Coordenação de Registros Acadêmicos

 O aluno deve acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do Tutorial no Youtube.

Disponível a qualquer momento.

 O aluno deve acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações no Tutorial no YouTube. Disponível a qualquer momento.

 O aluno deve acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do Tutorial no YouTube, escolher

o tipo de requerimento de Cancelamento de matrícula, solicitar ao DEPAE e CBIB o nada consta. E-mail CBIB:

cbib.portovelhocalama@ifro.edu.br e DEPAE: depae.portovelhocalama@ifro.edu.br

 O servidor responsável pelo curso irá atualizar no SUAP e SISTEC o aluno para Cancelado.

O solicitante deve preencher e assinar requerimento específico para Proficiência ENCCEJA na CRA (https://drive.google.com/file/d/15dYgGQxe-_XXlFES5_IDw1ESwtasimnE/view?usp=share_link). 

Anexar cópias dos documentos solicitados pelo IFRO, realizado somente presencialmente ou por email com os documentos autenticados em cartório.

 O servidor responsável vai no SUAP, em ENSINO, CERTIFICADOS ENCCEJA e emite a proficiência e salva na pasta compartilhada da CRA/ANO/ENCCEJA/TIPODESOLICITAÇÃO. 

O coordenador assina o documento no link https://suap.ifro.edu.br/comum/assinar_documento/.

A declaração será emitida eletronicamente pelo SUAP e enviada pelo e-mail informado.

O solicitante deve preencher e assinar requerimento específico para Certificado ENCCEJA na CRA (https://drive.google.com/file/d/1GRKO1-KlPxSoysYNOL6XrrDpYXlfXFVc/view?usp=share_link). 

Anexar cópias dos documentos solicitados pelo IFRO, realizado somente presencialmente ou por e-mail com os documentos autenticados em cartório.

O servidor responsável vai no SUAP, em ENSINO, CERTIFICADOS ENCCEJA e emite a proficiência e salva na pasta compartilhada da CRA/ANO/ENCCEJA/TIPODESOLICITAÇÃO.

O coordenador e o Diretor Geral assina o documento no link https://suap.ifro.edu.br/comum/assinar_documento/.

O certificado será emitido eletronicamente pelo SUAP e enviada pelo e-mail informado.

Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): ?? itens em vermelho são para confirmação da CRA

1.  Preenchimento de Requerimento no SUAP - Discente | --. 

• Procedimento: O discente preenche o requerimento no SUAP e anexa documento comprobatório da justificativa para o pedido, em arquivo PDF único. 

• Documento: Requerimento.

2.  Análise do Requerimento e Emissão de Ata - CRA| ??. 

• Procedimento: CRA verifica a justificativa apresentada e os requisitos de conclusão no SUAP. Caso a justificativa atenda a um dos casos previstos em regulamento e o aluno atenda aos requisitos de conclusão, a CRA  emite a ata de colação/certificação individual a ser assinada de forma presencial na CRA do campus.

• Documento: Ata de colação/certificação. 

3.  Lançamento da certificação ou colação de grau - CRA| ??. 

• Procedimento: Após a assinatura da ata por todos, o servidor responsável lança a colação de grau no sistema SUAP, pelo caminho: ENSINO – PROCEDIMENTO DE APOIO – COLAÇÃO DE GRAU.

• Documento: Ata de colação/certificação. 

Fonte: Requerimento 3 da planilha do CRA = https://docs.google.com/document/d/1Xl3DlJF4ldXjjAxal264YGA7XuRemKjsheLGwz0QRbU/edit?tab=t.0

Ver o diagrama de atividades

O aluno não precisa solicitar o diploma, a própria CRA emite os diplomas após a conclusão de todos os requisitos do curso.

O servidor responsável pelo curso irá lançar a colação de grau no SUAP.

O coordenador emite o código SISTEC do aluno(https://sistec.mec.gov.br/login/login).

O servidor acessa o SUAP, vai em em ENSINO, DIPLOMAS E CERTIFICADOS, EMITIR DIPLOMA, e emite o diploma.

O coordenador e o DG geral, vão em ENSINO, DIPLOMAS E CERTIFICADOS, ASSINATURAS ELETRÔNICAS, FIC, TÉCNICOS E PÓS: e assina o diploma.

Após esses passos, o aluno precisa acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=SWn2FNMZmlM&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=12.

 No início do ano, deve ser aberto um processo SEI único para emissão de diplomas da Graduação, outro para os cursos de pós-graduação.

Inserir na pasta documental do referido aluno, o RG digitalizado em PDF/A, e o Diploma do ensino anterior em PDF/A.

Verificar no SUAP, se todos os requisitos do aluno estão cumpridos, verificar se todos os dados pessoais estão corretos, se todas as disciplinas possuem as titulações dos docentes, se os estágios e TCC estão lançados corretamente.

Inserir um Despacho no respectivo processo SEI, com o nome de todos os alunos aptos a terem seu diploma emitido e enviar para a unidade SEI REIT-CGRA, setor responsável pela emissão.

Na data estipulada no calendário acadêmico o servidor ou coordenador da CRA irá agendar no SUAP o período de renovação de matrícula, ENSINO, PROCEDIMENTO DE APOIO, RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.

O aluno irá utilizar as orientações do tutorial para se rematricular: https://wiki.ifro.edu.br/wiki/modulo/21/informacao/282

Ao final da data da rematrícula o coordenador ou servidor responsável processa a rematrícula no Sistema.

 O aluno solicita presencialmente ou por email a CRA a sua rematrícula.

 O servidor ou coordenador irá acessar o perfil do aluno no SUAP, pelo caminho: ENSINO, PROFESSORES E ALUNOS, ALUNOS e irá clicar em matrícular em diário ou matrícular em turma.

 O período letivo atual vigente precisa estar em aberto, é possível visualizar em dados acadêmicos.

Montar Comissão do PSU, contendo servidores do DEPAE para analisar renda e laudo médico, é necessário ter mais servidores disponíveis para ajudarem na análise de documentos e atendimento ao público.

Ir no SUAP, ENSINO, PROCESSO SELETIVO, PRÉ-MATRÍCULA, ANÁLISE DE PRÉ-MATRÍCULA, este procedimento servirá para analisar os documentos enviados pelos candidatos.

Após analisar os candidatos e tiver candidatos deferidos deve ir no SUAP em ENSINO, TURMAS E DIÁRIOS, TURMAS, ESCOLHER A TURMA, ALUNO, ADICIONAR ALUNO NA TURMA.

Cadastrar alunos matriculados no SISTEC (https://sistec.mec.gov.br/login/login).

O aluno evadido deve preencher o requerimento geral na CRA solicitando a reativação de vínculo.

 O servidor responsável abrirá um processo SEI e encaminhará a Chefia de Gabinete para parecer do Diretor-Geral.

 Sendo deferido o pedido, o servidor vai no SUAP em ENSINO, PROFESSORES E ALUNOS, ALUNOS, E CLICAR EM AÇÕES, REINTEGRAR ALUNO.

Acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10, escolher o tipo de requerimento de Trancamento de matrícula, solicitar ao DEPAE e CBIB o nada consta. E-mail CBIB: cbib.portovelhocalama@ifro.edu.bre DEPAE: depae.portovelhocalama@ifro.edu.br.

 O servidor responsável pelo curso irá conferir se o aluno já tem trancamentos anteriores, podendo estar trancado por no máximo 2 semestres, e se possui pendência nos setores CBIB, CRA e DEPAE.

Obtendo a negativa das verificações anteriores, o servidor irá no SUAP, no caminho: ENSINO – ALUNOS E PROFESSORES – ALUNOS – ACESSAR O ALUNO, IR EM AÇÕES E TRANCAR MATRÍCULA.

Obtendo a negativa das verificações anteriores, o servidor irá no SUAP, no caminho: ENSINO – ALUNOS E PROFESSORES – ALUNOS – ACESSAR O ALUNO, IR EM AÇÕES E TRANCAR MATRÍCULA.

Acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10, escolher o tipo de requerimento de Trancamento de disciplina e especificar as disciplinas.

O servidor defere o requerimento no SUAP e automaticamente o aluno tem sua disciplina trancada.

Acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10, escolher o tipo de requerimento de Cancelamento de disciplina e especificar as disciplinas. 

Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): ?? itens em vermelho são para confirmação da CRA

1.  Preenchimento de Requerimento no SUAP - Discente | --. 

• Procedimento: O discente preenche o requerimento no SUAP < https://suap.ifro.edu.br>,  conforme prazos determinados no calendário acadêmico, anexando arquivo PDF único contendo o modelo de requerimento de aproveitamento preenchido e assinado juntamente com histórico e ementas da instituição de ensino de origem. 

• Documento: ??

2. Formalização do Processo no SEI - CRA | Até 5 dias.

• Procedimento: CRA formaliza processo no SEI, quando de aluno ingressante, ou faz juntada em processo de aproveitamento já formalizado anteriormente e encaminha para a Coordenação de Curso respectiva, ao DEPAE Técnico ou Superior e DEPAE (para ciência).

• Documento: ??

3. Designação dos professores que farão a análise - Coordenação de Curso | Até ?? dias.

• Procedimento: Coordenação de Curso inicia o documento e designa os professores que farão a análise dos planos das disciplinas a serem aproveitadas.

• Documento: ??

4. Pareceres dos docentes designados - Coordenação de Curso | Até ?? dias.

• Procedimento: Coordenação de Curso faz a compilação pareceres dos docentes e encaminha ao DAPE Técnico ou Superior para análise.

• Documento: ??

5. Análise dos Pareceres - DAPE Técnico ou Superior | Até ?? dias.

• Procedimento: DAPE Técnico ou Superior analisa os pareceres de cada disciplina, manifesta ciência e encaminha à CRA ou faz considerações, nesse último caso devolve para a Coordenação realizar ajustes necessários e, após, encaminha para CRA para devidos lançamentos. 

• Documento: ??

6. Lançamento dos Aproveitamentos - CRA| Até ?? dias.

• Procedimento: CRA operacionaliza o lançamento dos aproveitamentos no SUAP e concluiu o trâmite.

• Documento: ??

Observação 1: Para os casos de disciplinas que tiveram aproveitamento parcial, a CRA devolve o processo para respectiva coordenação de curso, para que o docente responsável pela disciplina elabore o plano e ensino complementar e aplique o instrumento de avaliação escolhido, após a aplicação do instrumental de avaliação, o docente deverá apresentar uma declaração na qual demonstre o cumprimento das atividades pelo beneficiado, a coordenação encaminha para o  DAPESUP para análise e ratificação e posterior encaminhamento para a CRA para lançamento da expressão “Complementação de Estudos” no histórico escolar do aluno.

Observação 2: Definir prazo no calendário acadêmico, o trancamento de matrícula, a inclusão e cancelamento de disciplina. 

Fonte: Requerimento 4 da planilha do CRA = https://docs.google.com/document/d/1Xl3DlJF4ldXjjAxal264YGA7XuRemKjsheLGwz0QRbU/edit?tab=t.0

Ver o diagrama de atividades

Preencher, assinar e protocolar requerimento específico para Certificação de Conhecimentos (https://drive.google.com/file/d/127JicvdxbznTVT90UTPlWx6kA5TQgAG5/view?usp=share_link). Relacionar em campos próprios no formulário as disciplinas disciplinas do Curso no IFRO que deseja eliminar com a certificação do conhecimento.

Anexar ao requerimento cópia do documento comprobatório da proficiência na disciplina de interesse e devidamente indicada no requerimento. Podendo ser certificado / declaração de curso de curta duração, históricos etc., 

Acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e seguir as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10, escolher o tipo de requerimento de Certificação do Conhecimento.

O servidor responsável pelo curso, abre um processo SEI do tipo Certificação do Conhecimento, insere o requerimento e enviar a coordenação de curso.

A coordenação de curso analisa e emite os pareceres e devolve a CRA para realizar os lançamentos.

A CRA, através do servidor responsável pelo curso, irá lançar os aproveitamentos no SUAP, pelo caminho ENSINO, PROFESSORES E ALUNOS, ALUNOS, CAMPO HISTÓRICO E AO LADO DISCIPLINA AÇÕES, LANÇAR CERTIFICAÇÃO DO CONHECIMENTO.

O aluno acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e segue as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10, escolher o tipo de requerimento de Inclusão de disciplina e especificar as disciplinas.

O servidor responsável pelo curso vai em ENSINO, TURMAS E DIÁRIOS, TURMAS, ESCOLHER A TURMA, ESCOLHE O DIÁRIO E CLICAR EM ADICIONAR ALUNO AVULSO.

O aluno acessar o site https://suap.ifro.edu.br, e segue as orientações do tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10, escolher o tipo de requerimento de Guarda Religiosa e anexar uma declaração ou algum documento que comprove que necessita dispensa na sexta feira a noite e sábado.

O DEPAE fica responsável de analisar o requerimento no SUAP.

O aluno preenche o requerimento geral (https://drive.google.com/file/d/127JicvdxbznTVT90UTPlWx6kA5TQgAG5/view?usp=share_link) solicitando a Transferência, assinado pelos pais, caso seja menor de 18 anos. Caso seja maior de idade o próprio aluno assina.

O aluno irá abrir um requerimento no SUAP, tutorial (https://www.youtube.com/watch?v=Fep5nOdWU3I&list=PLf7vDGZ32VWqjuBmvU-5VklG8DmOyWwzG&index=10), inserindo o requerimento preenchido e o nada consta dos setores doDEPAE e da Biblioteca.

O servidor responsável abre o processo SEI e envia ao DAPE. 

Ao retornar o coordenador atualiza a situação do aluno no SUAP e no SISTEC e emite o histórico de Transferência e envia ao e-mail do aluno.

O ingressante irá solicitar por e-mail ou presencialmente a sua transferência-entrada, podendo ser somente para alunos que estudam no mesmo curso ou similares em outros institutos federais de educação. 

O interessado irá preencher o requerimento geral (https://drive.google.com/file/d/127JicvdxbznTVT90UTPlWx6kA5TQgAG5/view?usp=share_link) e irá anexar declaração de matrícula ativa, histórico parcial e PPC do curso de origem.

O servidor responsável pelo curso abre um processo SEI e encaminha a coordenação de curso para ser analisado. 

A coordenação de curso defere ou indefere o pedido e devolve a CRA.

Caso o pedido seja deferido, a CRA matricula o aluno em ENSINO, PROCEDIMENTO DE APOIO, EFETUAR MATRICULA DIRETA.

O aluno irá solicitar a transferência entre campus na CRA de origem (onde está atualmente matriculado), podendo ser somente para alunos que estudam no mesmo curso ou similares em outros campus do IFRO.

O interessado irá preencher o requerimento geral (https://drive.google.com/file/d/127JicvdxbznTVT90UTPlWx6kA5TQgAG5/view?usp=share_link) e irá anexar declaração de matrícula ativa, histórico parcial e PPC do curso de origem.

A CRA de origem irá abrir um processo SEI e encaminhará a CRA do campus desejado/destino para ser analisado.

A CRA de destino irá encaminhar o processo SEI a referida coordenação de curso para emissão do parecer.  A coordenação de curso defere ou indefere o pedido e devolve a CRA de destino.

Caso o pedido seja deferido, a CRA de destino, irá devolver o processo SEI a CRA de origem para que eles façam a Transferência InterCampus via SUAP para a matriz e curso de destino.

Recebida a Transferência a CRA de destino, novo local do aluno, realiza os aproveitamentos de estudos no SUAP, e matrícula o aluno nas turmas e/ou diários definidos no parecer emitido pela coordenação de curso.

O aluno irá preencher e assinar o requerimento específico para matrícula em TCC (https://docs.google.com/document/d/1x51KhaLhyID-d0aYcniTDZ0g32BdG6bb/edit?usp=share_link&ouid=105220131680869504378&rtpof=true&sd=true) e entregar presencialmente a CRA.

O servidor responsável pelo curso irá abrir um processo SEI do tipo Matrícula em TCC ou acompanhamento de requerimentos de alunos e enviar para a coordenação de curso.

A coordenação de curso irá dar os devidos prosseguimentos e ao final fazer o lançamento no SUAP da aprovação do TCC.

O aluno irá abrir um requerimento no SUAP do tipo Matrícula em TCC, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1n4OZwTvwG1skisl7mIxKiXQPTMUefZNa/view?usp=share_link

O professor orientador irá dar o aceite no SUAP, tutorial: https://drive.google.com/file/d/15_3siCPKJO-VyIgzo3_erbollNG3sAXP/view?usp=share_link

O coordenador de curso irá deferir no SUAP, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1QXFgNDhYcKIvFe1EQpS7XEcy_hZMHtEN/view?usp=share_link

O orientador fará o agendamento das orientações, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1UjI2JdwaWRORFt5jR_zMVZV9gO7pP8nT/view?usp=share_link

O orientador/coordenador irá agendar a defesa do tcc do aluno no SUAP, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1wzkdM6vrkUHe5IKhQ_RVk2T5GlpyKXG8/view?usp=sharing

O orientador/coordenador irá lançar o resultado de defesa, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1ENbioaOC978DEpJZq0ah6

Ao receber a listagem de alunos com os seus respectivos dados pessoais, o servidor da CRA irá acessar o SUAP, pelo caminho: ENSINO, PROCEDIMENTO DE APOIO, EFETUAR MATRICULA DIRETA, e efetuar a matrícula dos respectivos alunos FICs de acordo com o curso e turma indicada.

Após realizada a matrícula, é necessário inserir os alunos na respectiva turma, no SUAP, pelo caminho: ENSINO, TURMAS E DIÁRIOS, TURMAS, ESCOLHER A TURMA, ALUNO, ADICIONAR ALUNO NA TURMA.

O aluno irá abrir um requerimento no SUAP do tipo Matrícula em TCC, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1n4OZwTvwG1skisl7mIxKiXQPTMUefZNa/view?usp=share_link

O professor orientador irá dar o aceite no SUAP, tutorial: https://drive.google.com/file/d/15_3siCPKJO-VyIgzo3_erbollNG3sAXP/view?usp=share_link

O coordenador de curso irá deferir no SUAP, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1QXFgNDhYcKIvFe1EQpS7XEcy_hZMHtEN/view?usp=share_link

O orientador fará o agendamento das orientações, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1UjI2JdwaWRORFt5jR_zMVZV9gO7pP8nT/view?usp=share_link

O orientador/coordenador irá agendar a defesa do tcc do aluno no SUAP, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1wzkdM6vrkUHe5IKhQ_RVk2T5GlpyKXG8/view?usp=sharing

O orientador/coordenador irá lançar o resultado de defesa, tutorial: https://drive.google.com/file/d/1ENbioaOC978DEpJZq0ah6uYad9VqddnA/view?usp=share_link

É necessário primeiramente criar o ciclo de matrícula do referido curso, para isso, deve-se acessar o site do SISTEC, acessar com o perfil “Gestor/Assessor da unidade de ensino”, ir em CLICO DE MATRÍCULA – CICLO – CRIAR.

 Após ter criado o ciclo de matrícula, é necessário importar os alunos no referido ciclo, podendo ser feito individualmente ou em grupo, pelo caminho: CLICO DE MATRÍCULA – ALUNO – CADASTRAR INDIVIDUAL OU CADASTRAR EM GRUPO.

É necessário acessar o site do SISTEC, acessar com o perfil “Gestor/Assessor da unidade de ensino”, ir no caminho: CLICO DE MATRÍCULA – ALUNO – PESQUISAR ALUNO.

O coordenador/servidor acessa o SISTEC, acessa com o perfil “Gestor/Assessor da unidade de ensino”, e vai no caminho CLICO DE MATRÍCULA – ALUNO – PESQUISAR ALUNO, e atualiza o status do aluno para concluído. 

Após isso, o coordenador acessa o SISTEC com o perfil “Gestor Autenticador”, e vai no caminho: CICLO DE MATRÍCULA – VALIDAR DIPLOMA – VALIDAR DIPLOMA CICLO DE MATRÍCULA – CONSULTAR DIPLOMA CICLO DE MATRÍCULA.