Reunião pré evento

Agenda para hoje

Mapa do evento e como chegar ao local

Credenciamento e programação do evento

Ingressos

Aplicativo e geração de leads

Night Summit

Informações gerais

Pre-event call @ Web Summit Rio 2025 (Portugues) - 2025_04_09 14_51 WEST – Recording (1).mp4

Masterclass

A equipe de partner success realizará uma chamada específica para discutir os detalhes e preparativos para uma masterclass. Inscreva-se na sessão aqui.

Visão geral do local

Local: Riocentro

Endereço: Av. Salvador Allende, 6555 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22783-127, Brasil.

A distância do aeroporto doméstico do Rio de Janeiro (Aeroporto Santos Dumont) é de 36km.

A distância do aeroporto internacional do Rio de Janeiro (RIOgaleão - aeroporto Tom Jobim) é de 31,7km.

Distância da zona sul do Rio de Janeiro é de 30km.

Mais informações sobre como chegar ao local e estacionamento podem ser encontradas aqui.

Mapa do local

Web Summit Rio 2025 Venue map - Partners.pdf

Programação do Web Summit Rio

Credenciamento

O credenciamento para o Web Summit Rio estará aberto a partir de Sábado, 26 de Abril, a partir das 12h.

Credenciamento principal: Riocentro

Horários:

Sabado, 26 de Abril
12pm - 6pm

Domingo, 27 de Abril
12pm - 8pm

Segunda-feira,28 de Abril
7:30am-5pm

Terça-feira, 29 de Abril
7.30am-5pm

Quarta-feira, 30 de Abril
7.30am-5pm

Atenção: estes horários estão sujeitos a alterações. Você poderá encontrar o local de credenciamento e os horários de abertura na sessão de ingressos do aplicativo.

Credenciamento

Será necessário registrar-se e recolher a sua credencial e pulseira para ter acesso ao Web Summit.

O seu ingresso pode ser encontrado fazendo login no aplicativo do Web Summit clicando na na sessão "Meu ingresso" no menu.

Observação: você deve apresentar um documento de identidade nacional com foto no momento do credenciamento para receber sua credencial.

Identificação com foto:

Passaporte
Carteira de motorista
IDs emitidos pelo governo

Cada participante deve coletar sua própria credencial.

Programação do evento

O Web Summit Rio 2025 será realizado de 27 a 30 de abril.

O evento terá início no domingo, 27 de abril, com a cerimónia de abertura no Rio Centro e o Night Summit em vários locais da cidade do Rio de Janeiro. Mais informações sobre a noite de abertura serão compartilhadas em alguns dias.

Os pavilhões estarão abertos de 28 a 30 de abril, com acesso antecipado todas as manhãs para os portadores de ingressos de parceiros. Observe que as palestras, mesas-redondas e masterclasses começarão aproximadamente às 10h de cada dia.

Noite de abertura e Night Summit

A Opening Night é a nossa cerimônia oficial de abertura, que ocorrerá no domingo, 27 de abril. Os assentos para a Opening Night são limitados e serão alocados por ordem de chegada - chegue com antecedência para conseguir seu lugar no Centre Stage. Haverá também um espaço adicional para os espectadores que estiverem do lado de fora.

Você precisará registrar seu ingresso antes de ter acesso à noite de abertura. Isso pode ser feito no registro principal no local do evento.

Os portadores de ingressos chairperson serão convidados para uma recepção no Speaker Lounge antes da noite de abertura. Os convites para os portadores de ingressos chairperson serão enviados nas próximas semanas.

Domingo, 27 de abril

O registro principal no local do evento será aberto às 12h

Security check às 16h

Food Summit 16h - 21h

As portas do Centre Stage serão abertas às 17h

A cerimônia de abertura começará às 18h

Night Summit

O Web Summit Rio não termina com a última palestra do dia. Todas as noites, os participantes têm acesso exclusivo a eventos únicos, cada um com um tema e uma atmosfera diferentes. Realizado em toda a cidade do Rio de Janeiro, o Night Summit é mais uma oportunidade incrível oferecida pelo evento.

Essa é a melhor maneira de fazer contatos e, ao mesmo tempo, aproveitar a atmosfera e a culinária do Rio.

Você pode adicionar esses eventos à sua agenda usando o aplicativo.

Mais detalhes estão disponíveis aqui.

Recomendaremos bares específicos nesses bairros nos próximos dias. Essas informações serão adicionadas ao aplicativo do evento. Você poderá adicionar esses eventos à sua programação.

Mais detalhes estão disponíveis em nossa página da Web do Night Summit aqui e na programação oficial do evento em nosso site e aplicativo móvel.

Ingressos

Seus ingressos já foram atribuídos ao seu ticket manager. Você pode encontrar um detalhamento dos tipos de ingressos aqui.

Cada ingresso do Web Summit Rio é atribuído a um indivíduo específico e é válido durante todo o evento. Não há ingressos diários disponíveis para o Web Summit.
Se for levar alguém com menos de 18 anos, entre em contato com a equipe de Partner Success que poderá orientá-lo sobre o processo.
Os portadores de ingressos de Chairperson têm acesso ao Speakers lounge durante todo o evento. Os portadores de ingressos Executive têm acesso ao Executive Lounge.
Se você estiver convidando pessoas para visitar o seu estande ou criando eventos on-line, especifique que eles só serão abertos a pessoas com ingressos válidos para o Web Summit Rio.
Todos os ingressos devem ser atribuídos até 25 de abril. Recomendamos que a atribuição de ingressos seja feita o mais rápido possível para que a sua equipe possa fazer o download do aplicativo e iniciar o networking antes do evento.

Attendee hub

Aplicativo

O App Web Summit Rio está disponível na App Store do IOS e na Google Play Store.

Para acessar nosso aplicativo, seu ticket manager precisará atribuir um ticket a você. Assim que o seu bilhete for atribuído, você poderá acessar nosso aplicativo Web Summit, que está disponível para download aqui.

Um guia para navegação eficiente em nosso app está disponível aqui.

Perfil da empresa e featured attendees

O perfil da sua empresa exibe as informações da sua empresa.

Cada perfil tem a opção de apresentar até 6 participantes.

Isso fornece uma maneira fácil para os participantes entrarem em contato diretamente com sua equipe.

Quando um participante clicar em “Conectar” com este perfil, ele será adicionado à sua lista de leads da empresa.

Quaisquer vantagens dos participantes como Jobs Board ou palestras com alguém da sua empresa também serão hospedados neste perfil.

Geração de leads

Fazendo uma conexão

O recurso de conexão está disponível para todos os participantes no aplicativo Web Summit Rio.

Este botão de conexão pode ser acessado no perfil pessoal de cada participante

Depois de clicar em 'conectar', eles receberão uma solicitação de conexão. Assim que aceitarem, serão adicionados à seção 'Conexões'.

Isso pode ser acessado em 'conexões' no menu principal clicando no ícone no canto superior esquerdo do seu aplicativo.

Demonstração em vídeo aqui.

Company Scanning Mode

Esta função é controlada pelo proprietário do ticket dashboard e pode ser habilitada no próprio ticket dashboard.

A opção de scanning pode ser acessada na barra de navegação inferior da página inicial do aplicativo.

Haverá uma opção para ativar/desativar esta modalidade de scanning.

Depois de escanear um participante, ele precisará aprovar esta ação em seu aplicativo.

Todos os participantes escaneados pela sua equipe no modo company scanning mode aparecerão em ‘Leads’ no menu principal clicando na foto do seu perfil no canto superior esquerdo do seu aplicativo.

Demonstração em vídeo aqui.

Código QR da empresa

Cada perfil de empresa no aplicativo Web Summit possui um código QR que pode ser escaneado para conectar-se a esse perfil.

Quando um participante escanear o código QR, ele será solicitado a consentir em compartilhar suas informações com essa empresa.

Os scans de código QR aparecerão em ‘Leads’ no menu principal.

Zuant

Os parceiros podem beneficiar de vários pacotes de lead scanning do nosso fornecedor terceirizado, a Zuant, que oferece um pacote “lite, classic e pro”.

Os pacotes da Zuant podem vir com recursos e benefícios adicionais, como:

Um painel de controle de leads/plataforma de nuvem on-line.
Perguntas personalizáveis.
Aprovação de digitalização em uma etapa.

O prazo para fazer pedidos à Zuant é sexta-feira, 11 de abril.

Se estiver interessado em saber mais sobre a Zuant, entre em contato conosco para que possamos apresentá-lo à equipe da Zuant.

Você também pode saber mais sobre a nossa ferramenta de escaneamento de leads do aplicativo móvel Web Summit Rio no Partner Hub.

Que informações são coletadas através do escaneamento?

Nome
E-mail
Cargo
Nome da empresa
Indústria
Localização
A verificação de horário foi aceita (modo de verificação da empresa)
Hora do scan (Zuant)
Fonte do lead (modo de digitalização da empresa)
Membro da equipe que digitalizou o lead
Notas adicionadas
Número de telefone (Zuant apenas se disponível)

Envio & serviço de entrega pré-evento

A Fulstandig e a Merkur Expo Logistics são os fornecedores oficiais da Web Summit Rio para os serviços de armazenamento no local, manuseio de materiais e envio internacional.

Não são permitidos envios diretos para o local do evento por empresas de entregas e correios. Se desejar enviar diretamente para o local do evento, contacte a equipe de partner success para ser apresentado à Merkur.

Observe que as entregas por correio não serão aceitas no local do evento como parte do serviço de entrega.

Serviço de entrega pré-evento

Um serviço de entrega está disponível para as mercadorias ou outros materiais do seu estande. A Merkur aceitará a entrega de materiais para o seu estande até um máximo de 0,2 metro cúbico somente no Portão G, localizado no mapa do local.
Esse portão estará aberto de sexta-feira, 25 de abril, às 14h, até domingo, 27 de abril, às 12h. Itens deixados no local do evento não serão aceitos.
Se precisar desse serviço, informe a equipe de partner success para que ela possa apresentá-lo à Merkur com antecedência.
O pagamento por esse serviço será feito diretamente à Merkur quando você chegar para entregar seus itens.
Materiais ou remessas que excedam 0,2 metro cúbico devem ser enviados por meio do armazém avançado e não serão aceitos. Entre em contato com a equipe de partner success para obter uma introdução, caso o envio seja necessário.
Os itens serão entregues diretamente em seu estande na manhã de segunda-feira, 28 de abril.

Segurança e controle de malas

Observe as políticas de segurança e bagagem abaixo para os dias do evento (segunda-feira, 28 de abril - quarta-feira, 30 de abril).

Observe que os tamanhos se aplicam a partir das 8h30. Antes das 8h30 nos dias do evento, os parceiros podem trazer caixas ou sacolas grandes pela segurança.

Nossa lista de itens proibidos pode ser encontrada aqui.

Informação geral

Itens a trazer

Abaixo estão alguns itens que você pode precisar levar com você:

Adaptador de conector para seu laptop, se necessário (cabo ethernet, HDMI, USB etc.).
Adaptador de plugue para tomadas brasileiras, se necessário (tipo C).
Laptop e carregador.
Garrafa de água reutilizável.
Observe que as tomadas nos estandes dos parceiros serão de 220V. Se você planeja levar um aparelho de 110V, precisará trazer seu próprio transformador.
Se estiver organizando uma masterclass, lembre-se de levar sua apresentação em um laptop e um adaptador HDMI, se necessário.
Se estiver trazendo alguma mercadoria para o evento, lembre-se de que o Web Summit Rio tem uma postura de tolerância zero contra plástico de uso único no local.

Observação: banners pop-up não são permitidos no Web Summit Rio.

Diretrizes para câmeras e filmagens

Se você planeja filmar no Web Summit Rio, consulte nossas diretrizes de câmera aqui. Informe a equipa de partner success o mais rápido possível, pois exigimos que você forneça à nossa equipe um itinerário completo, com antecedência, de quando e onde você estará filmando.

Alguns aspectos importantes a serem observados:

As equipes de filmagem devem se limitar a um operador de câmera e um assistente. Entre em contato com a equipe de partner success se você planeja ter uma equipe de filmagem com você no evento.
O uso de tripés é restrito.
A equipe deve ter sempre um formulário de liberação de imagem disponível ao filmar em qualquer área em que os participantes estejam ou possam estar.

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