ПОНЯТТЯ ПРО ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

Положення — це правовий акт, який установлює основні правила організаційної діяльності  державних підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів.

Положення складаються переважно при створенні нових підприємств або установ.

Типові положення, як правило, стверджуються вищими органами управління. Індивідуальні — керівниками підприємств, організацій, установ.

Положення повинно мати такі реквізити:

1.найменування виду документа;

2.герб;

3.назва установи;

4.дата;

5.місце видання;

6. заголовок;

7.гриф ствердження;

8.текст, що складається з таких розділів:

- загальні положення;

- майно та кошти підприємства;

- виробнича та господарча діяльність;

- права та обов'язки підприємства або його підроздлів;

- структура управління;

- реорганізація та ліквідація установи, організації чи підприємства.

У першому розділі вказуються мета створення підприємства, установи, організації або структурних підрозділів, головні завдання.

В другому розділі вказуються основні та оборотні кошти, порядок придбання майна, амортизаційні підрахунки та їх призначення, прибуток, відрахунки на премії робочим та службовцям, житловий фонд, службові приміщення, порядок використовування надлишків невикористаних оборотних коштів.

В інших розділах регламентується виробнича та господарча діяльність підприємства.

Статут -це зведення правил, які регулюють:

а)основи  організації та діяльності підприємств і установ господарства;

б) умови створення, склад, будову та діяльність (підприємства, організації або установи, певної галуз або сфери управління;

в) конкретну сферу діяльності організації.

Статут  має такі реквізити:

1) гриф затвердження вищою організацією або органом;

2) найменування виду документа (статут);

3) заголовок;

4) текст, який має такі розділи:

5) загальні положення, в яких розкриваються мета, завдання, функції організації;

 6) головна діяльність, її зміст;

7) планування та облік робіт;

8)призначення допоміжних служб;

9)взаємодія з іншими органами, аналогічними за діяльністю;

10) специфічні особливості діяльності;

11) відповідальність організацій за належне виконання та порядок вирішення спорів, подання претензій та інше.

Звичайно, текст статуту розбивають на статті (пункти), які  групуються в розділи (позначаються римськими цифрами).

Інструкція - це правовий акт, який видається органами  державшого управління для прийняття правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові  та інші види діяльності установ, підприємств, їх підрозділів та служб, також посадових осіб або громадян.

Кожна інструкція повинна бути затверджена вищими  органами або керівниками організацій (з проставленням номера і дати видання).

Інструкція, окрім грифу, затвердження, має такі реквізити:

1)  найменування її виду;

2)  короткий зміст (заголовок);

3)  текст;

4)  посада та прізвище особи, відповідальної за її складння;

5)  підпис відповідальної особи;

6)  дата і номер.

Текст подають в логічній послідовності, групують за розділами.. Розділи великих інструкцій позначають римськими цифрами, а пункти — арабськими.

Правила — це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки.

За формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бувають їх складовою частиною.

Реквізити правил:

1)  гриф затвердження;

2)  вид документа (правила);

3)  заголовок (короткий зміст, призначення правил);

4)  дата та номер.

5)  текст (може складатися з пунктів).

6)  підпис особи, що відповідає за складання правил.

Правила обов'язкові для виконання.