Masterclass chamada pre-evento

Depois de confirmar seu gerenciador de ingressos no onboarding form, a equipe de sucesso do parceiro gerará seus ingressos. 

Depois que os ingressos forem gerados, eles poderão ser acessados no hub do participante.

Todos os ingressos devem ser atribuídos até 25 de abril.

Cada ingresso do Web Summit é atribuído a um indivíduo específico e é válido durante todo o evento. Não há ingressos diários disponíveis para o Web Summit Rio.

Observação: não se esqueça de atribuir um ingresso ao apresentador da Masterclass.

O credenciamento para o Web Summit Rio estará aberto a partir de Sábado, 26 de Abril, a partir das  12h. 

Credenciamento principal: Riocentro

Horários:

Sábado, 26 de Abril
12pm - 6pm

Domingo, 27 de Abril
12pm - 8pm

Segunda-feira,28 de Abril
7:30am-5pm

Terça-feira, 29 de Abril
7.30am-5pm

Quarta-feira, 30 de Abril
7.30am-5pm

Atenção: estes horários estão sujeitos a alterações. Você poderá encontrar o local de credenciamento e os horários de abertura na sessão de ingressos do aplicativo.

A área de exposição estará aberta de 28 a 30 de abril, com acesso antecipado todas as manhãs para os portadores de ingressos de parceiros. 

Observe que as masterclasses começarão aproximadamente às 10 horas todos os dias (28 a 30 de abril).

• As salas de Masterclass são organizadas com assentos em formato teatro

Traga todos os cabos necessários além de HDMI (por exemplo, Thunderbolt, etc.). Não se esqueça de laptops, carregadores e USB  quando necessário.

Como chegar à sua sala de Masterclass

• Na parte inferior da escada que leva à sua sala de Masterclass, informe ao funcionário ou voluntário presente que você está realizando a próxima sessão e nossa equipe o encaminhará à sua sala.

• Chegue à sua sala de Masterclass 15 minutos antes do início da Masterclass programada.

• Certifique-se de que os anfitriões estejam presentes junto com os membros da sua equipe que farão a leitura ou cumprimentarão os participantes na porta.

Passo 1: Chegue à sua Masterclass 15 minutos antes do horário agendado. Por favor, leve em consideração possíveis filas para acessar o local se sua Masterclass for no início da manhã.

Passo 2: Configure sua apresentação e apresentadores com nossa equipe AV.

Etapa 3: Prepare-se para atender seus participantes e iniciar sua sessão.

Não se esqueça de trazer seu próprio laptop, adaptadores, carregadores e pen drive, se necessário. 

Notas sobre apresentação e AV

• Certifique-se de que as apresentações estejam no formato widescreen 16:9.

• Certifique-se de que qualquer áudio e/ou vídeo incorporado em sua apresentação esteja no formato .mov e definido para reprodução automática.

• A apresentação deve funcionar off-line. Nós nos esforçamos para fornecer um serviço de Wi-Fi suficiente, mas não podemos garantir que ele estará disponível o tempo todo.

Se você estiver apresentando slides durante a sessão de masterclass e quiser compartilhá-los com os participantes após o evento, poderá incluir um código QR no final da apresentação, que os participantes poderão escanear para acessar a apresentação após a masterclass.

Após o término da Masterclass

Se você quiser conversar com os participantes depois, faça isso fora da área da Masterclass. 

A equipe e a segurança estarão esvaziando a área da Masterclass para dar lugar às próximas sessões programadas.

• A programação da Masterclass já está disponível no aplicativo e no site do Web Summit Rio.

• Recomendamos que você compartilhe o link da sua Masterclass nas mídias sociais para promovê-la entre os participantes.

• Você também pode usar o aplicativo do evento para entrar em contato diretamente com o seu público-alvo e convidá-lo para a sessão.

Dica: confira nosso  social media tool kit  para ajudar a promover sua Masterclass.

Existem duas maneiras de gerar leads na porta da sua Masterclass.

Digitalizando os QR codes dos participantes na porta ou orientando os participantes a se conectarem ao seu perfil de parceiro através do QR code na placa de identificação na entrada da sua masterclass (A1 board).

• Você receberá  os participantes na porta da sua masterclass, onde digitalizará os QR codes em suas credenciais usando company scanning mode (modo de digitalização corporativa) na app

• A origem do lead aparecerá em nome do membro da equipe que escaneou o participante

• Observação: o participante deve aceitar sua conexão para que se converta em lead. Este lead aparecerá como a hora em que a conexão foi aceita.

Quem gerencia as filas e os participantes na área da masterclass no evento?

A equipe do Web Summit gerenciará o fluxo de participantes de e para a sua masterclass.

Convidei vários participantes para nossa Masterclass, como posso garantir que eles consigam um lugar?

Aconselhe-os a fazer fila com pelo menos 15 minutos de antecedência da sessão, pois as Masterclasses são por ordem de chegada. 

Posso obter uma lista de pessoas interessadas em minha masterclass?

Podemos compartilhar o número de participantes que fixaram o evento em suas agendas. 

Você poderá se conectar com todos os participantes que comparecerem à sua masterclass.

Posso filmar minha masterclass?

As masterclasses só podem ser filmadas em um dispositivo portátil. Consulte nossas diretrizes de filmagem aqui. 

Meu anfitrião precisa de um ingresso?

A menos que tenha um ingresso de outra fonte, o anfitrião precisa de um ingresso da sua alocação de ingressos para criar seu perfil e acessar o local.

Preciso enviar minha apresentação?

Não. Nossa equipe de AV estará à disposição para ajudá-lo se você estiver usando uma apresentação. 

Recomendamos que sua apresentação seja salva em um laptop e em um pen drive para o caso de problemas técnicos. 

Observação: a apresentação não é obrigatória.

Para obter mais informações sobre o Night Summit, inscrições e perguntas frequentes gerais, você pode assistir à nossa chamada de integração pré-evento aqui.