No cuadra digitación de factura con total
Soporte - Software El Almacén
Por qué razón no cuadra la digitación de una factura de compras, con el total de la factura, cuando se trata de cigarros, vinos o bebidas?
Si usted digita compras con estos productos y el resultado final no cuadra con la factura, las posibles causas son las siguientes:
( 1 ) El producto fue mal creado y no tiene asignado el impuesto correcto en la casilla / MANTENCION / PRODUCTOS / botón MODIFICAR / casilla IMPUESTO. Si ocurrió esto las suma final no va a cuadrar con la factura.
(2). Si el producto fue efectivamente mal creado al colocar el impuesto incorrecto; pero posteriormente se corrige ese impuesto, entonces es necesario también provocar un recálculo del precio para que los impuestos se recalculen para ese producto; modificando ficticiamente el margen, y luego redondeando el precio de venta correcto . Este recálculo producirá que se corrija el cálculo de los impuesto y del costo neto. Si esto no se hace correctamente, la suma final no va a cuadrar hasta que se realice el recálculo de precios.
( 3 ) Típicamente, todas las facturas son difíciles de interpretar. Tienen descuentos al total, al producto, impuestos, valores netos y valores brutos. Y esto puede inducir a error al digitador. La primera vez conviene examinar previamente la factura para identificar cuales son los valores, descuentos al total, descuentos al producto, etc que deben ser digitados. Si el digitador se equivoca en esto, la suma final no va a cuadrar.
(4) Si está utilizando la opción COMPRA RÁPIDA, los valores a digitar deben ser siempre con todo los impuestos incluidos. Si digita valores sin impuesto, la suma final no va a cuadrar.
( 5 ). Si está utilizando la opción COMPRA, en la segunda casilla tiene que indicar si los valores a digitar vienen con impuesto o sin impuestos. Si se equivoca en esto, la suma no va a cuadrar.
( 6 ). Si los impuestos BEBIDA (18%) Y BEBIDAS 2 (10%) no están bien asignados en los productos, para las bebidas normales y con bajo nivel de azúcar, respectivamente, la suma final no va a cuadrar.
( 7 ). Con datos reales de diferentes facturas diseñe en excel una prueba pre-calculada con tres productos, cigarro, vino, bebida y luego digitar para comprobar el resultado de la suma.
( 8 ). Puede enviar foto de pantalla cuando esté digitando un cigarro, un vino y una bebida, para analizar los valores que aparecen ahí.
Comentario general
En general digitar facturas es complicado porque no existe un estándar de facturas de los proveedores lo que induce a errores en la digitación.
Al menos el digitador debe verificar que por lo menos la cantidad, el precio de costo y de venta están correctos, antes de darle ENTER al botón Grabar.
Palabras Claves:
Digitacion - Factura - No Cuadra - Con total