Den vanligste informasjonen en sjåfør trenger finnes allerede i EDP Mobile Fordon og vises når ett oppdrag er valgt. F.eks: adresse, navn og telefonnummer. Deres kunder kan likevel ha spesielle avtaler som påvirker servicegraden eller sjåførens arbeidsmiljø.
I en del kommuner kan henteavstanden sjåføren har for å hente en beholdere være regulert med egen avtale. Det kan være at man bare skal tømme beholdere som står inntil 5 meter fra tomtegrensen. Enkelte kunder kan betale ekstra for at dere skal hente beholdere inntil 10 meter fra tomtegrensen. For at sjåføren skal kunne vite hvilke kunder som betaler for hva, kan man sende med informasjon til sjåføren i ett ekstrafelt.
Det finnes 10 ekstrafelt for ordrer og 10 for kjørelisterader. Forvaltningssystemet kan sende med en tekst eller et nummer i ekstrafeltene. For at man skal ha oversikt over hvilke data som sendes med i hvilke ekstrafelt, kan man endre feltnavnet i EDP Mobile Admin.
Gå til Innstillinger > Ekstrafelt.
Når du endrer teksten i feltet Ekstra4 kommer vil den nye teksten være synlig som kolonner i EDP Mobile Admin 2 og i detaljvisningen i EDP Mobile Fordon 2. Tenk på at det finnes to Ekstra4. En for ordrer og en for kjørelister.