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15-second video advert format requirements and info 

• Up to three advert files can be submitted. 

• If you submit up to three adverts they will be divided across all content tracks. If you have a preference for your adverts to played on a particular track please let your partner success manager know.

• If you submit one advert it will be played on all content tracks.

•  The video must be 15 seconds long and have no audio. Any advert files longer than 15 seconds will not be accepted.

• All video advertisements are subject to review by Web Summit.

• The scheduling of the adverts will be at the discretion of Web Summit. 

• The video advertisement must be of broadcast quality. Please see an example here.

• Please use the template provided to submit your adverts.

• We recommend avoiding oversaturation of text to allow attendees time to take in the message.

• You can find past examples of the digital stage banners here.

General content guidelines

Our general content guidelines can be found here. These guidelines apply to all partner content and should be reviewed before submitting your advert. 

Please note that adverts promoting other events are not permitted.

Requisitos e informações sobre o formato do anúncio em vídeo de 15 segundos 

• Podem ser enviados até três arquivos de anúncios. 

• Se você enviar até três anúncios, eles serão divididos em todas as faixas de conteúdo. Se você preferir que seus anúncios sejam reproduzidos em uma faixa específica, informe o partner success manager.

• Se você enviar um anúncio, ele será reproduzido em todas as faixas de conteúdo.

•  O vídeo deve ter 15 segundos de duração e não deve ter áudio. Os arquivos de anúncios com mais de 15 segundos não serão aceitos.

• Todos os anúncios em vídeo estão sujeitos à análise do Web Summit.

• O agendamento dos anúncios ficará a critério da Web Summit. 

• O anúncio em vídeo deve ter qualidade de transmissão. Veja um exemplo aqui.

• Use o modelo fornecido para enviar seus anúncios.

• Recomendamos evitar a saturação excessiva de texto para que os participantes tenham tempo de absorver a mensagem.

• Você pode encontrar exemplos anteriores de banners digitais de palco aqui.

Diretrizes gerais de conteúdo

Nossas diretrizes gerais de conteúdo podem ser encontradas aqui. Essas diretrizes se aplicam a todo o conteúdo de parceiros e devem ser revisadas antes do envio do seu anúncio. 

Observe que não são permitidos anúncios que promovam outros eventos.

• Download the digital banner template to use as a guide. Please use this template. Do not create your own guides, edit or resize the safe zones

• All text based content must be inside the red line zones, with the video file filling the entire screen.

• In this template there is a recommended text size for titles and call to actions. This will ensure your message can be read from a distance at the event.

• Your video’s resolution must be 1152px (width) x 1536px (height) with a frame rate of 25fps. The video must be H.264 MP4 and we recommend a bitrate of at least 20Mbps. 

• The video must be 15 seconds long and have no audio.

• When exporting your video, please name it in the following format - ConferenceNameYear_DigitalBanner_PartnerName.mp4 (e.g. WebSummitRio2025_DigitalBanner_CompanyXYZ.mp4)

Please submit your advertisement file here before or on April 4th.

• Faça o download do template de banner digital para usar como guia. Use esse template. Não crie seus próprios guias, edite ou redimensione as zonas seguras

• Todo o conteúdo baseado em texto deve estar dentro das zonas de linha vermelha, com o arquivo de vídeo preenchendo a tela inteira.

• Neste modelo, há um tamanho de texto recomendado para títulos e chamadas para ações. Isso garantirá que sua mensagem possa ser lida à distância no evento.

• A resolução do seu vídeo deve ser de 1152px (largura) x 1536px (altura) com uma taxa de quadros de 25fps. O vídeo deve ser H.264 MP4 e recomendamos uma taxa de bits de pelo menos 20 Mbps. 

• O vídeo deve ter 15 segundos de duração e não deve ter áudio.

• Ao exportar seu vídeo, nomeie-o no seguinte formato - ConferenceNameYear_DigitalBanner_PartnerName.mp4 (por exemplo, WebSummitRio2025_DigitalBanner_CompanyXYZ.mp4)

Envie seu arquivo de anúncio aqui antes ou no dia 4 de abril.