🆕 Cronograma diario para impulsar ventas en los canales de atención
🆕 Cronograma diario para impulsar ventas en los canales de atención
Lunes - Recargas 📲 📶
Ante de despedirme, ¿sabía que ahora mismo si recargas XXX CUP reciben el XXX? Por tan sólo XXX. Con esta recarga su familiar mantendrá su línea activa, pues todo va al saldo principal. Lo mejor, no tiene que esperar para recibirla, si no que la recibe todo hoy mismo ¿Le gustaría que le ayude con su recarga?
Paquetes combinados:
Ante de despedirme, ¿sabía que ahora mismo si recargas XXX CUP reciben el XXX? Por tan sólo XXX. Con esta recarga su familiar se mantendrá conectado con usted. Lo mejor, no tiene que esperar para recibirla, si no que la recibe todo hoy mismo ¿Le gustaría que le ayude con su recarga?
Importante: Debes ofrecer cualquiera de las promos internas que estén activas.
Martes y Domingos - Mercado 🛒📦
Antes de despedirnos, permítame preguntarle ¿conoce usted nuestro servicio de Mercado 🛒? Ahora podrá enviar una amplia gama de productos a sus seres queridos en Cuba, desde alimentos crudos y\o elaborados hasta medicinas, ferretería y electrodomésticos, ¡con entrega a domicilio y cobertura en todo el país!
¿Hay algún producto que le interesa enviar a su familiar?
¿Quiere que le ayude a conocer más detalles?
Si lo desea, puede decirme qué producto busca que con gusto le ayudo. Aprovecho para dejarle saber que hoy, a partir de las 10 am y hasta que finalice el día tendremos delivery gratis en todas Las Esquinas Calientes.
Miércoles - Viajes✈️🧳
Antes de despedirnos quisiera dejarle saber sobre nuestros productos en el servicio de viajes:
Vuelos charter y comerciales
Renta de autos
Paquetes turísticos
Cruceros
Hoteles en Cuba y el mundo
Trámite de documentos
¿Quisiera conocer más de alguno de estos productos? Con gusto puedo ampliar la información! O si desea podemos llamarle..
En el caso de que el cte acepte agendar una llamada debemos crear una incidencia en el crm de viajes con todos los detalles e indicarle le contactaran de 24 a 48 hrs.
Jueves y Sábado - Remesas 💰💲
OJO Solo para ctes con TUBOLSILLO ACTIVO!
Antes de despedirme, ¡permítame compartir una emocionante oportunidad con usted! ¿Sabía que ahora puede beneficiar a sus seres queridos en Cuba con nuestro servicio de remesas, y además obtener un descuento especial? Por tiempo limitado, estamos ofreciendo un 10% de fee (el fee regular de este servicio es del 15%). ¿Estaría interesado?
Si el cte indica que lo hará después:
Debemos recordarle que puede enviar su remesa a través de la App o comunicarse con nosotros y con gusto le ayudaremos.
Viernes - Envíos
🚢🚚
Antes de despedirnos, ¡tenemos una gran noticia para usted! Ahora puede comprar sus artículos favoritos de tiendas como Amazon, Shein y Walmart y recibirlos en todas las provincias de Cuba con nuestro servicio de envíos a Cuba. Imagine poder enviar ropa, productos para el hogar, tecnología, y mucho más directamente hasta la puerta de su familiar en Cuba, ¿Le gustaría conocer más detalles¿
Se debe tener en cuenta las promociones activas en envíos.
Speech genérico
💲🚢🚚✈️🛒📲
Antes de despedirme, ¿sabía usted que cuballama además de ofrecer servicio de xxxxxxx cuenta con otro tipo de servicios como, (mencionar el resto de servicios)? Estaría interesado en que le indique más detalles sobre alguno de estos servicios?
Un ejemplo de cuando debemos usar este speech:
Es dia Martes y el cte nos contacta por el servicio de mercado, aquí no tiene sentido tratar de ofrecer un servicio que ya el cte conoce, por lo que, debemos intentar vender alguno de los otros servicios.
Si al momento de ofrecer el servicio el cte indica que lo hara despues debemos recordarle que puede comunicarse con nosotros por nuestros canales de atención, call center, Chat o WA entre 9.00 am / 09.00 pm.
Si el motivo de contacto es un reclamo no otorgamos ningún speech de ventas.
Debemos siempre tener en cuenta las promociones que tenemos activas por servicio para intentar impulsar las mismas.
Si están en CC pueden concretar la venta en línea con el cte a excepción de envíos que deberán dejarlo en bench para que supervision lo derive.
Si están en CHAT o WA pueden concretar ventas en línea si se refiere al servicio de recargas, si corresponde a remesas o mercado dejarlo en bench y si corresponde a viajes deben crear inc en el crm de viajes para que sean gestionados.
El speech genérico sólo deben usarlo cuando el cte nos contacte por el servicio que estemos promocionando ese día, además de los Jueves y Sábado que el cte no tenga TuBolsillo activo.
Ctes que entren por chat o wa solo indicando, por ejemplo, "gracias" "muy buen servicio" a ese NO le hacemos gestión de ventas.
Cte que nos hizo una consulta pero luego no nos respondió más y ya pasó el tiempo establecido para poder cerrar la conversación, NO hacemos gestión de ventas.
Si luego de dar el speech de venta, el cte no responde y han pasado los 5 minutos debemos otorgar el speech de cierre y procedemos a cerrar la conversación.
¿Cuáles Transacciones podemos hacer en cada canal?
Multimoneda por Servicios: pagos en USD, CAD, EUR y Pago combinado || Web y App
RECORDAR que al estar en una tarea PASIVA, debemos estar Not ready en CHAT y tomar de la cola si se forma cola.
Gestionar "Mis Tickets sin resolver" en Zendesk a diario.
Gestionar a diario los Insatisfechos.
En tareas como CHAT y CC, al no tener clientes, recordar que debemos limpiar las carpetas de Zendesk.
IMPORTANTE: Cuando devolvemos llamadas a los clientes estando en Call Center
Usualmente cuando tenemos en Call Center una llamada complicada, ya sea de un usuario muy difícil, o de una compra muy complicada, etc, si esa llamada se corta, para evitar que ese usuario nos llame de nuevo y se vaya a incomodar, nos ponemos away, pasamos la alerta por slack y le devolvemos la llamada desde el Twilio.
Por fa, es importante que cuando tengan un casito complicado, se les corte la llamada y necesiten llamar de vuelta al cliente para evitarle incomodidades, consulten primero con la otra persona que esté con ustedes en CC si está Ready, porque lo que no puede pasar es que ambos estén Not Ready devolviendo una llamada a un cliente.
Guía Antifraude para análisis de REMESAS
👉🏼PROCESO - Guía Antifraude para análisis de REMESAS
Posibles escenarios y cuándo debemos pedir papeles:
Para remesas NO hacemos antifraude telefónico, la verificación antifraude de remesas debe hacerse exclusivamente bajo verificación de centavos o en su defecto por el descriptor o por último con la solicitud de documentación.
ESCENARIO 1: Cte ESTABLE, 1era remesa y método de pago usado anteriormente.
¿Qué hacer? Se aprueba remesa no es necesario ningún tipo de antifraude.
ESCENARIO 2: Cte NUEVO, primer pago es de Remesa:
¿Qué hacer? Pedir papeles, procedimiento actual de petición de documentación a través de la opción disponible en CRM2
IMPORTANTE: Pedir papeles o aplicar este procedimiento por CADA MEDIO DE PAGO NUEVO, es decir en cada remesa con medio de pago nuevo se debe hacer la solicitud y verificación.
ESCENARIO 3: Cte NUEVO, ha pagado otros servicio, primera Remesa:
¿Qué hacer? Si en los pagos anteriores nunca se le pidió documentación en esta oportunidad debe hacerse la solicitud a través de la opción disponible en CRM2.
ESCENARIO 4: Cte Estable, primera Remesa, paga con una nueva tarjeta:
¿Qué hacer? Verificar en CRM2 si es posible hacer la verificación de la tarjeta y vemos los centavos, de ser así, llamar y solicitar esta información, si el cte nos dice los centavos y coincide con lo que aparece en CRM2 dejar la tarjeta como verificada y aprobar
- Si no está disponible la opción de verificación de tarjeta, ENTONCES, revisar si vemos en los eventos del perfil el descriptor (esto solo aparecerá en los pagos por Braintree) si el cte lo facilita y coincide con lo que refleja CRM2 aprobar (Más adelante en esta misma guía, se explica dónde ver el descriptor)
- No contamos con el descriptor ni se nos habilita la opción de verificación de centavos de la tarjeta, SE DEBE pedir papeles
Protocolo del equipo de CHB para los fraudes burdos de ctes. comunes en Cuballama y Acuba
Nuevo protocolo del equipo de CHB al momento de recibir una reclamación bancaria, están revisando ambas empresas para detectar si hay cuentas relacionadas: Con mismo telef, Mismo correo, Misma fecha de registro, Comportamiento similar.
En caso que ellos encuentren un FRAUDE BURDO producto de ese CHB recibido, se están contaminando las cuentas de ambas empresas, pueda que hayan intentado pagos o no, verán declinados o no, sin embargo la cuenta la verán deshabilitada.
Estas cuentas tendrán una nota tipo: "Este cliente se registró en Cuballama el mismo día con el mismo teléfono y puso chb a 3 órdenes con diferentes tarjetas, marco fraude. Si contacta no mencionar Cuballama para nada, no dejarlo operar por comportamiento sospechoso."
Para estos casos, el speech sugerido para los ctes, son similares a los de no aprobación de documentos:
- Realmente le pedimos disculpas por las molestias, desafortunadamente nuestro merchant está emitiendo una alarma sobre sus medios de pago, razón por la cual no puede operar
- Debido a la alerta emitida por nuestro merchant, no podremos ofrecerle nuestros servicios a través de nuestra plataforma.
- Reiteramos nuestras más sinceras disculpas por las molestias ocasionadas, apelamos a su comprensión debido a que que la operación electrónica y transaccional no solo depende del negocio, sino también de la Pasarela de Pagos asociada a él y a sus abundantes limitaciones de seguridad.
- Nuestra plataforma, para hacer su transacción cada vez más segura se apoya en información de otros merchants sobre pagos NO seguros y si ellos emiten alertas de medios de pago, automáticamente invalida los pagos en nuestra plataforma.
Medida de seguridad: Clientes no podrán modificar el correo electrónico por si mismos
Como medida preventiva de seguridad para los clientes, se decidió hasta nuevo aviso que no se pueda editar el correo electrónico de la cuenta, ni por el APP ni por la WEB.
Esto quiere decir, que los clientes que deseen hacerlo deben obligatoriamente contactarnos, les pedimos estar muy alertas a los clientes que llamen solicitando este cambio, hacer todas las validaciones correspondientes.
Si tienen a un cliente que pregunta porque no puede hacer el cambio decir lo siguiente:
"Esta funcionalidad fue deshabilitada temporalmente porque estamos trabajando para mejorar nuestro protocolo de seguridad, mantener sus datos protegidos es de suma importancia para nuestra compañía, no se preocupe que con muchísimo gusto luego de algunas preguntas de validación le ayudo a realizar el cambio que solicita."
Proceso: Protocolo para cambio de datos sensibles ❌🤚
¿Qué son? 🤔
Son clientes que solicitan mediante llamada, chat o WhatsApp modificar datos sensibles de su cuenta como lo son el correo electrónico y número de teléfono.
❌ No se permiten las modificaciones por contacto mediante ZENDESK.
Objetivo 🎯
Crear un protocolo determinado para estos casos, donde aseguremos la verificación de datos del titular de la cuenta, con las preguntas de seguridad correctas y necesarias para proceder con cualquier cambio, transmitiendo confianza en la información que suministran nuestros clientes.
Proceso Transferencia de saldo fallidas ❌🤚
¿Qué son? 🤔
Las Transferencias son envíos de Saldo Cuballama que hacen los clientes a otros usuarios de nuestra plataforma; cuando una transferencia no se puede completar porque el receptor no tiene cuenta registrada, queda en estatus IMPOSSIBLE ya que NO HA PODIDO SER ENTREGADA AL DESTINATARIO
Objetivo 🎯
Incentivar al receptor de la cuenta a que se registre en Cuballama y pueda hacer uso de este saldo, a eso debemos apuntar en nuestro primer contacto con el cliente. En caso de no ser posible, hay otra opciones, detalladas en el proceso.
Son cuentas de clientes que tienen dos o más números de teléfonos registrados, verificados o no
Objetivo:
Contactar al cliente para verificar sus datos, actualizar la información validando si los N° registrados en sus cuentas los tienen vigentes, la finalidad es evitar que tengan registrados en su cuenta números telefónicos que no le pertenezcan y hayan sido reasignados por las operadoras telefónicas, lo cual trae como consecuencia clientes colados en las cuentas.
Objetivo:
Primeramente revisar y analizar el motivo por el cual el cte cayo en Honestidad ""Sospecha de Fraude"". Luego, analizar el comportamiento de Pagos del cte y determinar si se puede tomar la accion de cambiarle la Honestidad a alguna otra (Nuevo o Estable), con la finalidad de evitar que sus pagos se sigan reteniendo.
VALIDACIONES: Últimos pagos realizados, Medios de Pago utilizados, si están verificados, si fueron usados en otras cuentas, antigüedad de la cuenta, Total pagado por el cte, Notas en la cuenta del cte, intercambios por correo con el cte.
Clientes que han reportado alguna inquietud o consulta por esta vía desde su App móvil. Recibimos los reportes en Zendesk para ser gestionados, bajo previa revisión de la cuenta del cte.
Objetivo:
Llamar al cliente para ayudar desde Soporte a que su duda o dificultad sea resuelta.
Son los Clientes que escriben a Zen o son atendidos por chat y califican la atención como DEFICIENTE
Objetivo:
Llamar al cliente y ayudarle con su inconveniente, la mayoría de los casos hay que llamar, ya aquí pasamos a un contacto más cercano, y siempre nuestra actitud, aún cuando tengamos la razón, debe ser suave, conciliadora, de comprensión de su punto de vista y esclarecedora sobre el problema que se debate.
Otros Procesos y Tareas
En este link podrán encontrar la descripción de todos los procesos y tareas: https://drive.google.com/drive/folders/0B72FF4QsJ8ELZWhIVUZBNThTdTg?resourcekey=0-KCoZ1XZQkR7NaeIH_dXLWw