2. Before Leaving Japan (Daily-life Procedures)

These procedures below can be done within two weeks prior to your departure. Procedures may differ by municipal/ward offices, so please check with the office beforehand. Please note that, if you fail to complete these procedures, they will continuously charge you for insurance premium.

1.  Submit the “Moving-out Notice (Tensyutsu Todoke; 転出届)” to deregister your residence. You may be required to present a document which shows your date of departure. (e.g. Flight E-Ticket)

2. Return your National Health Insurance Card to withdraw from National Health Insurance.

3. If you have issued a My Number Card (individual number card), there are two options:

   • Those who return to your home country with no plan to return to Japan in the future: Return your My Number Card at the municipal/ward office.

   • Those who have a plan to return to Japan in the future: Tell your intension of returning to Japan in the future to the municipal/ward office staff. Your My Number Card will be returned with a stamp on the front side of your card. Show your card when you apply for residence registration at local municipality in Japan in the future.

以下の手続きは帰国の2週間前から可能です。なお、手続きの詳細は市区町村によって異なる場合がありますので、事前に各自治体の窓口に確認してください。これらの手続きを行わない場合、保険料の請求が継続される可能性がありますので注意が必要です。

1. 1. 「転出届（Tenshutsu Todoke）」を提出し、住民登録を抹消する。出国日が確認できる書類（例：航空券のEチケットなど）の提示を求められる場合があります。

   2. 国民健康保険証を返却し、国民健康保険から脱退する。

   3. マイナンバーカードを発行している場合は、以下のいずれかの対応が必要です：

      • 今後日本に戻る予定がない場合：マイナンバーカードを市区町村窓口に返却してください。

      • 将来的に再来日する予定がある場合：その旨を窓口で伝えてください。カードの表面にスタンプが押され、カードが返却されます。再来日時に住民登録を行う際、このカードを提示することで引き続き利用できます。

Close the bank account if you will not use it in the future after you leave Japan. Please make sure to complete all the transaction using your bank account before you close it. To close a bank account, in principle, you will be required to visit the bank where you opened the account. 

(You may be able to complete the procedures online if you opened the bank account online, so please check the bank’s website.)

帰国後に日本の銀行口座を使用しない場合は、口座を解約してください。口座を解約する前に、すべての取引を完了させておくようにしてください。原則として、口座を開設した支店での対面手続きが必要となります。

（オンラインで口座を開設した場合は、オンラインで解約手続きが可能な場合もありますので、各銀行の公式ウェブサイトでご確認ください。）

Clean your room and return the room key(s) and other equipment you rented. Be sure to pay all your room rent before leaving, including cost of utilities.

If you stay at UTokyo Housing, submit the “Notification of Departure” by designated deadline set by each housing prior to your departure. Then, you should make an appointment with the housing office to get the room inspection in person. Please note that residents of Mitaka International Hall can move out only between 9:30 am and 3:30 pm on weekdays.

(*Due to prevention of infection, there is a possibility that some procedures are changed. Please follow the instruction given by each housing. Contact the housing office directly if you are unsure about the procedures.)

部屋の清掃を行い、鍵や借用した備品を返却してください。出発前に家賃および光熱費等のすべての費用を支払い済みであることを確認してください。

東京大学の宿舎（UTokyo Housing）に滞在している場合は、各宿舎が指定する期限までに「退去届（Notification of Departure）」を提出してください。その後、宿舎事務室と連絡を取り、立会いのもとで退去前の居室確認（ルームインスペクション）の予約を行ってください。なお、三鷹国際学生宿舎を退去できるのは、平日9:30～15:30の間のみとなっていますのでご注意ください。

（※感染症対策の影響により、手続きに変更が生じる可能性があります。各宿舎からの案内に従ってください。不明点がある場合は、直接宿舎事務室へお問い合わせください。）

Hand in your Residence Card at the passport control of the Japanese international airport when you leave Japan. (Even if the immigration officers do not ask for it, make sure to return it.) 

[Important Note]

Your "Student" status of residence is only valid until the end date of the USTEP program, regardless of the expiration date indicated on your residence card. You are not permitted to remain in Japan under the same visa status after the activities authorized under your student status (i.e., participation in the USTEP program) have ended. Staying in Japan beyond the program period, even if your residence card is still valid, will be considered unauthorized stay. Please make sure to leave Japan before your study program ends.

日本を出国する際は、空港の出国審査時に在留カードをパスポートコントロールで必ず返却してください。（係官から求められなくても、必ず自主的に返却してください。）

【重要なお知らせ】

あなたの在留資格「留学」は、在留カードに記載された有効期限に関わらず、USTEPプログラムの終了日までしか有効ではありません。つまり、USTEPプログラム終了後は、同じ「留学」の在留資格で日本に滞在することはできません。プログラム終了後も日本に滞在し続けることは、在留資格の目的外活動・不法滞在と見なされる可能性があります。必ず、プログラム期間内に日本を出国するようにしてください。