Cómo controlar el stock
Soporte - Software El Almacén
Soporte - Software El Almacén
Sugerimos practicar primero el control de stock con un conjunto pequeño de productos, Los siguientes pasos
( 1 ) Requisito previo para poder controlar el stock
Para empezar a tomar inventarios usted debe asegurarse que previamente todos sus empleados y familiares son capaces de vender todos los productos usando el software, de lo contrario un esfuerzo de tomar inventario y empezar a digitar las compras se perdería en cosa de un par de horas, al no registrarse correctamente las ventas.
En otra palabras, para los comercios que vienen funcionado de antes, se recomienda primero implementar la venta y control de caja. Y después de lograr el aprendizaje anterior, recién planificar un día para tomar y digitar el inventario, después de lo cual deben comenzar a digitar cualquier nueva compra posterior al inventario.
( 2 ) Planificar un día pata tomar inventario
Asegurado lo anterior usted debe planificar un día o una noche para tomar inventario.
( 3 ) Deje todos los saldos negativos en cero
El día del inventario, antes de tomar inventario, dejar todos los saldos negativos en cero usando la opción: MENU PRINCIPAL / COMPRAS / LIMPIEZA DE SALDOS NEGATIVOS. Si le pide usuario y clave, ingrese las credenciales del dueño.
( 4 ) Toma de Inventario
Sugerimos organizar equipos de tres personas en un computador.
Dos personas van y viene con una muestra de cada producto, y con la cantidad contada en un papel autoadhesivo pegado al producto; o simplemente con la cantidad escrita sobre el envase con un plumón o marcador.
Una persona recibe cada producto, lo pistolea en el software y digita la cantidad *real* que existe *en Sala*, según el conteo realizado por las otras dos persona.
Para pistolear y digitar las cantidades contadas deben usar::
MENU PRINICPAL / COMPRAS / AJUSTES AUTORIZADOS DE STOCK / pistolee el producto / pulse enter en la linea del producto y escriba la cantidad en la casilla REAL SALA. Para hacer esto el digitador debe tener Tipo de Acceso = *dueño*
( 5 ) Digite todas sus compras
Después de tomar inventario debe empezar a digitar todas las compras de mercadería que lleguen en forma posterior
Esto se realiza en:
MENU PRINICIPAL / COMPRAS / COMPRA RAPIDA
o en
MENU PRINCIPAL / COMPRAS / COMPRA
Esta opción pide mas datos de la compra.
( 6 ) Controle su inventario frecuentemente
Después de la toma de inventarios, y estar digitando cada compra que llega, Usted puede revisar cada el stock mediante tomas de inventarios parciales y comparando esas cantidades físicas con la información del software que esta en:
La pantalla MENU PRINCIPAL / COMPRAS / AJUSTES AUTORIZADOS DE STOCK
En Video:
El informe que esta en MENU PRINCIPAL / INFORMES / INVENTARIO
Palabras Claves:
Controlar Stock - Informes - Saldos Negativos - Compra rapida