ІНСТРУКЦІЯ

Посадова інструкція (зразок)

Завідувач господарства

Код КП — 1239

1. Загальні положення

1.1 Головна функція — управляти господарською діяльністю підприємства.

1.2. Завідувач господарства забезпечує дотримання належного стану приміщень підприємства та створює умови для ефективної роботи працівників.

1.3. Завідувач господарства підпорядковується директорові установи.

1.4. На посаду завідувача господарства призначають особу, яка має неповну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст або бакалавр) та стаж роботи з господарського обслуговування — не менше року.

1.5. Завідувач господарства у роботі керується постановами, розпорядженнями, наказами, методичними, нормативними та іншими керівними матеріалами щодо адміністративно-господарського обслуговування установи, посадовою інструкцією.

1.6. Призначає на посаду завідувача господарством та звільняє його з посади наказом директор установи.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Бере участь у розробленні планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів установи (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складає кошториси господарських витрат.

2.2. Організовує проведення ремонту приміщень установи, контролює якість виконання ремонтних робіт.

2.3. Забезпечує підрозділи установи меблями, господарським інвентарем, здійснює нагляд за його збереженням і проведенням вчасного ремонту.

2.4. Організовує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, отримує та зберігає канцелярське приладдя, необхідні господарські матеріали, забезпечує ними підрозділи установи.

2.5. Веде облік витрат господарських матеріалів та складає встановлену звітність.

2.6. Організовує прийняття та відповідне супроводження осіб, які прибувають у службові відрядження до установи.

2.7. Керує роботами з упорядкування та прибирання території установи.

2.8. Організовує проведення технічних оглядів автотранспорту установи.

2.9. Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток і розпорядку робочого дня прибиральниць службових приміщень установи.

2.10. Забезпечує виконання протипожежних заходів і утримує в належному стані пожежний інвентар.

3. Повинен знати

3.1. Структуру установи та перспективи її розвитку.

3.2. Порядок укладання та оформлення договорів зі сторонніми організаціями на надання послуг.

3.3. Організацію табельного обліку.

3.4. Засоби обчислювальної та організаційної техніки; порядок і терміни складання звітності.

3.5. Засоби механізації ручної праці в господарському обслуговуванні.

3.6. Порядок придбання устаткування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків на послуги.

3.7. Основи економіки, організації виробництва та управління.

3.8. Основи трудового законодавства; правила внутрішнього трудового розпорядку.

3.9. Правила та норми охорони праці та протипожежної безпеки.

3.10. Порядок проведення інвентаризації.

4. Права

4.1. Вносити на розгляд керівництва установи пропозиції про поліпшення роботи з господарського обслуговування.

4.2. Отримувати від підрозділів установи необхідну інформацію стосовно питань господарського обслуговування.

4.3. Використовувати комп’ютерну техніку установи для виконання покладених на нього завдань та функцій.

4.4. Брати участь в обговоренні питань на нарадах у директора установи.

5. Відповідальність

5.1. За невиконання або неналежне виконання службових обов’язків та неприйняття рішень з питань, що належать до його компетенції.

5.2. За незбереження встановленої документації з обліку матеріалів.

5.3. За невиконання доручень і розпоряджень директора установи.

5.4. За недотримання трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки підлеглими працівниками.

5.5. За невиконання та недотримання вимог, передбачених посадовою інструкцією.

5.7. За правопорушення, вчинені під час діяльності, — у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

5.8. За заподіяння матеріальних збитків — у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.