Відомість - це документ, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі.

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати.

Зразок бланку відомості:

Підприємство, організація

До розрахункової відомості №         

В касу для виплати в "термін"

з     __   по___________ 20_р.

в сумі__________________

______(____ грн._____ _коп.)

Керівник

Головний бухгалтер

„_ "_______ 20     р.

Накладна - це обліково-фінансовий документ, який  надає  право на отримання чи відправлення вантажів або товаро-матеріальних  цінностей.

Реквізити накладної:

1. назва (угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА  № від .... дата);

2. підстава, на основі якої видано накладну;

3. кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи);

4. від кого (назва установи або штамп установи, адреса її, телефон, поточний рахунок);

5. позначення кожної графи:

 а) назва предметів;

б) сорт;

в)  розмір;

г) одиниця виміру;

ґ) номенклатурний номер;

д) кількість (за вимогою видано);

е) вартість;

є) сума вартості;

6. підпис керівника установи й бухгалтера;

7. дата;

8. хто видав;

9. хто одержав:

10. печатка  або штамп установи.

Акт - це документ, що складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю організацій, підприємств, установ чи окремих осіб.

Складають акти експертні комісії або спеціально уповноважені особи чи представники перевіряючих органів.

Реквізити акта:

1.назва підприємства чи організації;

2. назва документа та його номер;

3. дата;

4.місце складання;

5. заголовок;

6. підстава (наказ керівника організації);

7. посади, прізвища, ім'я, по батькові осіб, що складали акт, та присутніх під час складання;

8. текст, де вказують мету і завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти та роблять висновки;

9. відомості про кількість примірників;

10. перелік додатків;

11.підписи членів комісії й присутніх.