Her kan du se hva status for ordre og kjørelister betyr:
Ikke planlagt - Oppdraget er ikke tildelt/planlagt til noen bil
Planlagt - Oppdraget er tildelt en bil, men bilen har ikke bekreftet at det er mottatt
Mottatt - Oppdraget er mottatt og finnes i minst en bil
Reservert - (ordre) Ordren er reservert av en fører.
Utført- (ordre) Ordren er utført. Men sjåfør har ikke sendt inn ordren. En ordre blir merket som utført når sjåfør trykker på knappen Utført, eller når det ligger et avvik som er satt til å behandle ordren (og nuller ordreradene).
Utført- (kjøreliste) Alle radene på kjørelisten er merket som utført, men sjåfør har ikke sendt inn kjørelisten, og arbeidsleder har ikke avsluttet den. En kjørelisterad blir merket som utført når det er registrert tømming, eller når det ligger et avvik som er satt til å behandle kjørelisteraden.
Klar for eksport- (kjøreliste) Kjørelisten er sendt inn av alle biler eller avsluttet av arbeidsleder, men ikke sendt til KOMTEK. Det kan skje om katalogen som filene skal legges på ikke finnes. (når API kommunikasjon på plass til KOMTEK: eller at KOMTEK ikke har hentet utførte oppdrag via API)
Eksportert- (ordre) Ordren er utført. Den informasjonen er overført til KOMTEK via API (når API er på plass).
Eksportert- (kjøreliste) Alle radene på kjørelisten er eksportert. Men sjåfør har ikke sendt inn kjørelisten, og arbeidsleder har ikke avsluttet den. Om kjørelisten er planlagt ut på mange biler holder det at en sjåfør glemmer å sende inn kjørelisten for at statusen blir værende som Eksportert.
Avsluttet- (kjøreliste) Helt ferdig. Det vil si at sjåføren har sendt inn kjørelisten, eller at arbeidslederen har avsluttet den. Den er også sendt til KOMTEK.
Annullert- KOMTEK har annullert via API.
Slettet - Når man har trykket på knappen Slett.
"Mottatt" betyr at kjørelisten finnes i minst en bil.
Om beholdere ikke har blitt tømt, kan man bruke loggen for å finne ut hvor i kjeden det sviktet.
Loggen viser når og hvem som har gjort hva.
Avsluttet
Fjernet fra bil
Mottatt
Opprettet
Planlagt
Avsluttet
Tilbakekallet
Slettet
Annullert
Eksempel:
Nederst ser vi at kjørelisten ble opprettet av Forvaltningssystem (KOMTEK).
Kontorbrukeren ANNA planla ordren til Bil_3_HH.
Sjåføren DAVID var logget inn da Bil_3_HH mottok ordren.
Sjåføren DAVID sender inn kjørelisten (Avsluttet) fra Bil_3_HH.
Sjåføren DAVID er logget inn når Bil_3_HH får instruksjoner fra Mobile Server om å fjerne kjørelisten fra bilen.