3.3 การบริหารงบประมาณ และการบริการ
3.3 การบริหารงบประมาณ และการบริการ
3.3.1 การจัดสรรงบประมาณและมุ่งเน้นที่ผลงาน ตามมาตรฐานการจัดการทางการเงิน
วิธีการดำเนินงาน (Operation)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี ได้จัดสรรงบประมาณมุ่งเน้นที่ผลงานตามมาตรฐานการจัดการ ทางการเงิน โดยมีแหล่งที่มาของงบประมาณ ได้แก่
เงินงบประมาณ
2. เงินอุดหนุนสถานศึกษา
3. เงินอุดหนุนโครงการเรียนดี เรียนฟรี 15 ปี
4. เงินสนับสนุนอื่น ๆ
และนำมาจัดสรรในสัดส่วนที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงประโยชน์ของทุกส่วน ได้แก่ งบบุคลากร งบลงทุน งบอุดหนุน และงบรายจ่ายอื่น ๆ ทั้งนี้เกิดจากการมีส่วนร่วมของทุกฝ่ายทั้งแผนกวิชา งานและฝ่ายต่าง ๆ ที่พิจารณากันอย่างเหมาะสม
ผลการดำเนินงาน (Performance)
จากตารางสามารถสรุปได้ว่าวิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี มีการจัดสรรงบประมาณประจำปี มีความสอดคล้องกับพันธกิจและเป้าหมายของสถานศึกษา มีการจัดสรรงบประมาณมุ่งเน้นที่ผลงานตามมาตรฐานการจัดการการเงินตามเป้าหมาย พันธกิจ และยุทธศาสตร์ตามนโยบายพัฒนาประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของฝ่าย/แผนก โดยมีการระบุแหล่งที่มาของงบประมาณชัดเจน มีเงินงบประมาณเพียงพอที่จะบริหารงานได้อย่างต่อเนื่อง ในการจัดสรรงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีอย่างเหมาะสม ทำให้การบริหารการเงินของสถานศึกษามีประสิทธิภาพ และผลการปฏิบัติงานพัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง ส่งผลถึงประสิทธิภาพของนักเรียน นักศึกษา ที่บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ของแผนงานโครงการ/กิจกรรมที่ขออนุมัติในแต่ละปีการศึกษา โดยได้รับงบประมาณอย่างเพียงพอเหมาะสม ในการบริหารงานให้มีคุณภาพอย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้การพัฒนางานของสถานศึกษาเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ผลสัมฤทธิ์ (Achievement)
จากความตระหนัก และความพยายาม ส่งผลให้วิทยาลัย ฯ มีการจัดสรรงบประมาณที่สอดคล้องกับพันธกิจ และเป้าหมายในการจัดการศึกษาให้มีประสิทธิภาพ โดยเน้นผุ้เรียนได้รับประโยชน์สูงสุด
เอกสารหลักฐาน / แหล่งข้อมูล
1. แผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
2. โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการจัดทำแผนยุทธศาสตร์พัฒนาสถานศึกษา
3. แผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษา ประจำปีการศึกษา
4. แผนยุทธศาสตร์พัฒนาสถานศึกษา ระยะ 5 ปี (พ.ศ.2567 - 2571)
5. คำสั่งแต่งตั้งกรรมการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
6. บันทึกรับรองและขออนุมัติใช้แผนปฏิบัติการประจำ
ประจำปีงบประมาณ 2565-2567
7. บันทึกการจัดสรรวัสดุฝึก 2565-2567
8. เอกสารการเบิกจ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
9. ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
10. รายงานการเบิกจ่ายประจำเดือนจากระบบ GFMIS
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
11. รายงานการประชุมเร่งรัดติดตาม การเบิก-จ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
12. บันทึกติดตามการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
13. คู่มือการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ (เล่ม)
3.3.2 การติดตาม และประเมินผลการใช้งบประมาณอย่างสม่ำเสมอ
วิธีการดำเนินงาน (Operation)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี มีการติดตามและประเมินผลโดยสถานศึกษาพัฒนาระบบติดตามและตรวจสอบการใช้ งบประมาณอย่างสม่ำเสมอ มีการควบคุมการใช้งบประมาณจากงานวางแผนและงบประมาณงานบัญชี และการเงิน มีการสรุปยอดเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบงบประมาณ
ผลการดำเนินงาน (Performance)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี มีการติดตาม ประเมินการใช้งบประมาณอย่างสม่ำเสมอ ดังนี้
1. กำหนดปฏิทินการปฏิบัติงานตามโครงการในแผนปฏิบัติการ
2. แจ้งข้อมูลการจัดสรรเงินงบประมาณให้แก่ ฝ่าย งาน และแผนกวิชาต่าง ๆ ทราบ
3. จัดทำบันทึกข้อความการขอใช้เงินตามโครงการในแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ
4. ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง และตัดยอดเงินในทะเบียนคุมการใช้เงิน
5. ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินงบประมาณ
6. ลงทะเบียนการใช้เงิน และสรุปยอดการใช้จ่ายเงิน
7. รายงานผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ เป็นรายไตรมาส
ผลสัมฤทธิ์ (Achievement)
จากความตระหนัก และความพยายาม วิทยาลัย ฯ มีแผนการติดตาม และประเมินผลการใช้งบประมาณอย่างสม่ำเสมอ และการใช้งบประมาณทั้งหมดเป็นไปตามแผน
เอกสารหลักฐาน / แหล่งข้อมูล
1. ปฏิทินการปฏิบัติงานตามโครงการในแผนปฏิบัติการ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
2. บันทึกข้อความติดตามผลการดำเนินโครงการ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
3. รายงานการติดตามผลการปฏิบัติงาน แผนงาน/โครงการ ใน
แผนปฏิบัติราชการ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
4. บันทึกข้อความขออนุมัติเบิก-จ่าย
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
5. เอกสารใบเบิกงบประมาณ ขออนุมัติการเบิกจ่าย
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
6. สมุดทะเบียนคุมการเบิกเงินงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
7. บันทึกเชิญประชุม การติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
8. ขออนุญาตรายงานการประชุมการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
9. บันทึกรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
10.รายงานรับรองการประเมินการควบคุมภายในของสถานศึกษา ปีงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
3.3.3 การรายงานผลการใช้งบประมาณอย่างเป็นระบบและตรวจสอบได้
วิธีการดำเนินงาน (Operation)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี มีระบบเชื่อมโยงระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบ GFMIS เป็นการดำเนินงานปรับปรุงระบบการจัดการด้านการเงินการคลังของภาครัฐให้มีความทันสมัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ เพื่อปรับกระบวนการดำเนินงานและการจัดการภาครัฐด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพยากร ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกับนโยบายปฏิรูปราชการที่เน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน รวมทั้งมุ่งหวังให้เกิดการใช้ทรัพยากรภายในองค์กรอย่างคุ้มค่าเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลสถานภาพการคลังภาครัฐที่ถูกต้องรวดเร็ว
การรายงานผลการใช้งบประมาณโดยสถานศึกษาได้กำหนดให้มีการจัดทำแผนและรายงานผล การปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ เพื่อให้สามารถติดตามความก้าวหน้าของการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณให้สอดคล้องกับพันธกิจ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ กลยุทธการบริหารสถานศึกษา วางแผนและดำเนินการตามโครงการอย่างเป็นระบบ มีการติดตามและประเมินผล มีการรายงานผลการใช้งบประมาณอย่างเป็นระบบและตรวจสอบได้ ตามความเป็นจริง ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
ผลการดำเนินงาน (Performance)
จากผลการดำเนินการโครงการและกิจกรรมดังกล่าว วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี ดำเนินการเพื่อรายงานผลการใช้งบประมาณที่เป็นระบบ ทำให้การเชื่อมโยงของข้อมูลกับส่วนต่างๆ ของระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบ GFMIS ในด้านรายรับ รายจ่าย เงินคงคลัง บัญชีการเงินตามเกณฑ์คงค้าง บัญชีทรัพย์สินถาวร บัญชีต้นทุน และบัญชีบริหารได้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน นำมาซึ่งการบริหารงานงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและจากการรายงานผลการสอบทานตามเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านการบัญชีของสถานศึกษาในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (รอบที่ 2) รายชื่อหน่วยเบิกจ่ายในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาที่หน่วยตรวจสอบภายในส่วนราชการได้ตรวจสอบ เรียงระดับคะแนนจากมากไปหาน้อย วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี ได้ลำดับที่ 1 เนื่องจาก วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี มีการรายงานผลการใช้งบประมาณอย่างเป็นระบบตามความเป็นจริง ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ผลสัมฤทธิ์ (Achievement)
จากความตระหนัก และความพยายาม ส่งผลให้ครู บุคลากรได้รับสวัสดิการอย่างทั่วถึง มีห้องทำงาน สร้างขวัญ กำลังใจ เสริมแรง ให้ครู บุคลากรมีความพึงพอใจ และมีความสุขกับการทำงาน เพื่อคุณภาพงานที่มีคุณภาพ และประสิทธิภาพ
ผลสัมฤทธิ์ (Achievement)
จากความตระหนัก และความพยายาม วิทยาลัย ฯ มีระบบเชื่อมโยง และรายงานผลการใช้งบประมาณตามความเป็นจริง ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน ซึ่งสรุปผลการดำเนินงานของแต่ละปีการศึกษา ให้ผู้บริหารรับทราบ และเผยแพร่ข้อมูลในรายงานประจำปี (SAR) ทุกปี
เอกสารหลักฐาน / แหล่งข้อมูล
1. บันทึกเชิญประชุมติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
2. รายงานการประชุมเร่งรัดติดตาม การเบิกจ่ายงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
3. รายงานการติดตามผลการปฏิบัติงาน แผนงาน/โครงการ
ในแผนปฏิบัติราชการประจำปี
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
4. ทะเบียนคุมจัดซื้อ-จัดจ้าง ปีงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
5. ทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
6. รายงานงบทดลองประจำเดือน
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
7.รายงานการรับ-จ่าย เงินรายได้สถานศึกษา
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
8.รายงานงบทดลองประจำปีงบประมาณ
ประจำปีงบประมาณ 2565
ประจำปีงบประมาณ 2566
ประจำปีงบประมาณ 2567
9.รายงานการประเมินการปฏิบัติงานด้านงานบัญชีภาครัฐ
3.3.4 การจัดบริการ/สวัสดิการต่างๆ ให้แก่บุคลากรเหมาะสมและทั่วถึง
วิธีการดำเนินงาน (Operation)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี ได้จัดบริการ/สวัสดิการต่าง ๆ ให้แก่บุคลากรตามความเหมาะสมและทั่วถึง บุคลากรร้อยละ 80 ขึ้นไปได้รับความพึงพอใจ ได้แก่
1. สวัสดิการบ้านพักครู มีจำนวนเพียงพอกับบุคลากรที่มีความต้องการพักอาศัยภายในสถานศึกษา มีไว้เป็นสวัสดิการสำหรับผู้บริหาร ครู เจ้าหน้าที่ มีการรักษาความปลอดภัยอย่างทั่วถึง สาธารณูปโภคครบถ้วน ป้องกันโรคระบาด เช่น ฉีดพ่นยุงลายป้องกันโรคไข้เลือดออกบริเวณบ้านพักทุกส่วน
2. การบริการตรวจสุขภาพประจำปี บริการตรวจสุขภาพประจำปีให้แก่บุคลากรทุกคน และได้รับคำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับ สุขภาพโดยแพทย์ได้เมื่อมีการเจ็บป่วย รวมทั้งคัดกรองโรคและซักประวัติวินิจฉัยโรคได้
3. ให้การบริการเกี่ยวกับการประกันอุบัติเหตุ มีการประสานงานและเตรียมความพร้อมให้ความรู้เกี่ยวกับการประกันอุบัติเหตุ และมีกรมธรรม์ประกันอุบัติเหตุให้กับบุคลากรทุกคน มีโรงพยาบาลเอกชนและรัฐบาล รองรับการเกิดอุบัติเหตุ มีเจ้าหน้าที่ให้ความสะดวกในการเบิกเงินประกันอุบัติเหตุ
4. บริการเวชภัณฑ์ห้องพยาบาล มีห้องพยาบาลและเวชภัณฑ์เพียงพอแก่การรักษาพยาบาล มีตู้ยาประจำแผนกมีเจ้าหน้าที่ประจำสำหรับให้การบริการแก่บุคลากรทุกคน มีสื่อประชาสัมพันธ์ให้ความรู้เรื่องโรคติดต่อ โรคระบาดโดยทั่วถึงเพื่อจะได้ป้องกันโรคภัยไข้เจ็บ ให้แก่ครู และเจ้าหน้าที่ของวิทยาลัยฯ
5. สวัสดิการห้องพักครู มีการดำเนินการให้เหมาะสมกับจำนวนบุคลากรมีห้องพักครู ทุกแผนกวิชา มีระบบการสื่อสาร โทรศัพท์ภายใน คอมพิวเตอร์สำหรับการค้นคว้าข้อมูล มีแสงสว่างที่เพียงพอ มีเครื่องปรับอากาศ ระบายถ่ายเทอากาศได้อย่างปลอดโปร่ง
6. ห้องสุขา ที่อยู่ในสภาพดี สะอาด เหมาะสม ถูกสุขลักษณะ และเพียงพอภายในอาคารเดียวกับห้องพักครู และภายในอาคารสำนักงานสำหรับบุคลากรในสถานศึกษา
7. ยกย่องและเชิดชูเกียรติผู้เกษียณอายุราชการ สถานศึกษา จัดกิจกรรมเพื่อยกย่องเชิดชูเกียรติ และแสดงมุทิตาจิตแก่ผู้เกษียณอายุราชการ เป็นการสืบสาน ถ่ายทอดวัฒนธรรมประเพณีอันดีงามของไทย เป็นการเชื่อมความสัมพันธ์ความสามัคคีระหว่างบุคลากรในสถานศึกษา และแสดงมุทิตาจิตแก่ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และบุคลากรทางการศึกษา ผู้ที่เกษียณอายุราชการ
8. ร้านอาหารและร้านค้าสวัสดิการ จัดตั้งร้านค้าที่มีความสะดวกในการชำระเงิน ให้บริการจำหน่ายสินค้าอุปโภค บริโภค และเครื่องเขียน เพียงพอต่อการบริการครู บุคลากร และนักเรียน นักศึกษา ในราคาย่อมเยา
9. พื้นที่จอดรถสำหรับครู บุคลากรในสถานศึกษา มีความเพียงพอและสะดวกสำหรับครู บุคลากรในแผนก และฝ่ายต่างๆ
10. ส่งเสริมสนับสนุนการวิจัย ได้รับงบประมาณและอำนวยความสะดวกจาวิทยาลัยฯ และบุคลากรได้รับการสนับสนุนข้อมูลและ ความร่วมมือจากผู้บริหาร ครู และนักเรียน นักศึกษา
11. สวัสดิการเพื่อวิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี ในงานณาปณกิจ บุคคลในครอบครัว ของบุคลากร จัดทำพวงรีดและร่วมค่าปัจจัยทำบุญในนามวิทยาลัยฯ
ผลการดำเนินงาน (Performance)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรี ได้จัดให้บริการ และสวัสดิการด้านต่าง ๆ ให้แก่ผู้บริหาร ครู เจ้าหน้าที่ อย่างทั่วถึง ครบครัน เหมาะสมและเป็นธรรม บุคลากรร้อยละ 80 ขึ้นไปได้รับความพึงพอใจ
ผลสัมฤทธิ์ (Achievement)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสระบุรีมีการจัดสวัสดิการสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่บุคลากรทุกส่วนงาน ทำให้บุคลากรมีขวัญและกำลังใจในการทำงาน ทำให้เกิดความรัก ความสามัคคีเกิดแรงผลักดันในการพัฒนาตนเองส่งผลให้เกิดความร่วมมือในการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา ได้หลากหลายเหมาะสมกับสถานการณ์โดยทั่วถึง ครบครัน เหมาะสมและเป็นธรรม
เอกสารหลักฐาน / แหล่งข้อมูล
1. แบบประเมินผลความพึงพอใจของครูและบุคลากรของวิทยาลัยฯที่มีต่อ
2. โครงการปรับปรุงบ้านพักในวิทยาลัย
3. โครงการสร้างอาคารหอพัก พร้อมครุภัณฑ์
4. ระเบียบว่าด้วยการจัดบุคลากร เข้าบ้านพักอาศัยของทางราชการ
5. บันทึกขออนุญาตเข้าบ้านพักอาศัยของทางราชการ
6. โครงการตรวจสุขภาพนักเรียน นักศึกษา ครูและบุคลากร
7. โครงการการทำประกันอุบัติเหตุ 2565, 2566, 2567
8. โครงการปรับปรุงห้องน้ำ ห้องส้วม สิ่งอำนวยความสะดวก
และส่งเสริมสุขลักษณะที่ดี (ปีงบประมาณ 2566 , 2567)
9. โครงการจัดจ้างยามรักษาความปลอดภัยในสถานศึกษา
ประจำปีงบประมาณ 2565, 2566, 2567
11. โครงการยกย่องและเชิดชูเกียรติผู้เกษียณอายุราชการ ปี 2566, 2567
12. กองทุนสงเคราะห์ครู-อาจารย์ บุคลากรทางการศึกษา วอศ.สระบุรี
13. ภาพถ่ายแหล่งพักผ่อนเครื่องอุปโภคบริโภค และสิ่งอำนวยความสะดวก