What's included
O que está incluído

Cleaning | Limpeza

• Cleaning packages available through the Web Summit Rio Partner Store | Os pacotes de limpeza estão disponíveis na Partner Store do Web Summit Rio.

Catering | Serviços de alimentação

• Official catering supplier only. External catering is not permitted | Apenas o fornecedor oficial é permitido. Catering externo não será aceito.

• For more information, please contact the Partner Success Team | Para mais informação, por favor contate o time de Partner Success.

• Please note that happy hours are only allowed for 4m x 4m and larger stands. | Por favor, notem que happy hours só são permitidos para stands com tamanho a partir de 4m x 4m.

Flooring | Piso

• Standard dark gray carpet is provided. Alternative colours can be purchased on our Partner Store | O piso padrão é de carpete cinza escuro. Alternativas podem ser adquiridas na nossa Partner Store

• Own carpets are not permitted | Carpetes próprios não são permitidos

Internet & Wi-Fi | Internet & Wi-Fi

• Event-wide official Wi-Fi provided for all attendees | Rede oficial de Wi-Fi disponível para todos os participantes.

• Use of all external network hardware such as routers, switches, access points, and MiFi devices are strictly forbidden | O uso de todo hardware de rede externo, como roteadores, switches, pontos de acesso e dispositivos MiFi, é estritamente proibido.

• Ethernet cables are placed in the corner where walls meet unless otherwise specified | Os cabos Ethernet serão posicionados no canto onde as paredes se encontram, salvo especificação em contrário.

• For more information, please click here | Para mais informação, por favor clique aqui

Electricity | Eletricidade

• Each stand includes 1 kVA of power, except for 6m x 4m stands, which include three 1 kVA units, and 9m x 6m stands, which include four 1 kVA units. If your devices require additional power, please purchase extra kVA through the Partner Store by March 28. Not sure about your power needs? Contact the Partner Success team for assistance. | Cada estande inclui 1 kVA de energia, exceto os estandes de 6m x 4m, que possuem 3 x 1 kVA. Se seus equipamentos necessitarem de energia adicional, adquira kVA extra através da Partner Store até o dia 28 de março. Não tem certeza sobre suas necessidades de energia? Entre em contato com a equipe de Sucesso do Parceiro para obter assistência.

All exhibitors are obliged to provide a provisional operating licence with the State Treasury Department. Web Summit will request your company details and signature in order to apply for a mandatory licence for all exhibitors on their behalf. All details will be requested through a form that must be filled and sent back by March 15th | Todos os parceiros são obrigados a providenciar uma licença provisória de funcionamento junto ao Departamento do Tesouro do Estado. A Web Summit solicitará os dados e a assinatura da sua empresa para requerer, em seu nome, uma licença obrigatória para todos. Os detalhes serão solicitados através de um formulário que deve ser preenchido e enviado até 15 de março. 

Please submit your company details and signature here | Por favor submeta os detalhes da sua empresa e assinatura neste link

If you have any question regarding this license, please contact: icone.licencas@gmail.com | Caso tenha qualquer dúvida relacionada a este processo por favor entre em contato com: icone.licencas@gmail.com 

Web Summit Rio strives to be a Zero Waste event as part of its 2030 Sustainability Strategy | O Web Summit Rio busca ser um evento Desperdício Zero como parte da sua Estratégia de Sustentabilidade 2030.

• Single-use plastics are prohibited | Plásticos descartáveis são proibidos.

• Abandoned non-recyclable waste incurs a €1000 fine | Resíduos não recicláveis abandonados terão multa de €1000.

• Recycle cardboard and plastics daily | Recicle papelão e plásticos diariamente.

1. Can I change my stand artwork? | Posso alterar a minha arte do estande?
Stand artwork cannot be changed after March 14, 2025. No exceptions | A arte do estande não pode ser alterada após 14 de março de 2025. Sem exceções.

2. Can I run activities outside my booth? | Posso realizar atividades fora do meu estande?
All activities must be confined to your allocated stand space. | Todas as atividades devem permanecer dentro do espaço do seu estande.

3. Can I bring my own screen? | Posso trazer minha própria TV?
Yes, but mounting screens to stand walls is prohibited. If you are planning on bringing a screen, please let our Partner Success team know in advance. | Sim, mas fixar TVs nas paredes do estande não é permitido. Se você planeja trazer uma TV, por favor, informe nossa equipe de Partner Success com antecedência.

4. What can I bring/not bring to my booth? | O que posso levar/não levar para o estande?

• Bring | Leve:
  + Multi-socket power board | Tomada múltipla
  + Laptop & charger | Laptop e carregador
  + Thunderbolt/USB/HDMI adapters | Adaptadores Thunderbolt/USB/HDMI
  + Reusable water bottle | Garrafa reutilizável

• Don't bring | Não leve:
  + Single-use plastics (e.g., flyers, plastic bottles) | Plástico de uso único (ex.: panfletos, garrafas plásticas)
  + Pop-up banners | Banners roll-up
  + Unauthorised Wi-Fi hotspots (e.g., MiFi devices) | Redes de Wi-Fi não autorizadas (ex.: dispositivos MiFi)