Travel essentials and visa letters
Informações essenciais para sua viagem e carta para pedido de visto 

If you are visiting Brazil, you may have to apply for a tourist visa. However, citizens of several countries are exempt from visa requirements for a stay up to 90 days, such as EU member states, a number of South American countries, and the United Kingdom. 
Please be sure to check whether you need a visa to enter the country. While we will not engage directly with your relevant embassy, we can supply you with a letter confirming you will be attending Web Summit Rio in order to support your application. 

As of April 10, 2024 passport holders from Australia, Canada and the United States need a visa to enter Brazil. If you already have a valid physical visa on your passport for the purpose of your visit, you do not need to apply for a new visa. 

Please note: It is your sole responsibility to take care of visa requirements. It may take some time for your embassy to process your visa application. Please be sure to request your visa in plenty of time ahead of your anticipated date of travel. Your embassy should be able to give you an idea of average waiting periods for visa processing.

Se vai visitar o Brasil, poderá ter de solicitar um visto de turista. No entanto, os cidadãos de vários países estão isentos da obrigação de visto para uma estadia até 90 dias, tais como os Estados-Membros da UE, alguns países da América do Sul, o Reino Unido e os Estados Unidos.
Certifique-se se necessita de um visto para entrar no país. Embora não entremos em contato direto com a sua embaixada, podemos fornecer-lhe uma carta confirmando a sua participação na Web Summit Rio para apoiar a sua candidatura para o visto. 

Nota: É sua exclusiva responsabilidade cuidar dos requisitos de visto. Pode demorar algum tempo até que a sua embaixada o seu pedido de visto. Solicite o seu visto com bastante antecedência em relação à data prevista para a viagem. A sua embaixada deve poder dar-lhe uma ideia dos períodos médios de espera para o processamento do visto.

How to obtain visa letter | Como obter uma carta para o visto

Once a ticket of the event was assigned to you:

You can request a letter by signing into your Web Summit attendee portal. To sign in, you will need your ticket booking reference, which can be found in your confirmation email or on your Attendee hub.

1. Start by filling out your public profile, if you haven’t already, and select your interests to complete your profile. Once you're done, click on the 'Complete Profile' and you'll be taken to the next page.

2. On the 'Attendee documents' page, click 'Request confirmation letter' and add your details

(Name, Nationality, Country of residence, Passport number and Date of birth)

3. You will receive your letter shortly after.

You can only apply for this letter once, so you must enter your information correctly.

Please note, to apply for a visa confirmation letter you must have a ticket to Web Summit Rio. Please follow the link below for more information.

Uma vez que lhe foi atribuído um bilhete para o evento:

Você pode solicitar uma carta entrando no portal de participantes do Web Summit. Para fazer login, você precisará da referência de reserva do seu bilhete, que pode ser encontrada no seu e-mail de confirmação ou no Attendee hub.

1. Comece preenchendo seu perfil público, caso ainda não o tenha feito, e selecione seus interesses para completar seu perfil. Quando terminar, clique em ‘Completar perfil’ e você será levado para a próxima página.

2. Na página 'Documentos do participante', clique em 'Solicitar carta de confirmação' e adicione seus dados

(Nome, Nacionalidade, País de residência, Número do passaporte e Data de nascimento)

3. Você receberá sua carta logo em seguida.

Você só pode solicitar esta carta uma vez, portanto, você deve inserir suas informações corretamente.

Observe que para solicitar uma carta de confirmação de visto você deve ter um ingresso para o Web Summit Rio. Por favor, siga o link abaixo para mais informações.