Networking receptions

Take your networking experience to the next level at Web Summit with our exclusive partner receptions! We will open the doors of our charming Partner receptions area, a private area reserved just for you and your guests. With a curated list of attendees from the world of tech and beyond, this is the perfect opportunity to connect with like-minded professionals, industry leaders, and potential partners. Let us handle the details while you focus on building meaningful relationships and making unforgettable connections. Elevate your experience at Web Summit!

Leve a sua experiência de networking para o próximo nível na Web Summit com as nossas recepções exclusivas para parceiros! Abriremos as portas da nossa encantadora área de recepções para parceiros, uma área privada reservada apenas para si e para os seus convidados. Com uma lista selecionada de participantes do mundo da tecnologia e não só, esta é a oportunidade perfeita para se ligar a profissionais com ideias semelhantes, líderes da indústria e potenciais parceiros. Deixe-nos tratar dos pormenores enquanto se concentra em construir relações significativas e estabelecer ligações inesquecíveis. Eleve a sua experiência na Web Summit!

Preparing your event | Preparando o seu evento

Venue:

Your networking reception will be located at Arts Pavilion.
Partner receptions has capacity for 100 people.
The venue will be at your disposal for 90 minutes.

O local:

A sua networking reception estará localizada no Pavilhão das Artes.
O local das recepções tem capacidade para 100 pessoas.
O local estará à sua disposição durante 90 minutos.

Invitations & guest list management:

Branded invitations will be sent to your targeted audience.
Your team will create create a landing page so you can keep track on RSVPs. This landing page will be included in the branded invitations. We recommend adding a cap to the number of attendees that can RSVP. Some partners in the past have created their own landing page, or used platforms such as event brite.

Gestão de convites e listas de convidados:

Convites com a sua marca serão enviados para o seu público-alvo.
A sua equipe deve criar uma página web onde os convidados possam confirmar a presença, é através dessa página que você saberá o o número de confirmações de presença. Esta página será incluída nos convites. Recomendamos que seja estabelecido um limite máximo para o número de participantes que podem confirmar a presença. Para criar a página poderá recorrer a plataformas como o event brite.

What's included:

You will have the space for 90 minutes.
We will provide cleaning for your networking reception.
Standard furniture.
One microphone and PA system, in case you want to do introductory remarks.
A TV will be at your disposal, together with an AV team to support you.

O que está incluído:

O espaço estará disponível durante 90 minutos.
A limpeza é assegurada por nós.
Mobiliário standard.
Um microfone e um sistema de som, caso pretenda fazer uma abertura.
Uma televisão estará à sua disposição, juntamente com uma equipa AV para o apoiar.

Branding:

A branded board with your company logo will be placed at the entrance of the reception area.
Branded tent cards.
Online branding including event app & website.

Branding:

Um quadro com o logótipo da sua empresa será colocado à entrada da zona de receção.
Cartões com a marca.
Branding online incluindo a app do evento e website.

Deadlines and next steps | Prazos e próximos passos

Fill your onboarding form as soon as possible, we need your company logo to create your branding items.
Pick your time slot via this form, please note that this first come, first served, and submit your content here.
If you are interested in having catering at your event, please ask your partner success manager to introduce you to our catering team. A dedicated menu can be found here and all orders must be placed by April 11th
The landing page must be provided by April 7th.
Invitations will be sent by April 25th.
Keep your success manager updated with the RSVP numbers.

Preencha o seu formulário de onboarding o mais rapidamente possível, precisamos do logótipo da sua empresa para criar os seus itens de branding.
Escolha o seu horário através deste formulário e envie o seu conteúdo aqui.
Se estiver interessado em ter um serviço de catering no seu evento, peça a equipe de partner success que o apresente à nossa equipa de catering. Pode encontrar um menu específico aqui e todas as encomendas devem ser efetuadas até 11 de abril.
A página web deve ser fornecida até 7 de abril
Os convites serão enviados até dia 25 de abril.
Mantenha o seu success manager atualizado com os números de RSVP.

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