Renovatørene forteller gjerne hvordan det går ved kaffemaskinen. Disse anekdotene, sammen med dataene, gir den beste innsikten. Da får man et grunnlag som kan benyttes når man diskuterer service til kunder og arbeidsmiljø for renovatørene.
I eksemplet til høyre har vi filtrert på Type for å se bare avvik, dvs filtere bort tømminger.
Filtrer gjennom å trykke filtertrakten i kolonnen Type.
Vi har gruppert på kolonnen Sort.
Gruppering gjøres ved å høyreklikke på ønsket kolonnenavn og velge Grupper på denne kolonnen.
Alle gruppers innhold sammenstilles automatisk til høyre.
Om man ønsker å se hvilken gruppe som er størst, så høyreklikker man på gruppen og velger Sortere på sammendrag.
Når du har mer kunnskap om hvilke avvik som er mest vanlig kan du diskutere tiltak med renovatør.
Spar tid ved å lagre arbeidsområdet (layout og filter).
Hvis du tar ut statistikk en gang i måneden, er det lurt å lagre arbeidsområdet. Da vil programmet huske kolonnenes rekkefølge, sortering, gruppering og filtrering. Neste gang kan du laste inn arbeidsområdet og raskt få de riktige innstillingene.
Kun de med administratorrollen kan lagre og slette arbeidsområder. Når et arbeidsområde er lagret, er det tilgjengelig for alle brukere. Alle brukere kan laste inn arbeidsområdet.