УКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ ТА РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ
1.Поняття про резюме, основні вимоги до його написання
2.Поняття про наказ, його реквізити та структура тексту.
3. Розпорядження, його реквізити.
Поняття про резюме, основні вимоги до його написання
Резюме - це документ, у якому коротко викладають особисті, освітні та професійні відомості про особу.
Реквізити:
1)назва виду документа;
2) текст, де зазначають:
- домашню адресу, телефон (факс );
- прізвище, ім’я, по батькові:
- мету написання документа;
- особисті дані (дата народження, сімейний стан, національність);
- відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися, ступінь володіння іноземними мовами (при потребі);
- відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);
- інша інформація на вимогу роботодавця.
1) дата.
2) підпис.
Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу, як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.
Оскільки в Україні й понині відсутня єдина, установлена форма складання резюме, то пропонуємо, як варіант, такий зразок цього документа:
З резюме: „Я безмежно добра, феноменально розумна, всебічно освічена, фанатично працьовита, надзвичайно талановита, неймовірно старанна, безмежно оптимістична, безпрецедентно терпляча, бездоганно організована, зразково порядна, невимовно красномовна, вельми інтелігентна, фанатично віддана, грандіозно перспективна,фантастично скромна людина".
Як ви гадаєте, можливий такий варіант?
А наступний?
Вул. Сагайдачного 26, кв. 154, тел. 510-00-00
с. Остапівка,
Гадяцький р-н.
Полтавська обл.
02183
Леонід Кондратенко
Мета: заміщення вакантної посади ветеринарного лікаря з умовою професійного вдосконалення і росту.
Особисті дані: українець; 1970 року народження; одружений;
маю сина семи років.
Освіта; 1987—1992 рр. — факультет ветеринарної медицини Сумського сільськогосподарського інституту.
Досвід: 1995-1999 рр. — головний ветеринарний лікар КСП „ Україна ”, 2000-2005 рр. - завідувач ветдільниці с. Осоївка.
30.04.2021 (підпис)
Поняття про наказ, його реквізити та структура тексту
Наказ - це розпорядчий документ, який видасться керівником організації чи установи.
Реквізити кадрового наказу:
1) назва організації чи установи, де видається наказ;
2) назва виду документа (по середині рядка);
3) дата підписання (ліворуч);
4) номер документа (на одному рядку з датою);
5)місце складання, видання (праворуч, на одному рядку з датою та номером);
6) заголовок до тексту (у лівій третині аркуша) може бути універсальним: «Щодо особового складу» або конкретним «Про звільнення», «Про надання відпустки», «Про переведення», «Про відрядження» та ін.
7) текст наказу має владну форму викладання.
Кожен пункт наказу починається дієсловом у наказовій формі: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ. ЗВІЛЬНИТИ і т.д.
(друкується великими літерами з абзацу). Потім з абзацу вказується прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої видається наказ, її посада, структурний підрозділ.
1) підстава для складання;
2) підпис керівника організації чи установи.
Наказ щодо особового складу регламентує такі питання: прийняття на роботу; переведення на іншу посаду;
звільнення; надання відпустки; відрядження; заохочення; дисциплінарне стягнення. Підставою для складання кадрового наказу найчастіше е заява працівника. Тексти кадрових наказів, що регламентують різні питання, складаються з додержанням певних вимог.
Прийняті керівником рішення оформляються, як правило, наказами, складеними за типовими формами первинного обліку, затвердженими наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489, а саме:
№ П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
№ П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
№ П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».
На практиці поряд із типовими формами може застосовуватися спеціальний бланк наказу, який виготовляють із використанням комп’ютерної техніки на аркуші паперу формату А4 з такими берегами: лівий — 30 мм, правий — 10 мм, верхній і нижній — 20 мм.
У разі виготовлення спеціального бланка наказу він, відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020, має містити такі реквізити:
назву підприємства
назву виду документа
дату складання (підписання) наказу
місце складання (видання)
номер
заголовок до тексту
текст
підстава
підпис
візи
відмітка про ознайомлення
Детально про розташування та написання реквізитів кадрових наказів можна прочитати у матеріалі Оформлення наказів (розпоряджень).
Зверніть увагу, що відповідно до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, які затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, і які є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами, у тексті наказу у разі призначення (прийняття на роботу) або звільнення працівника зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат.
Після підписання наказ реєструється в журналі (книзі) обліку наказів з персоналу.
Після підписання і реєстрації наказ долучається до справи відповідно до затвердженої номенклатури справ.
Зразки наказів:
АГРОФІРМА «ЕЛІТА»
Наказ
00.00.00. № с. Мощаниця
Про прийняття на роботу
ПРИЗНАЧИТИ
Коваленка Олега Григоровича, тимчасово, на посаду агронома-насінняра рільничої бригади № 1 з 00.00.00. до 00.00.00. із заробітною платою 000 грн. на місяць.
Підстава : заява Коваленка ОТ.
Директор підприємства: (Підпис) В.Г. Охріменко
ПРИВАТНЕ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «РАНОК»
Наказ
00.00.00. № с. Вільшанка
Про переведення
ПЕРЕВЕСТИ
Ступак Людмилу Федорівну, обліковця молочно-товарної ферми, на посаду зав.фермою з 00.00.00. до 00.00.00. із заробітною платою 000 грн. на місяць.
Підстава: заява Ступак Л.Ф.
Директор підприємства: (Підпис) В.Г. Охріменко
ВІДОКРЕМЛЕНИЙ СТРУКТУРНИЙ ПІДРОЗДІЛ «ХОМУТЕЦЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ ПДАУ»
Наказ
00.00.00. № _____ с. Хомутець
Про звільнення
ЗВІЛЬНИТИ:
Ольховик Олену Іванівну, завідуючу лабораторії дослідних тварин, з обійманої посади з 00.00. за власним бажанням відповідно до ст. 31 КЗпП України.
Підстава: заява Ольховик О.І.
Директор коледжу (підпис) Шинкаренко
Розпорядження, його реквізити
Розпорядження - це документ, який видається посадовою особою державного органу управління і стосується громадян та підлеглих організацій, що знаходяться у межах її компетенції.
Розпорядження можуть бути загального характеру - тривалої дії та окремого характеру - стосуються конкретного вузького питання.
Розпорядження видають Президент України, Кабінет Міністрів, голови обласних та районних державних адміністрацій, виконкоми Рад народних депутатів, а також керівниками установ, підприємств з метою вирішення важливих завдань.
Реквізити розпорядження:
1) назва організації, де видасться;
2) назва документа, його номер;
3) дата;
4) місце складання;
5) заголовок до тексту;
6) текст, який складається з двох частин:
а) констатуючої, де висвітлюються мета, причини видання;
б) розпорядчої - викладається в наказовій формі, наводяться заходи й дії, відповідальні за реалізацію, термін виконання завдань.
7) підпис посадової особи.
Часто розпорядження мають додатки.
Текст розпорядчої частини друкується з нового рядка. Розпорядження набуває сили з моменту підписання.
Зразок розпорядження:
Миргородська районна державна адміністрація
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови районної державної адміністрації
03.03.2020 № _______________ м. Миргород
Про затвердження районної програми розвитку і функціонування української мови на 2020 -2022 роки
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 00.00.0000 № 1546 „ Про затвердження державної програми розвитку і функціонування української мови на 2020-2022 роки ”, відповідного розпорядження голови обласної державної адміністрації:
1. Затвердити районну програму розвитку і функціонування української мови на 2020-2022 роки (додається).
2. Відділам, управлінням районної державної адміністрації, сільським головам у місячний термін розробити та затвердити відповідні заходи розвитку і функціонування української мови.
3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови районної державної адміністрації Кожуха О. О.
Голова районної державної адміністрації (підпис) А.Г.Піддубний