Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Levantamento de professores do curso com base na emissão de horários do DAPE - Coordenador de curso | Até 02 dias. 

• Procedimento: Analisar a planilha editável de distribuição de aulas do DAPE enviada por e-mail e relacionar os docentes que ministram aulas no curso.

• Documento: Planilha.

2. Planejamento e agendamento de datas para reuniões de Colegiado de Curso - Coordenador de Curso | Até 02 dias. 

• Procedimento: Observar o Calendário Acadêmico quanto às datas limites para agendamento de Reuniões de Colegiado. Agendar a data da realização da reunião, conforme averiguação dos horários de aulas dos docentes. 

• Documento: Calendário Acadêmico.

3. Seleção de dois (titular e suplente) discentes representantes de curso para participar das reuniões do colegiado - Coordenador de Curso /DAPAE | Até 01 dias. 

• Procedimento: Realizar reunião com todos os líderes e vice-líderes de turma. E por meio de eleição entre os mesmos, definem-se os representantes.  

• Documento: --

4. Solicitação de emissão de portaria de atualização de colegiado de curso - Coordenador de Curso | Até 01 dias. 

• Procedimento: Solicitar por meio de memorando, via SEI, à CGAB a emissão de portaria de colegiado de curso. No memorando devem constar os nomes dos docentes (planilha do DAPE) e dos representantes de turma (definidos no item anterior) 

• Documento: Memorando; SEI.

5. Emissão de portaria - CGAB | Até 03 dias. 

• Procedimento: Emitir a portaria de colegiado de curso e encaminhar à coordenação do curso.

• Documento: Portaria.

6. Divulgação entre os professores da portaria de colegiado de curso - Coordenador de Curso | Até 01 dias. 

• Procedimento: Divulga-se através de um e-mail encaminhado via SEI, a portaria de colegiado de curso aos docentes.

• Documento: E-mail.

7. Definição de Pautas e convocação - Coordenador de Curso | Até 01 dia. 

• Procedimento: Definir pautas conforme demandas existentes no curso para inclusão da convocação. Elaborar documento de convocação, modelo SEI. Enviar para os membros do Colegiado de Curso. 

• Documento: Convocação.

8.  Realização da Reunião de Colegiado de Curso - Coordenador de Curso/ Professor voluntário| Até 01 dia. 

• Procedimento: Abrir a Reunião. Informar a Pauta. Realizar exposição de relatos, informações pertinentes, informes gerais, indicadores. Debater acerca dos itens expostos. Realizar encaminhamentos. Deliberar demandas (quando houverem). Registrar em Ata (Ata rotativa - redigida por professor voluntário). 

• Documento: Ata.

9. Disponibilização da Ata da reunião para apreciação dos participantes - Coordenador de Curso | Até 01 dia. 

• Procedimento: Disponibilizar a Ata da Reunião para os docentes, via e-mail em formato PDF, para apreciação/conferência e possíveis correções. 

• Documento: Ata; E-mail.

10. Assinatura da Ata do Colegiado - Coordenador de Curso | Tempo indeterminado. 

• Procedimento: Disponibilizar a Ata, em bloco de assinatura no Processo SEI, para os docentes que estiveram presentes na reunião do Colegiado de Curso para assinatura.

• Documento: Ata.

11. Encaminhamentos  - Coordenador de Curso | Após Assinatura das Atas. 

• Procedimento: Fazer os encaminhamentos para os departamentos responsáveis conforme reunião. 

• Documento: Processo SEI.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1.  Abertura de processo no sistema SEI de Contratação de Professor Voluntário - Requerente | Até -- dias. 

• Procedimento: Instauração de Processo no SEI.

• Documento: Termo de Abertura de Processo SEI.

2. Solicitação Via memorando de Contratação de Professor Voluntário - Requerente | Até -- dias. 

• Procedimento: Solicitação fundamentada do pedido de Contratação de Professor Voluntário juntamente com os documentos necessários para admissão.

• Documento: Memorando.

3. Recebimento do Processo para providências - Coordenador da CGP | Até -- dias. 

• Procedimento: Verificação das formalidades de contratação. 

• Documento: Inclusão de Documentos pessoais para a fase de admissão.

4.  Elaboração de Termo de Adesão - Coordenador da CGP | Até -- dias. 

• Procedimento: Instrução de processo, inclusão do plano de atividade. 

• Documento: Termo de Adesão de Professor Voluntário.

5. Envio de e-mail para solicitação de assinatura - Coordenador da CGP | Até -- dias. 

• Procedimento: Comunicado para assinatura de termo de Adesão de Professor Substituto.

• Documento: E-mail com informações.

6. Encaminha Processo para Requerente - Requerente | Até -- dias. 

• Procedimento: Despacho com orientações para acompanhamento do termo de adesão. 

• Documento: Despacho.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Designação de comissão organizadora - Coordenador de curso | Até 01 dias. 

• Procedimento: Solicitar manifestação de interesse do corpo docente através de e-mail, para compor a Comissão de Eleição do Coordenador de Curso. Encaminhar à CGAB um memorando solicitando a emissão de portaria designando a comissão responsável pelo processo de eleição. 

• Documento: Memorando.

2. Emissão de portaria e ciência dos membros - Chefia de Gabinete | Até -- dias. 

• Procedimento: Emitir a portaria com data limite. Encaminhar e-mail pmra ciência dos membros. Solicitar à CGTI criação de perfil no SEI. 

• Documento: E-mail com informações.

3. Convocação dos membros para reunião - Presidente da Comissão | Até -- dias. 

• Procedimento: Apresentar pautas e discussões sobre o edital de abertura da eleição. 

• Documento: Minuta de Edital.

4. Minuta do edital e lista de votantes - Comissão | Até 10 dias. 

• Procedimento: Elaborar a minuta do Edital e a lista de votantes e encaminhar à CGAB para publicação.

• Documento: Minuta de Edital e lista de votantes.

5.  Publicação do Edital e lista de votantes - CGAB | Até 02 dias. 

• Procedimento: Publicação do Edital e lista de votantes.

• Documento: Edital e lista de votantes.

6. Apuração dos candidatos Inscritos - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Elaboração de lista com os nomes dos candidatos aptos. 

• Documento: Minuta da Lista de Candidatos.

7.  Publicidade da Lista de candidatos inscritos - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Publicar a lista de candidatos inscritos.

• Documento: Lista de Candidatos Homologados.

8. Expedição de memorando sobre a necessidade da campanha eleitoral - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Informativos sobre o período de campanha eleitoral e orientações. 

• Documento: Minuta Memorando.

9. Envio de e-mail com orientações sobre a campanha eleitoral para publicação - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Encaminhamento de memorando para publicidade com orientações sobre a campanha eleitoral.

• Documento: Memorando.

10. Apuração de votos - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Elaboração de Edital de Resultado Preliminar.

• Documento: Minuta de Edital; Resultado Preliminar 

11. Enviou do Edital de Resultado Preliminar para publicidade - Diretor Geral | Até -- dias. 

• Procedimento: Publicação do Edital de Resultado Preliminar.

• Documento: Edital de Resultado Preliminar.

12. Período para interposição de Recursos - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Respostas aos recursos ( quando houver).

• Documento: Edital de Resposta aos Recursos (quando houver). 

13.  Apuração do Resultado Final - Comissão Eleitoral | Até -- dias. 

• Procedimento: Minuta de Edital com a apuração do resultado final.

• Documento: Minuta de Edital de Resultado Final.

14. Envio do Edital de Resultado Final para publicidade - Diretor Geral | Até -- dias. 

• Procedimento: Publicação do Edital de homologação do Resultado Final Eleitoral. 

• Documento: Edital de Homologação do Resultado Final.

15. Expedição do Termo de Encerramento - Chefia de Gabinete | Até -- dias. 

• Procedimento: Conclusão dos trabalhos da Comissão Eleitoral.  

• Documento: Termo de Encerramento.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Convocação dos membros do núcleo docente estruturante para reunião - Coordenador de Curso | Conforme calendário acadêmico de 2020. 

• Procedimento: Criar processo SEI. Enviar e-mail para membros convocando-os para reunião. 

• Documento: E-mail; SEI.

2. Realização da reunião - Coordenador de Curso e Membros do Colegiado | Conforme calendário acadêmico de 2020.  

• Procedimento: Apresentar a pauta, fazer discussões e os devidos encaminhamentos. 

• Documento: Documentos SEI.

3. Inclusão de Ata no SEI para assinatura e/ou contribuições dos membros - Coordenador de Curso | Conforme calendário acadêmico de 2020. 

• Procedimento: Enviar e-mail para os membros solicitando assinatura na ata dos membros presente. 

• Documento: Ata de Reunião para assinatura no SEI.

4. Encaminhamentos - Coordenador de Curso | Após Assinatura das Atas. 

• Procedimento: Fazer os encaminhamentos para os departamentos responsáveis conforme reunião. 

• Documento: Processo SEI.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Levantamento de Vagas Ociosas no Semestre - CCENG | Até 1 semana.  

• Procedimento: Analisar vagas ociosas após 1° Semestre.

• Documento: Planilha.

2. Abrir processo com justificativa através de Memorando - CCENG | Até 01 dias. 

• Procedimento: Criar processo SEI.

• Documento: Memorando.

3. Encaminhar para colhimento de assinaturas e despacho - DAPE/ DE | Até 02 dias. 

• Procedimento: Processo SEI.

• Documento: SEI.

4. Uma vez autorizado, indicar nomes para compor a comissão - CCENG | Até 04 dias. 

• Procedimento: Indicar docentes para compor a comissão.

• Documento: Portaria.

5. Criar edital com especificações, cronograma, etc - Comissão | Conforme calendário acadêmico. 

• Procedimento: Criar edital conforme modelos.

• Documento: Edital.

6. Execução do edital - Comissão | Conforme cronograma previsto. 

• Procedimento: Conforme edital.

• Documento: Edital.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Abertura processo SEI de Substituição de Aulas - Professor da disciplina | A qualquer tempo. 

• Procedimento: Verificar previamente disponibilidade com docente à substituição de aula; Criar modelo de processo já disponível no SEI; Preencher todos os campos do formulário específico "Substituição de Aulas", assinar (professor da disciplina e professor interessado em substituir) e encaminhar para coordenação de curso. 

• Documento: Modelo Substituição de Aulas.

2. Análise e aceite da Coordenação de Curso - Coordenação de Curso | Até 05 dias. 

• Procedimento: Apreciar e assinar (caso regular e legal) o Requerimento.; Aprovar a substituição de aula. Encaminhar processo para o DAPE.

• Documento: Requerimento de Substituição de Aulas; Encaminhamento.

3. Lançamento da troca de aulas - DAPE | Até 02 dias. 

• Procedimento: Efetivar a substituição nos diários de classe dos professores envolvidos; Remeter processo à coordenação de curso. 

• Documento: Documento de solicitação de substituição de aulas. 

4. Comunicação substituição de aulas - Coordenação de Curso | A qualquer tempo. 

• Procedimento: Comunicar aos alunos através de e-mail e/ou grupo Whatsapp.

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Composição da comissão responsável pela organização do evento "Semana do Curso" - Coordenador de Curso | Até 05 dias (04 meses antes do evento). 

• Procedimento: Convidar discentes e solicitar, através de e-mail aos docentes do curso, a manifestação de interesse em participar da comissão responsável pela organização e realização da semana de curso.  

• Documento: E-mail; convite.

2. Solicitação de emissão de Portaria - Coordenador de Curso | Até 01 dia. 

• Procedimento: Solicitar, via processo SEI a emissão da portaria com os membros que manifestaram interesse. Redigir Minuta de Portaria. 

• Documento: Despacho; Minuta de Portaria.

3. Reuniões - Presidente da Comissão | Até 04 semanas. 

• Procedimento: Convocar reunião preliminar para discussões iniciais, delegação de tarefas, etc., com os membros da comissão organizadora. Redigir Ata. Agendar reuniões semanais para definição da programação e contato com palestrantes. 

• Documento: Ata.

4. Institucionalização de projeto de Ensino/Extensão referente a semana do curso - Comissão de Organização | Até 1 semana. 

• Procedimento: Elaborar via SEI e organizar projeto com atividades previstas, materiais (faixas, banners, etc), cronograma e reserva de auditório e salas para registro no DE/DEPEX e criação da portaria de execução da semana. 

• Documento: Projeto e Portaria.

5. Apreciação do Projeto de Ensino/Extensão - DE/DEPEX | Até 02 dias. 

• Procedimento: Apreciar o projeto. Autorizar a execução do projeto. 

• Documento: Despacho.

6. Divulgação do evento - Comissão de Organização | Até 2 meses antes da semana.  

• Procedimento: Divulgar o evento nos canais de comunicação e IES.

• Documento: Panfletos.

7. Execução do projeto - Comissão de Organização | Conforme cronograma do PE. 

• Procedimento: Realização da Semana de Curso, conforme cronograma de atividades prevista na elaboração do projeto. 

• Documento: --

8. Relatório final - Coordenador do curso/ Comissão de Organização | Conforme previsto no calendário acadêmico.  

• Procedimento: Elaboração de um relatório final para registro das atividades desenvolvidas durante a semana do curso. Envio do processo SEI ao DE/DEPEX para aprovação do Relatório Final. 

• Documento: Relatório Final. 

9. Emissão de certificados - DE/DEPEX | Conforme previsto no calendário acadêmico.  

• Procedimento: Após aprovação do relatório final, emitir e enviar os certificados de participação das atividades da semana do curso para os participantes e palestrantes. 

• Documento: Certificados. 

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Manifestação de interesse em realização de visita técnica - Professor(es) da disciplina | Até 45 dias. 

• Procedimento: Enviar e-mail para a Coordenação de Curso solicitando a realização de visita técnica, no prazo mínimo de 45 dias de antecedência; Fornecer contato do empreendimento/local de visita (quando houver).

• Documento: E-mail. 

2. Análise da proposta - Coordenação de Curso | Até 10 dias. 

• Procedimento: Verificar se a proposta de visita está prevista no Plano de Ensino, se tem relação com o perfil de formação dos alunos e ementa da(s) disciplina(s) envolvida(a), carga horária a ser desenvolvida e registrada para a atividade, relevância da visita a instituição/órgão, distância do local a ser visitado, quantidade de alunos e professores que participarão da visita. Despachar para Comissão de Visitas Técnicas.

• Documento: --

3. Contato com o empreendimento/local de visita - Comissão de Visitas Técnicas | A depender do tempo de retorno do empreendimento.  

• Procedimento: Contatar através de e-mail e/ou telefone o empreendimento/local de visita no qual o professor tem interesse em realizar visita técnica.; Verificar viabilidade de realização da visita. Verificar a disponibilidade de agenda.

• Documento: E-mail.

4. Apresentação de agenda ao professor interessado - Comissão de Visitas Técnicas | Até 05 dias. 

• Procedimento: Encaminhar ao professor a agenda de datas disponíveis fornecida pelo empreendimento. 

• Documento: E-mail.

5. Verificação de disponibilidade da turma - Professor(es) da disciplina | Até 01 dia. 

• Procedimento: Verificar se as datas disponíveis são compatíveis com a disponibilidade da turma;  Averiguar se é possível realização de visita em contraturno;  Caso negativo, verificar a viabilidade de realizar visita em horário de aula.; Verificar junto aos professores que ministram disciplinas nas datas propostas; Verificar se é viável a disponibilização das aulas para realizar a visita. 

• Documento: --

6. Manifestação de interesse em agendamento - Professor(es) da disciplina | Até 05 dias. 

• Procedimento: Manifestar interesse junto à Comissão de Visitas Técnicas, através de resposta por e-mail à data na qual há interesse em realizar a visita. 

• Documento: --

7. Abertura de processo no SEI - Comissão de Visitas Técnicas/ Professor(es) da disciplina| Até 05 dias. 

• Procedimento: Iniciar processo SEI, do tipo Visita Técnica.; Inserir documento SEI modelo Solicitação de Visita Técnica.; Preencher a Solicitação de Visita Técnica;  Assinar o documento (Membro da Comissão e Professor(es) da disciplina); Inserir lista de visitantes obtido do portal SGA. 

• Documento: --

8. Encaminhamento de processo para apreciação da Coordenação de Curso - Comissão de Visitas Técnicas | Até 05 dias. 

• Procedimento: Enviar processo com os documentos devidamente assinados para a unidade SEI PVCAL-DEPEX, PVCAL-CSG e PVCAL-CCTED para consideração do Departamento de Extensão, Coordenação de Curso e Coordenação de Serviços Gerais. 

• Documento: --

9. Apreciação e Assinatura dos documentos do processo pelo DEPEX, Coordenação de Curso e Coordenação de Serviços Gerais - DEPEX/ Coordenação de Curso/ CSG | Até 02 dias. 

• Procedimento: Apreciar e dar ciência/assinar (caso regular e legal) a Solicitação de Visita Técnica. 

• Documento: Solicitação de Visita Técnica.

10. Agendamento de Transporte - Comissão de Visitas Técnicas | Até 01 dia. 

• Procedimento: Agendar junto à CSG o ônibus (quando necessário) para transporte dos docentes e discentes. 

• Documento: --

11. Realização da visita técnica - Professor(es) da disciplina | A depender do tempo previsto na Solicitação de Visitas Técnicas. 

• Procedimento: Realizar a visita técnica.

• Documento: --

12. Emissão do Relatório de Visita Técnica - Professor(es) da disciplina | Até 02 dias. 

• Procedimento: Redigir no processo SEI raiz o Relatório de Visita Técnica.; Encaminhar processo SEI à unidade PVCAL-DEPEX para apreciação.

• Documento: Relatório de Visita Técnica.

13. Apreciação DEPEX - DEPEX | Até -- dias. 

• Procedimento: Apreciar e analisar processo.; Cadastrar visita técnica no SUAP; Concluir e arquivar processo. 

• Documento: --

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Organizar Documentação conforme Dimensões das Avaliações - Coordenação de Curso | Sempre manter organizados. 

• Procedimento: Organizar e verificar documentação existente conforme dimensões da avaliação do MEC.

• Documento: Conforme dimensões da avaliação.

2. Contatar Alunos, Departamentos e Docentes - Coordenação de Curso | Sempre manter todos conscientes.  

• Procedimento: Realizar reuniões, divulgação das informações, importância da avaliação.

• Documento: Atas e Registro Fotográficos.

3. Autoavaliação prévia - Coordenação de Curso | Após reuniões. 

• Procedimento: Verificar informações disponibilizadas pelos alunos, departamento e docentes para melhoria e solicitar os encaminhamentos dos problemas. 

• Documento: Processo SEI.

4. Organizar Documentação conforme Dimensões das Avaliações - Coordenação de Curso | Constante. 

• Procedimento: Por meio do Ciclo PDCA, manter as informações atualizadas. 

• Documento: Processo SEI e Relatórios.

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Previsão/Amparo (Lei, Decreto, Resolução, Portaria, etc.): 

1. Preencher formulário e solicitar abertura do processo na CRA - Discente | Conforme calendário acadêmico. 

• Procedimento: Preencher o formulário referente a equivalência, aproveitamento ou trancamento entregar no CRA. 

• Documento: Formulário.

2. Analisar e montar processo - Coordenação de Curso | Conforme calendário acadêmico. 

• Procedimento: Montar processo correspondente para disponibilização para o docente da disciplina ou informar o mesmo do trancamento do discente. 

• Documento: Processo correspondente no SEI. 

3. Avaliar processo de equivalente ou aproveitamento de estudo - Docente | Até 1 semana. 

• Procedimento: Avaliar equivalência ou aproveitamento de estudo do discente conforme disciplina solicitada. 

• Documento: Processo SEI.

4. Despacho processo para o DAPE - Coordenação de Curso | Até 1 semana. 

• Procedimento: Despachar processo organizado com todos os aproveitamentos/equivalências de estudos para ciência. 

• Documento: Processo SEI.

5. Despacho para CRA - DAPE | Até 1 semana. 

• Procedimento: Despachar para o CRA poder dar baixa no aproveitamento/equivalência correspondente aprovado pelo discente. 

• Documento: Processo SEI.

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