mail ao Coordenador do Projeto. 

• Documento: Certificado em meio digital.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Política de Acesso, Permanência e Êxito do IFRO; Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama ; Plano Estratégico para Permanência e Êxito dos Estudantes do IFRO  

1. Inscrição de estudante-monitor  - O interessado (Docentes do Campus | Conforme cronograma previsto em edital. 

• Procedimento: Preencher os formulários (anexos ao edital), com base nas regras de Edital específico publicado pela Diretoria de Ensino (DE). Salvar em PDF e formalizar processo via Sei, para inscrição do estudante-monitor. Após, tramitará o processo para a pasta PVCAL – DE. 

• Documento: Formulários anexos ao edital de monitoria.

2. Autorização - Diretoria de Ensino | Conforme cronograma previsto em edital. 

• Procedimento: Fazer análise documental, emitirá autorização aos docentes-orientadores, via SEi, e os cientificar do documento por e-mail, também via SEi. 

• Documento: Autorização para o desenvolvimento da monitoria.

3. Relatório Final - Orientador(es) | Conforme cronograma previsto em edital. 

• Procedimento: Incluir o relatório final. (Findo o PERÍODO de desenvolvimento das atividades de monitoria, a DE tramitará o processo para o(s) orientador(es).) 

• Documento: Relatório Final. 

4. Certificação - Diretoria de Ensino | Conforme cronograma previsto em edital. 

• Procedimento: Fazer a certificação, a partir do relatório final enviado pelo SEi. 

• Documento: Certificado (da carga horária das atividades de monitoria).

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama 

1. Identificação da necessidade de Assessoramento ao Docente - DAPE, DEPAE, coordenações de curso, docente e alunos | Todo o ano letivo, por meio de demanda. 

• Procedimento: Receber a descrição da situação que necessite de intervenção pedagógica, o que pode ocorrer de forma direta, pelo próprio docente, ou por meio de relatos de alunos obtidos em visitas periódicas feitas às turmas, ou pela análise de indicadores. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

2. Definição das estratégias para o assessoramento - DAPE e Coordenações de curso | Todo o ano letivo, por meio de demanda. 

• Procedimento: Realizar pesquisas e estudar a melhor estratégia para definir qual ação será tomada. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama 

3. Intervenção Pedagógica  - DE e DAPE | Todo o ano letivo, por meio de demanda. 

• Procedimento: Realizar a intervenção pedagógica, que pode se dar por meio de reuniões com o docente para delimitação de estratégias de aperfeiçoamento, dinâmicas com alunos, atividades extraclasse, acompanhamento de aulas, entre outras atividades, que devem considerar a particularidade de cada situação. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

4. Acompanhamento dos resultados da intervenção pedagógica  - DE e DAPE | Todo o ano letivo, por meio de demanda. 

• Procedimento: Verificar constantemente se as ações estão tendo efeito positivo, e, se necessário, delimitar uma nova estratégia. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

5. Elaboração de relatório das ações efetivadas  - DAPE | Todo o ano letivo, por meio de demanda.

• Procedimento: Redigir um relatório breve contendo as ações realizadas e os resultados obtidos, a fim de constituir memória para intervenções futuras. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama 

1. Realização de visitas às turmas para ouvir os relatos dos alunos  - DAPE | Após o primeiro bimestre, durante o restante do ano letivo. 

• Procedimento: Visitar a turma e registrar os relatos dos alunos sobre as práticas pedagógicas dos docentes, após acordo prévio com o professor da disciplina do horário escolhido. 

• Documento: Visitar a turma e registrar os relatos dos alunos sobre as práticas pedagógicas dos docentes, após acordo prévio com o professor da disciplina do horário escolhido. 

2. Identificação da necessidade de intervenção - DAPE | Após o primeiro bimestre, durante o restante do ano letivo. 

• Procedimento: Analisar os relatos colhidos, e à partir deles definir quais docentes necessitam ser ouvidos. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

3. Realização de reunião com o docente - DAPE | Após o primeiro bimestre, durante o restante do ano letivo. 

• Procedimento: Chamar o docente via e-mail para uma reunião.  Informar sobre os dados coletados com a turma. Definir em conjunto com o mesmo uma estratégia de aperfeiçoamento ou intervenção. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

4. Acompanhamento pedagógico - DAPE | Após o primeiro bimestre, durante o restante do ano letivo. 

• Procedimento: Acompanhar as ações e estratégias definidas em conjunto com o docente. Verificar constantemente se os efeitos estão sendo positivos, e, se necessário, delimitar uma nova estratégia. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

5. Elaboração de relatório das ações efetivadas - DAPE | Após o primeiro bimestre, durante o restante do ano letivo. 

• Procedimento: Redigir um relatório breve contendo as ações realizadas e os resultados obtidos, a fim de constituir memória para intervenções futuras. 

• Documento: Regimento Interno do IFRO Campus Porto Velho Calama.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.):  Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama e Plano de formação Ambientação Docente Campus Calama  

1. Organização prévia da ambientação - DAPE | Após a contratação do novo docente. 

• Procedimento: Verificar os horários disponíveis dos docentes recém contratados e o local.

• Documento: Horário de Aula vigente e Planilhas de Controle de Salas e Laboratórios.

2. Convite aos servidores ministrantes - DAPE | Após a contratação do novo docente. 

• Procedimento: Convidar os servidores responsáveis por conduzir os módulos da Ambientação Docente.

• Documento: Projeto de Ambientação Docente.

3. Elaboração da programação da Ambientação Docente - DAPE | Após a contratação do novo docente. 

• Procedimento: Definir a programação da Ambientação Docente, contendo a discriminação das atividades a serem realizadas e seus respectivos horários, locais e ministrantes. 

• Documento: Projeto de Ambientação Docente.

4.  Convite ao(s) docente(s) ingressante(s) - DAPE | Após a contratação do novo docente. 

• Procedimento: Enviar convite ao(s) docente(s) recém contratado(s) contendo a programação completa. 

• Documento: Programação da Ambientação Docente.

5.  Efetivação da Ambientação Docente - DAPE | Após a contratação do novo docente. 

• Procedimento: Realizar a Ambientação Docente contemplando as reflexões sobre a prática e a identidade do professor, as regulamentações e objetivos institucionais, e o planejamento e registro da atividade docente. 

• Documento: Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs); Regulamentos de Organização Acadêmica (ROA Graduação e Médio); Regulamento Disciplinar Discente (RDD); Planos de Ensino, Diários de Classe; Calendários Acadêmicos. 

6. Certificação dos ministrantes e dos participantes - DAPE | Ao finalizar a Ambientação Docente. 

• Procedimento: Registrar no Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos (SGCE)

• Documento: Listas de presença e programação da Ambientação Docente.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): Regimento Interno do Campus Porto Velho Calama; Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs); Regulamento da Organização Acadêmica dos Cursos Técnicos de Nível Médio do IFRO; Orientações procedimentais para planejamento, registro e acompanhamento das aulas à distância nos Cursos Técnicos de Nível Médio e nos Cursos de Graduação presenciais.

1. Emissão de parecer sobre o Plano de Ensino - DAPE | Após o PERÍODO para preenchimento do Plano de Ensino previsto em Calendário. 

• Procedimento: Analisar se o Plano de Ensino de cada disciplina está devidamente preenchido, e se contempla todas as informações pertinentes, bem como apontar as retificações necessárias. 

• Documento: Calendário Acadêmico, PPCs, ROA, IN 5/2018. 

2. Notificação aos docentes que não preencheram o Plano de Ensino - DAPE | Após o PERÍODO para preenchimento do Plano de Ensino previsto em Calendário. 

• Procedimento: Enviar notificação aos docentes que não preencheram o Plano de Ensino, constando prazo para fazê-lo. 

• Documento: Lei 8.112/90, Art. 116, inciso I.

3. Encaminhamento do parecer sobre o Plano de Ensino ao respectivo docente responsável - DAPE | Após o PERÍODO para preenchimento do Plano de Ensino previsto em Calendário. 

• Procedimento: Enviar ao docente o parecer sobre os Planos de Ensino das disciplinas sob sua responsabilidade, e atribuir prazo para a efetivação das retificações necessárias. 

• Documento: Parecer sobre o Plano de Ensino.

4. Retificações apontadas pelo DAPE - Docente  | Após o PERÍODO para preenchimento do Plano de Ensino previsto em Calendário. 

• Procedimento: Verificar os apontamentos feitos no Parecer sobre o Plano de Ensino e efetivar as modificações necessárias. 

• Documento: Parecer sobre o Plano de Ensino.

5. Reanálise dos Planos de Ensino - DAPE | Após o PERÍODO para preenchimento do Plano de Ensino previsto em Calendário. 

• Procedimento: Reanalisar os Planos de Ensino que possuem apontamentos de retificação. Reencaminhar ao docente caso ainda possua alguma pendência. O DAPE deverá reiterar as notificações até que as pendências sejam sanada. 

• Documento: Parecer sobre o Plano de Ensino.

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