Twilio es nuestra herramienta más importante dentro de nuestras labores luego de CRM; la misma proporciona herramientas de comunicación programables para realizar y recibir llamadas telefónicas, enviar y recibir mensajes de texto y realizar otras funciones de comunicación mediante su servicio web API.
Usamos su plataforma de Twilio Flex ➡️ https://flex.twilio.com/mahogany-goose-3456 para realizar las mayorías de las tareas dentro de la gestión.
💻 ¿Cómo lo hacemos?
En esa presentación conseguimos una guía rápida de como configurar nuestra cuenta y seleccionar nuestros skills ¡descubre como! 🔍
A TENER EN CUENTA...📝
📌 Siempre debes estar atento a tener configurado de manera correcta tus skills ✔️.
📌 ¡Vela por tu conexión! 📡 Twilio al ser una herramienta tan integral consume bastante internet; puede que si no tienes buen internet te coloque "not ready," ⚠️ siempre estate atento a tu usuario dentro de la plataforma.
📌 Si estás dentro de una tarea de Twilio Flex y este por conexión se cierra, debes avisar de inmediato a tu supervisora.
📌 👀 Ten siempre un ojo en Twilio, cuando te entra una tarea nueva, no quites la mirada de tu plataforma.
📌 Si al cte. se le pidió documentación de un pago, podremos recibirlos por Twilio. FILE Search
📌 Si tenemos a un cliente en CHAT que no responde, el tiempo máximo para esperar su respuesta es de 5 minutos.
Tenemos un speech para esos clientes que no responden o se quedan dormidos en CHAT. Al menos que el cliente haya expresado de forma implícita que lo esperemos en línea mientras busca una información, etc.
ANTES de cerrar el CHAT, es importante consultar al menos dos veces con el cte. si podemos ayudarle en algo más, si aún se encuentra en línea.
Si transcurridos al menos 5 minutos observamos que la luz continua en color gris y el cte. continúa sin responder, podemos dar el siguiente speech antes de finalizar el chat:
"Si no hay nada adicional con lo que pueda ayudarle por el momento, me despido cordialmente, no sin antes recordarle que estamos aquí para usted todos los días, desde las 9:00 am y hasta las 9:00 pm ¡Tenga un bonito día!"
HERRAMIENTAS DE INTERÉS 🧰
📲 LLAMADAS SALIENTES
📓 CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA:
Son aquellos tareas en que necesitemos devolver o realizar una llamada al cliente. Actualmente existen dos maneras:
🔀 Transferir un Chat/WA
📓 CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA:
Tratemos siempre como primera opción usar la Transferencia a un Agente en específico que esté ready atendiendo la cola respectiva.
Básicamente usaremos esta funcionalidad para cuando necesitemos transferir un chat de un agente de Soporte a un agente de Envíos, o un chat de Envíos a un agente de Soporte, cuando el caso lo amerite.
Recordar que solo podemos transferir chats a un agente disponible atendiendo Chat, verlo en Horario.
💲 ¿Cómo agregar una Tarjeta para tomar un Pago en Chat/WA?
📓 CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA:
Pasos para validar la titularidad vía Chat y WhatsApp previo a agregar una tarjeta
Validar que efectivamente se está comunicando el titular de la cuenta, en caso de no estar registrado en Cuballama procedemos a registrar una cuenta nueva con sus datos.
Antes de agregar un medio de pago debemos validar las siguientes preguntas de seguridad:
-Correo registrado en la cuenta.
-Número de teléfono asociado a la cuenta de Cuballama.
Envío de PIN DE SEGURIDAD:
🖇️ LISTADO DE TIPIFICACIONES PARA CHAT / WHATSAPP TWILIO