Control de Stock
Soporte - Software El Almacén
Qué encuentro en Control de Stock?
Cómo empezar a controlar el Stock ?
Donde se ingresa el inventario o stock real de mi negocio ?
Cómo puedo dejar los inventarios ( stock ) en cero ?
Que hago cuándo no me deja vender y aparece un mensaje Excede el stock disponible ?
Cómo empezar a controlar el Stock ?
Nota Importante: Sugerimos practicar primero el control de stock con un conjunto pequeño de productos, Los siguientes pasos:
( 1 ) Requisito previo para poder controlar el stock
Para empezar a tomar inventarios usted debe asegurarse que previamente todos sus empleados y familiares son capaces de vender todos los productos usando el software, de lo contrario un esfuerzo de tomar inventario y empezar a digitar las compras se perdería en cosa de un par de horas, al no registrarse correctamente las ventas.
( 2 ) Planificar un día pata tomar inventario
Asegurado lo anterior usted debe planificar un día o una noche para tomar inventario.
( 3 ) Deje todos los saldos negativos en cero
El día del inventario, antes de tomar inventario, dejar todos los saldos negativos en cero usando la opción: MENU PRINCIPAL / COMPRAS / LIMPIEZA DE SALDOS NEGATIVOS. Si le pide usuario y clave, ingrese las credenciales del dueño
( 4 ) Toma de Inventario
Sugerimos organizar equipos de tres personas en un computador.
Dos personas van y viene con una muestra de cada producto, y con la cantidad contada en un papel pegado al producto.
Una persona recibe cada producto, lo pistolea en el software y digita la cantidad real que existe en Sala, según el conteo realizado por las otras dos persona.
Para pistolear y digitar las cantidades contadas deben usar:
MENU PRINICPAL / COMPRAS / AJUSTES AUTORIZADOS DE STOCK / pistolee el producto / pulse enter en la linea del producto y escriba la cantidad en la casilla REAL SALA. Para hacer esto el digitador debe tener Tipo de Acceso = dueño
( 5 ) Digite todas sus compras
Despues de tomar inventario debe empezar a digitar todas las compras de mercadería que lleguen en forma posterior. Esto se realiza en:
MENU PRINICIPAL / COMPRAS / COMPRA RAPIDA.
MENU PRINCIPAL / COMPRAS / COMPRA (pide mas datos de la compra)
Puede ver un video en: https://youtu.be/M2_7bZlGhMg?t=50m8s
( 6 ) Controle su inventario frecuentemente
Despues de la toma de inventarios, y estar digitando cada compra que llega, Usted puede revisar cada el stock mediante tomas de inventarios parciales y comparando esas cantidades físicas con la información del software que esta en la pantalla:
La pantalla MENU PRINCIPAL / COMPRAS / AJUSTES AUTORIZADOS DE STOCK
El informe que esta en MENU PRINCIPAL / INFORMES / INVENTARIO
Revise el Video: https://youtu.be/M2_7bZlGhMg
Dónde se ingresa el inventario stock real de mi negocio ?
El stock o inventario del negocio se debe digitar en: / COMPRAS / AJUSTES AUTORIZADOS DE STOCK
Notas
( 1 ) Esta función solo la puede realizar los usuarios con tipo de acceso Dueño.
( 2 ) Se recomienda primero poner en funcionamiento las ventas y el control de caja, y posteriormente planificar una toma de inventario y digitación de las compras.
( 3 ) El stock máximo y mínimo es otra cosa y se usa para definir una cantidad mínima y máxima teórica que le gustaría mantener para evitar quiebres de stock.
Cómo puedo dejar los inventarios ( stock ) en cero ?
( 1 ) Para dejar los stock negativos en cero, utilice el botón / COMPRAS / LIMPIEZA DE SALDOS NEGATIVOS
( 2 ) Para dejar los stock positivos en cero, debe realizar un ajuste de stock producto por producto, dejando la cantidad de REAL SALA y REAL BODEGA en cero, mediante el botón / COMPRAS / AJUSTES AUTORIZADOS DE STOCK / pistoleando cada producto y pulsando tecla ENTER en la línea del producto.
Qué hago cuándo no me deja vender y aparece un mensaje Excede el stock disponible ?
Usando un usuario con tipo de acceso Dueño, vaya a /MANTENCION / PARAMETROS y desactive la casilla Validar Saldo
Palabras Claves:
Control De Stock - Venta - Parametros - Saldos Negativos - Inventario - Informes