Importación desde Excel

No existe una función parta la importación de productos desde Excel hacia el software El Almacén, pues esto requiere la preparación previa de una planilla en un formato especifico, el que debemos revisar y completar en forma previa a la importación.

Un asistente de Club Almacén revisará y completará dicho Excel para poder realizar la importación mediante el uso de alguna herramientas técnicas de base de datos.

Es oportuno señalar que este servicio tiene un costo asociado, que básicamente permite financiar los tiempos y costos de este servicio. Consulte este costo con su asistente.

A continuación se publican las instrucciones y consejos para una importación.

Consejo 1

La importación del listado de productos tiene sentido si el listado tiene al menos el código de barra de los productos (típicamente expresado en 13 dígitos), una descripción, el precio de venta y la unidad de medida (unidad / kilo / litro). Si no tiene el código de barra es preferible y más fácil crear los productos directamente en el sistema.

Instrucciones

El usuario puede llenar todas las columnas de color salmón del Excel. Las columnas de color blanco la podemos llenar nosotros.

No obstante en caso que no puede llenar todas las columnas salmón, entonces lo mínimo necesario es

• descripción (completa por ejemplo: "leche liquida colun 1 lt light vainilla", es decir con los atributos que lo definen"

• precio (con IVA)

• costo (con IVA) puede ser estimado para que no se demore en esto, después el usuario lo puede corregir en el software con comodidad.

• familia: confites, abarrotes, cecinas, etc.

• medida: Unidad Kilo o Litro

• código de barra ( es muy conveniente colocarlo si lo tiene; si no puede o no lo tiene el usuario tendrá que registrarlo después producto por producto)

• código id ampliado ( solo se usa en los productos que no tiene código de barra. Es un nombre corto de fácil recordación, hasta 6 caracteres alfa numéricos). Ejemplo pan corriente = "pc", sin las cremillas.