Cómo cuadrar la caja?
Soporte - Software El Almacén
Cómo cuadrar la caja ?
Explicaremos como realizar el control o cuadratura de caja, ya sea que el dueño o supervisor lo puedan realizar todos los días o una vez por semana, revisando todos los días hacia atrás.
Instrucciones
( 1 ) El día anterior o antes de comenzar un día de venta, vaya a MENÚ PRINCIPAL / SALA DE VENTAS / AJUSTE AUTORIZADOS DE CAJA, y como dueño o supervisor registre como Entrada de Dinero el Monto que dejará como Sencillo para dar vuelto. Por ejemplo 50.000 pesos.
( 2 ) Todos los días, a la hora del cierre, el dueño o Supervisor junto con la cajera deben contar el dinero real que físicamente tienen en caja con el dinero que muestra esta misma pantalla.
Si falta dinero todos los días es altamente probable que tenga un problema de fuga de dinero. Y si sobra dinero igual tiene un problema porque significa que no están registrando todas las ventas en el software y podría tener una fuga de mercaderías y dinero.
( 3 ) Después de cuadrar la caja, el dueño o el supervisor deben registrar en esa misma pantalla / AJUSTES AUTORIZADOS DE CAJA las “Salidas de Dinero” y/o “Entradas de Dinero”, de modo de dejar solamente el fondo fijo de $50.000 para el día siguiente.
( 4 ) Si el dueño o supervisor no puede llegar todos los día a cuadrar la caja, no importa pues al día siguiente o varios días después pueden pedir el Informe MENU PRINCIPAL / SALA DE VENTAS / INFORMES DE USO DIARIO / AJUSTES AUTORIZADOS DE CAJA y controlar la rendición que dejó el vendedor-cajero día por día.
En este caso conviene que el cajero, al finalizar cada turno, cuente el dinero, lo entregue y lo consigne por escrito en algún libro de control de caja, con detalle, de nombre, fecha, hora y monto entregado, de modo que el dueño y supervisor puedan cuadrar esas rendiciones con el informe /MOVIMIENTOS DE CAJA
Palabras claves
Control Caja - Balance - Recuento